国投新集能源股份有限公司关于召开2009年度股东大会的通知 本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。 公司定于2010年4月15日上午9:30在安徽省合肥市泓瑞金陵大酒店会议室召开公司2009年年度股东大会。 (一)、会议时间:2010年4月15日上午9:30。 (二)、会议地点:安徽省合肥市政务新区习友路1999号泓瑞金陵大酒店会议室。 (三)、会议方式:现场方式。 (四)、会议审议事项: 1、审议《公司2009年度财务决算报告》的议案; 2、审议《公司2009年度董事会工作报告》的议案; 3、审议《公司2009年度监事会工作报告》的议案; 4、审议《公司2009年度利润分配预案》的议案; 5、审议《公司2009年年度报告及摘要》的议案; 6、审议《关于续聘2010年度审计机构》的议案; 7、审议《公司募集资金存放与实际使用情况的专项报告》的议案; 8、审议《公司2009年日常关联交易执行情况及2010年度日常性关联交易的议案》; 9、审议《公司2010年度向国投宣城电厂销售煤炭的议案》。 (五)、出席会议人员 1、2010年4月8日下午交易结束后,在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在册的本公司股东; 2、不能出席会议的股东可授权委托代理人出席会议和参加表决,该代理人不必是公司的股东; 3、公司董事、监事及高级管理人员; 4、公司聘请的律师。 (六)、会议登记 1、登记所需文件、证件 (1)、符合上述条件的个人股东持股东帐户卡、身份证办理登记手续,委托代理人持授权委托书原件(授权委托书样式附后)、本人身份证、委托人股东帐户卡及委托人身份证复印件办理登记手续。 (2)、符合上述条件的法人股股东持股东帐户卡、营业执照复印件、法定代表人身份证明书或法人授权委托书原件(授权委托书样式附后)和出席人身份证办理登记手续。 2、登记时间:2010年4月12日-13日上午8:30-11:30,下午14:00-17:00。 3、登记地点:安徽省合肥市长江中路益民街28号文采大厦1103室国投新集公司证券部。 4、登记方式:股东本人或代理人亲自登记、信函、传真方式登记(信函、传真登记收件截止日2010年4月14日)。 (六)、其他 1、与会股东或代理人食宿及交通费用自理。 2、联系方式: 地址:安徽省合肥市长江中路益民街28号文采大厦1103室国投新集公司证券部 邮编:230061 电话:0551-2231918、2639208 传真:0551-2231819 信箱:xinji@sdicxinji.com.cn 联系人:戴斐 3、回执及授权委托书(附后) 特此公告 国投新集能源股份有限公司董事会 二O一O年二月二十五日 回 执 截至2010年4月8日,我单位(个人)持有"国投新集"(601918)股票 股,拟参加公司2009年度股东大会。 出席人姓名: 股东帐户: 股东名称(签字盖章): 2010年 月 日 授权委托书 兹委托 (先生/女士)代表本单位(本人)出席国投新集能源股份有限公司2009年度股东大会,并代为行使表决权: 序号 股东大会议案 反对 弃权 同意 1 审议公司2009年度财务决算报告 2 审议公司2009年度董事会工作报告 3 审议公司2009年度监事会工作报告 4 审议公司2009年度利润分配预案 5 审议公司2009年年度报告及摘要 6 审议《关于续聘2010年度审计机构》的议案 7 审议《公司募集资金存放与实际使用情况的专项报告》的议案 8 审议公司2009年日常关联交易执行情况及2010年度日常性关联交易的议案 9 审议公司2010年度向国投宣城电厂销售煤炭的议案 备注:委托人应在授权委托书中用"√"明确授意受托人投票;本授权委托书打印和复印均有效。 委托人签名(或盖章): 委托人身份证或营业执照号码: 委托人证券帐户号: 委托人持有股数: 受托人签名: 受托人身份证号码: 委托日期: 年 月 日 生效日期: 年 月 日