上海广电电子股份有限公司七届十七次董事会会议决议公告暨召开2009年度股东大会通知 本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。 上海广电电子股份有限公司七届十七次董事会会议于2010年3月30日召开。会议应到董事9人,实到9人。公司监事及高级管理人员列席了会议,会议由董事长王强先生主持,会议以记名表决方式全票通过了以下决议: 一、公司2009年度董事会工作报告; 二、公司2009年度财务工作报告; 三、公司2009年度利润分配及资本公积金转增股本的预案; 公司2009年度归属于公司普通股股东的净利润为57,715,264.54元,加上年初未分配利润-684,529,807.65元,期末归属于公司普通股股东的未分配利润为-627,177,631.10元,根据《公司法》、《公司章程》的有关规定,鉴于未分配利润为负,公司董事会决定本年度不进行利润分配,也不进行资本公积金转增股本。 四、公司2009年度报告正文; 五、公司2009年度报告摘要; 六、关于续聘立信会计师事务所有限公司的预案; 七、关于会计师事务所报酬的预案; 经董事会审议,同意公司支付立信长江会计师事务所有限公司2009年度审计费人民币110万元。 八、关于修改公司《章程》的预案; 为完善公司法人结构,规范公司运作,经出席本次董事会会议的全体董事讨论后,决定对《公司章程》作如下二处修改,并提交公司2009年度股东大会审议。 (一)修改一: 《公司章程》原第四十三条中: "第四十三条 有下列情形之一的,公司在事实发生之日起2个月以内召开临时股东大会: (一)董事人数不足《公司法》规定人数或者本章程所定人数的2/3时(不足8人时);" 修改为: "第四十三条 有下列情形之一的,公司在事实发生之日起2个月以内召开临时股东大会: (一)董事人数不足《公司法》规定人数或者本章程所定人数的2/3时(不足6人时);" (二)修改二: 《公司章程》原第一百四十三条中: "第一百四十三条 公司设监事会。监事会由5名监事组成,监事会设主席1人,副主席1至2名。" 修改为: "第一百四十三条 公司设监事会。监事会由5名监事组成,监事会设主席1人。" 九、关于内幕信息知情人管理制度的议案;详见上海证券交易所网站(www.sse.com.cn) 十、关于年报信息披露重大差错责任追究管理办法的议案;详见上海证券交易所网站(www.sse.com.cn) 十一、关于2009年度内部控制自我评估报告的议案; 十二、关于召开公司2009年度股东大会的议案; 上海广电电子股份有限公司2009年度股东大会具体事宜: (一)会议召开时间:2010年4月27日下午13:00时 (二)会议召开地址:良安大饭店13楼良安厅(上海市长安路920号) (三) 会议召集人:公司董事会 (四)A股权登记日:2010年4月16日 B股权登记日:2010年4月21日(B股最后交易日为2010年4月16日) (五)出席会议对象: 1、截止2010年4月16日下午收市后,在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在册的公司A股股东与2010年4月21日下午收市后,在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在册的公司B股股东(B股最后交易日为2010年4月16日); 2、符合上述条件的股东所委托的代理人; 3、公司董事、监事与其他高级管理人员。 (六)会议议题: 1、审议公司2009年度董事会工作报告; 2、审议公司2009年度监事会工作报告; 3、审议公司2009年度财务工作报告; 4、审议公司2009年度报告; 5、审议公司2009年度利润分配及资本公积金转增股本的方案; 6、审议关于续聘立信会计师事务所有限公司的议案; 7、审议关于会计师事务所报酬的议案; 8、审议关于修改公司《章程》部分条款的议案; 9、审议关于选举张增林为公司第七届监事会监事的议案。 (七)现场会议登记办法: 1、凡符合上述资格的股东,请持本人身份证、股东帐户卡原件(委托出席者须持授权委托书)登记,或以书面通讯及传真方式登记。书面通讯(以寄出邮戳为准)及传真方式登记截止时间为2010年4月23日,书面通讯请在信封或传真件左上角注明股东登记字样。 书面及传真 上海市普陀区长寿路97号世纪商务大厦26 层 通讯地址: 上海广电电子股份有限公司董事会办公室 联系电话:(021)62980202转646或647 传 真:(021)62982121 邮 编:200060 2、登记时间:2010年4月23日 上午9:30--11:30 下午1:30――4:00 3、现场登记地点:上海市西康路1407弄2号楼5楼(近宜昌路,交通: 24路、138路) (八)参加会议的股东食宿及交通费自理,会期半天。 附件: 授权委托书 兹全权委托 (先生/女士)代表我出席上海广电电子股份有限公司2009年度股东大会并代为行使表决权。 委托人签名: 委托人身份证号码: 委托持有股数: 委托人股东帐号: 受托人签名: 受托人身份证号码: 委托日期: 上海广电电子股份有限公司董事会 2010年3月31日