黑龙江北大荒农业股份有限公司第五届董事会第八次会议(临时)决议公告暨关于召开2010年第三次临时股东大会的通知 本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。 黑龙江北大荒农业股份有限公司于2010年11月1日召开第五届董事会第八次会议(临时),会议通知于2010年10月27日以专人送达、传真和电子邮件的形式发出,本次会议以通讯方式表决,全部11名董事均参加了表决。出席会议人数符合《公司法》及《公司章程》的有关规定,会议的召开及议案事项合法有效。决议通过以下议案: 关于召开2010年第三次临时股东大会的议案。 根据《公司法》及本公司《章程》的有关规定,董事会决定于2010年11月17日上午九点在黑龙江省哈尔滨市南岗区汉水路263号本公司八楼会议室召开2010年第三次临时股东大会,现将有关事宜公告如下: (一)会议主要议程 审议关于申请发行2010年度第三期短期融资券的议案。 (此议案已经公司第五届董事会第四次会议(临时)审议通过,详见2010年7月29日刊登的《中国证券报》、《上海证券报》和《证券时报》) (二)会议出席对象 1、本次股东大会股权登记日为2010年11月9日,所有于股权登记日当天下午3时收市后,在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在册的股东均有权出席股东大会,并可委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是公司的股东(授权委托书附后)。 2、公司董事、监事及其他高级管理人员。 (三)参会股东登记办法 符合出席会议条件的法人股东的法定代表人持法人股东账户、营业执照复印件和本人身份证办理登记手续;委托代理人持法人股东账户、营业执照复印件、本人身份证和法人代表授权委托书办理登记手续。 符合出席会议条件的个人股东持股东账户、身份证办理登记手续;委托代理人持授权委托书、身份证和委托人股东账户办理登记手续。 拟出席会议的股东请于2010年11月11日前把上述资料的复印件邮寄或传真至本公司,并请注明参加股东大会字样。出席会议时凭上述资料签到。 (四)会议时间、地点、费用及联系方法 1、会议时间:2010年11月17日上午9时; 2、会议地点:黑龙江省哈尔滨市南岗区汉水路263号本公司八楼会议室; 3、会议费用:出席会议者交通费、食宿费自理; 4、联系方法 通讯地址:黑龙江省哈尔滨市南岗区汉水路263号本公司董事会工作部 邮政编码:150090 电 话:0451-55195980 传 真:0451-55195986 联 系 人:史晓丹 附件:《授权委托书》 同意11票,反对0票,弃权0票。 特此公告。 黑龙江北大荒农业股份有限公司董事会 二〇一〇年十一月一日 附件: 授 权 委 托 书 兹授权 先生/女士,代表本人(单位)出席黑龙江北大荒农业股份有限公司2010年第三次临时股东大会,并代为行使表决权。 委托人签名: 委托人身份证号码: 委托人股东账户: 委托人持股数量: 受托人签名: 受托人身份证号码: 委托日期:2010年 月 日