上海家化联合股份有限公司2009年度股东大会决议公告 特别提示 本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。 重要内容提示: 1、 本次会议无否决或修改议案的情况; 2、 本次会议无新增提案情况。 一、会议的召开情况 1、 会议召开的时间和地点: 时间:2010年4月2日上午 地点:上海市保定路527号 2、 会议召集人:公司董事会 3、 会议召开方式:本次会议采取现场投票的方式 4、 会议主持人:公司董事长葛文耀先生 本次会议的召集、召开符合《公司法》、《公司章程》及相关法律法规的规定。 二、会议的出席情况 出席本次会议的股东及股东代理人共37名,代表股份133,120,140股,占公司总股本的40.8912%;公司董事、监事、高级管理人员及公司聘请的律师出席了本次会议。 三、议案的审议和表决情况 本次会议记名投票表决,审议通过了如下事项: 1、审议通过公司2009年度董事会报告; 2、审议通过公司2009年度监事会报告; 3、审议通过公司2009年年度报告; 4、审议通过公司2009年度财务决算报告; 5、审议通过公司2009年度利润分配预案: 1、以公司2009年12月31日股本总数为基数,向股权登记日在册全体股东每10股派发3.5元现金红利(含税)。 2、以公司2009年12月31日股本总数为基数,向股权登记日在册全体股东每10股送3股红股(含税)。 6、审议通过关于聘请安永华明会计师事务所上海分所为公司2010年度财务审计机构的议案; 7、审议通过关于回购并注销部分已授出的股权激励股票的议案(特别决议)。 具体表决结果见附件。 大会还听取了公司独立董事2009年度工作情况述职报告。 四、律师见证情况 公司董事会聘请国浩律师集团(上海)事务所律师汤怡燕、仇如愚出席会议见证并出具法律意见书,该所律师认为,公司本次股东大会的召集、召开程序符合法律、法规和《公司章程》的规定;出席会议人员的资格合法、有效;表决程序符合法律、法规及《公司章程》的规定,表决结果合法、有效。 五、备查文件目录 1、上海家化联合股份有限公司2009年度股东大会决议; 2、律师事务所出具的法律意见书。 上海家化联合股份有限公司董事会 2010年4月3日 附:大会表决结果: 一、公司2009年度董事会报告 参加表决的股数为:133,120,140(一亿三千三百一十二万零一百四十)股,意见如下: 同意:133,119,211(一亿三千三百一十一万九千二百一十一)股 占99.9993% 反对:711(七百一十一)股 占0.0005% 弃权:218(二百一十八)股 占0.0002% 二、公司2009年度监事会报告 参加表决的股数为:133,120,140(一亿三千三百一十二万零一百四十)股,意见如下: 同意:133,119,211(一亿三千三百一十一万九千二百一十一)股 占99.9993% 反对:711(七百一十一)股 占0.0005% 弃权:218(二百一十八)股 占0.0002% 三、公司2009年年度报告 参加表决的股数为:133,120,140(一亿三千三百一十二万零一百四十)股,意见如下: 同意:133,119,211(一亿三千三百一十一万九千二百一十一)股 占99.9993% 反对:711(七百一十一)股 占0.0005% 弃权:218(二百一十八)股 占0.0002% 四、公司2009年度财务决算报告 参加表决的股数为:133,120,140(一亿三千三百一十二万零一百四十)股,意见如下: 同意:133,119,211(一亿三千三百一十一万九千二百一十一)股 占99.9993% 反对:711(七百一十一)股 占0.0005% 弃权:218(二百一十八)股 占0.0002% 五、公司2009年度利润分配预案 参加表决的股数为:133,120,140(一亿三千三百一十二万零一百四十)股,意见如下: 同意:133,119,922(一亿三千三百一十一万九千九百二十二)股 占99.9998% 反对:0(零)股 占0.0000% 弃权:218(二百一十八)股 占0.0002% 六、关于聘请安永华明会计师事务所上海分所为公司2010年度财务审计机构的议案 参加表决的股数为:133,120,140(一亿三千三百一十二万零一百四十)股,意见如下: 同意:133,119,211(一亿三千三百一十一万九千二百一十一)股 占99.9993% 反对:711(七百一十一)股 占0.0005% 弃权:218(二百一十八)股 占0.0002% 七、关于回购并注销部分已授出的股权激励股票的议案 参加表决的股数为:133,120,140(一亿三千三百一十二万零一百四十)股,意见如下: 同意:133,119,211(一亿三千三百一十一万九千二百一十一)股 占99.9993% 反对:711(七百一十一)股 占0.0005% 弃权:218(二百一十八)股 占0.0002%