海南椰岛(集团)股份有限公司关于召开公司2010年第二次临时股东大会的通知 本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。 重要内容提示 ●本次会议采取现场投票方式,不提供网络投票 ●公司股票不涉及融资融券业务 一、召开会议基本情况 1、召开时间 本次会议召开时间为2010年12月27日(星期一)上午9时整,会议时间预计为半天。 2、召开地点 本次会议召开地点为海口市龙昆北路13-1号公司3楼会议室。 3、召集人 本次会议由本公司董事会召集。 4、召开方式 本次会议采用现场投票的召开方式。 二、会议审议事项 本次会议将审议以下议案: 1、《关于将公司所属海口酒厂原位于海口市龙华路43号土地转让 给海南椰岛房地产开发有限公司的议案》 三、出席对象 1、截至2010年12月24日(星期五)下午三时正上海证券交易所A股交易结束后在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在册的"海南椰岛"(600238)所有股东; 2、上述股东授权委托的代理人; 3、本公司董事、监事、高级管理人员; 4、本公司聘任的中介机构代表及董事会邀请的嘉宾。 四、本次会议的出席登记方法 1、法人股东登记。法人股东的法定代表人须持有加盖公司公章的股东账户卡复印件、营业执照复印件、法定代表人证明书和本人身份证办理登记手续;委托代理人出席的,还须持法人授权委托书和出席人身份证; 2、个人股东登记。个人股东须持本人身份证、股东账户卡及持股凭证办理登记手续;受委托出席的股东代理人还须持有出席人身份证和授权委托书; 3、登记时间:2010年12月26日上午9:00-下午17:30(异地股东可用信函或传真方式登记); 4、登记地点:海口市龙昆北路13-1号1305室; 5、注意事项:出席会议的股东及股东代理人请携带以上1、2条所列相关文件到场。 五、其它事项 1、本公司联系方式 联系地址:海口市龙昆北路13-1号1305室 邮政编码:570105 联系人:齐苗苗、蔡专 联系电话:0898-66532987 联系传真:0898-66780881 2、本次会议预期需时半日。参加本次会议的股东及股东代理人往返交通、食宿及其它有关费用自理。 海南椰岛(集团)股份有限公司 董事会 2010年12月8日 授权委托书 委托人姓名: 身份证号码: 持股数: 股东账号: 受托人姓名: 身份证号码: 委托权限: 委托日期: