锦州港股份有限公司第七届董事会第六次会议决议公告暨召开2011年第一次临时股东大会的通知 本公司及董事会全体成员保证公告内容不存在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实、准确和完整承担个别及连带责任。 锦州港股份有限公司第七届董事会第六次会议于2010年12月20日在公司四楼会议室召开,公司董事12人,实到董事12人。会议由董事长张宏伟先生主持。会议的召开符合《公司法》和公司《章程》的有关规定。会议通过如下决议: 一、审议通过《公司2011年度综合计划》 同意12票,反对0票,弃权0票。 二、审议通过《公司2011年度目标责任书》 同意12票,反对0票,弃权0票。 三、审议通过《关于2010年度财产损失处理的议案》 董事会同意于2010年决算中对117项拟报废固定资产进行处理,资产原值1,627,555.07元,净值849,985.01元,预计可收回金额28,935.29元,处理以上财产损失后公司2010年度利润总额下降821,049.72元。 同意12票,反对0票,弃权0票。 四、审议通过《关于增加公司经营范围及修改公司相应条款的议案》 董事会同意在现有经营范围基础上增加"煤炭、矿产品销售,土地开发整理,房地产开发与经营",对公司《章程》相应条款进行修改,并提请公司股东大会审议。 同意12票,反对0票,弃权0票。 五、审议通过《关于锦州港煤炭码头一期工程项目合资的议案》 会议原则同意《合资经营合同征求意见稿》主要内容,并授权公司经营班子与其他合资方共同签署该项目的《合资经营合同》。《合资经营合同》正式签订后,公司另行公告。 同意12票,反对0票,弃权0票。 六、审议通过《关于召开2011年第一次临时股东大会的议案》 同意12票,反对0票,弃权0票。 会议定于2011年1月21日召开公司2011年第一次临时股东大会,会议具体安排如下: 一、会议基本情况 1、会议时间:2011年1月21日(星期五)上午9:00时,会期半天; 2、会议地点:本公司办公楼五楼多功能厅; 3、会议方式:现场表决方式; 4、召集人:本公司董事会。 二、会议审议事项:《关于修改公司部分条款的议案》 议案主要内容,公司已于2010年12月22日在《中国证券报》、《上海证券报》、香港《大公报》及上海证券交易所网站上刊登的董事会决议公告中披露。 三、股权登记日 2011年1月14日为A股股东、1月19日为B股股东股权登记日(B股最后交易日为1月14日)。 四、会议出席的对象 1、公司董事、监事及部分高管人员,公司聘请的律师事务所见证律师及公司董事会邀请的其他有关人员; 2、股权登记日下午15时在中国证券登记结算有限公司上海分公司登记在册的本公司股东;因故不能出席的股东可委托代理人出席。 五、登记方法: 1、登记方式: 有限售条件的流通股股东凭授权委托书及本人身份证,流通股股东持股东帐户、身份证办理登记手续;股东不能参加会议,可授权委托他人代为出席,委托代理人持授权委托书、本人身份证和委托人股东帐户办理登记手续。可以传真或信函方式登记,信函方式登记以邮戳时间为准。 2、登记时间:2011年1月20日上午9时至12时,下午13时至16时。 3、登记地点:本公司董事会秘书处。 4、联系方式:电话0416-3586171;传真0416-3582431; 联 系 人:李桂萍、杨春花。 5、与会股东食宿及交通费用自理。 此公告。 附件一:股东大会回执; 附件二:股东授权委托书 锦州港股份有限公司董事会 二〇一〇年十二月二十日 附件一:股东大会回执 锦州港股份有限公司 2011年第一次临时股东大会回执 致:锦州港股份有限公司("贵公司") 本人拟亲自 / 委托代理人 ,出席贵公司于2011年1月21日(星期五)上午9:00时在锦州港股份有限公司办公楼五楼多功能厅举行的贵公司2011年第一次临时股东大会。 姓 名 : 身份证号: 通讯地址 : 联系电话 : 股东帐号 : 持股数量 : 日期:2011年 月 日 签署: 附注: 1、 请用正楷书写中文全名。 2、 个人股东,请附上身份证复印件和股票账户复印件;法人股东,请附上法人代表授权委托书复印件、股东账户卡复印件及拟出席会议人员的身份证复印件。 3、 委托代理人出席的,请附上填写好的《股东授权委托书》(见附件二)。 附件二:股东授权委托书 锦州港股份有限公司 2011年第一次临时股东大会授权委托书 兹委托(大会主席)或 先生(女士)全权代表本人(本单位),出席锦州港股份有限公司2011年第一次临时股东大会,并按照下列指示行使对会议议案的表决权: 股东大会议案 赞成 反对 弃权 1 审议《关于修改公司部分条款的议案》 注:请在议案相应的栏内打"√"。 如果委托人对此议案的表决未作出具体指示,受托人可自行决定对该议案投票表决。 委托人股东帐号: 委托人持股数(小写): 股,(大写): 股。 委托人身份证号(或营业执照号码): 委托人联系方式: 受托人身份证号: 受托人联系方式: 委托人签名(或盖章): 受托人签名: 委托日期:2011年 月 日 受托日期:2011年 月 日