锦州港股份有限公司关于召开2009年年度股东大会的通知 本公司及董事会全体成员保证公告内容不存在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实、准确和完整承担个别及连带责任。 公司第六届董事会第二十九次会议审议通过《关于召开2009年年度股东大会的议案》,定于2010年4月16日召开公司2009年年度股东大会,会议具体安排如下: 一、会议基本情况 1、 会议时间:2010年4月16日(星期五)上午9:30时,会期半天; 2、 会议地点:本公司办公楼五楼多功能厅; 3、会议方式:现场表决方式; 4、召集人:本公司董事会。 二、会议审议事项及工作报告 1、审议事项 (1)审议《公司2009年年度报告》; (2)审议《2009年度董事会工作报告》; (3)审议《2009年度监事会工作报告》; (4)审议《2009年度财务决算报告》; (5)审议《2009年度利润分配预案》; (6)审议《关于续聘会计师事务所的议案》; (7)审议《关于修改公司部分条款的议案》; (8)审议《关于第六届董事会换届的议案》; (9)审议《关于第六届监事会换届的议案》。 2、工作报告:《独立董事2009年度履职报告》。 上述议案主要内容,公司将于2010年3月25日在《中国证券报》、《上海证券报》、香港《大公报》及上海证券交易所网站上刊登的董事会决议公告中披露。 三、股权登记日 2010年4月8日为A股股东、4月13日为B股股东股权登记日(B股最后交易日为4月8日)。 四、会议出席的对象 1、公司董事、监事及其他高管人员,公司聘请的会计师事务所负责人、律师事务所见证律师及公司董事会邀请的其他有关人员; 2、股权登记日下午15时在中国证券登记结算有限公司上海分公司登记在册的本公司股东;因故不能出席的股东可委托代理人出席。 五、登记方法: 1、登记方式: 有限售条件的流通股股东凭授权委托书及本人身份证,流通股股东持股东帐户、身份证办理登记手续;股东不能参加会议,可授权委托他人代为出席,委托代理人持授权委托书、本人身份证和委托人股东帐户办理登记手续。可以传真或信函方式登记,信函方式登记以邮戳时间为准。 2、登记时间:2010年4月14日-15日(工作日)上午9时至12时,下午13时至16时。 3、登记地点:本公司董事会秘书处。 4、联系方式:电话0416-3586171;传真0416-3582431; 联 系 人:李桂萍、杨春花。 5、与会股东食宿及交通费用自理。 附件:1、股东大会回执; 2、股东授权委托书。 锦州港股份有限公司董事会 二〇一〇年三月二十二日 附件1:股东大会回执 锦州港股份有限公司 2009年年度股东大会回执 致:锦州港股份有限公司("贵公司") 本人拟亲自 / 委托代理人 ,出席贵公司于2010年4月16日(星期五)上午9:30时在锦州港股份有限公司办公楼五楼多功能厅举行的贵公司2009年年度股东大会。 姓 名 : 身份证号: 通讯地址 : 联系电话 : 股东帐号 : 持股数量 : 日期:2010年 月 日 签署: 附注: 1、 请用正楷书写中文全名。 2、 个人股东,请附上身份证复印件和股票账户复印件;法人股东,请附上法人代表授权委托书复印件、股东账户卡复印件及拟出席会议人员的身份证复印件。 3、 委托代理人出席的,请附上填写好的《股东授权委托书》(见附件2)。 附件2:股东授权委托书 锦州港股份有限公司 2009年年度股东大会授权委托书 兹委托(大会主席)或 先生(女士)全权代表本人(本单位),出席锦州港股份有限公司2009年年度股东大会,并按照下列指示行使对会议议案的表决权: 股东大会议案 赞成 反对 弃权 1 审议《公司2009年年度报告》 2 审议《2009年度董事会工作报告》 3 审议《2009年度监事会工作报告》 4 审议《2009年度财务决算报告》 5 审议《2009年度利润分配预案》 6 审议《关于续聘会计师事务所的议案》 7 审议《关于修改公司部分条款的议案》 8 审议《关于董事会换届的议案》 张宏伟先生 邢继军先生 詹 炜先生 王洪锁先生 甄 理先生 夏德祥先生 裴宏斌先生 黄方毅先生 刘永泽先生 李福学先生 赵智帮先生 9 审议《关于监事会换届的议案》 李亚良先生 张国峰先生 刘 伟先生 张国臣先生 注:请在议案相应的栏内打"√"。 如果委托人对此议案的表决未作出具体指示,受托人可自行决定对该议案投票表决。 委托人股东帐号: 委托人持股数(小写): 股,(大写): 股。 委托人身份证号(或营业执照号码): 委托人联系方式: 受托人身份证号: 受托人联系方式: 委托人签名(或盖章): 受托人签名: 委托日期:2010年 月 日 受托日期:2010年 月 日