厦门建发股份有限公司第四届董事会第二十次会议决议公告暨2009年度股东大会通知 本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,对公告的虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏负连带责任。 厦门建发股份有限公司第四届董事会第二十次会议于2010年4月9日以书面及电子邮件的送达方式通知全体董事,并于2010年4月28日召开,应到董事9人,实到9人,全体监事和高级管理人员列席了会议,符合《公司法》及《公司章程》的有关规定。会议由董事长王宪榕女士主持,会议经认真审议讨论,以全票通过以下议案: 一、2010年第一季度报告全文及正文; 二、关于董事会换届选举及推荐第五届董事会董事候选人的议案: 根据《公司法》及《公司章程》的有关规定,公司第四届董事会即将届满三年,经公司控股股东厦门建发集团有限公司提名,推荐以下人员为公司第五届董事会董事候选人:王宪榕、吴小敏、黄文洲、张勇峰、叶志良、郑永达(简历见附件一)。 另根据公司《公司独立董事制度》的有关规定,第四届董事会提名以下人员为公司第五届独立董事候选人:吴世农、戴亦一、李常青(简历附后)。 三、关于建造57000吨灵便型散货船的议案: 为进一步促进公司物流运输业务的发展,有利于公司供应链运营战略的实施,公司决定投资建造一艘57000吨灵便型散货船,投资总额不超过3000万美元。 四、关于对建发纸业等三家全资子公司进行增资的议案: 随着公司近年来"公司化战略"的实施,各法人治理公司已逐步发展壮大,为进一步提高其自身实力及融资能力,公司决定对以下法人治理公司进行增资,具体内容见下表: 单位:万元 子公司 原注册资本 增资后注册资本 增资后股权比例 厦门建发纸业有限公司 30,000 40,000 建发股份95%;上海建发5% 厦门建发轻工有限公司 5,000 10,000 建发股份95%;上海建发5% 厦门建宇实业有限公司 5,000 10,000 建发股份95%;上海建发5% 五、关于修订《公司总经理工作细则》的议案(详见上海证券交易所网站www.sse.com.cn); 六、关于聘任2010年度会计师事务所的议案: 公司决定聘任天健正信会计师事务所为公司2010年度审计机构,并建议提请公司股东大会授权公司经营班子根据公司审计业务量情况,决定其2010度年度报酬。 七、关于召开2009年度股东大会的议案: 公司决定召开2009 年度股东大会,现将会议的有关事项通知如下: (一)召开会议基本情况 1、会议时间:2010年5月21日下午3:00。 2、股权登记日:2010年5月17日 3、会议地点:厦门市鹭江道52号海滨大厦23楼公司会议室。 4、会议召集人:公司董事会 5、会议出席对象: 、2010年5月17日下午交易结束后在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在册的股东均有权以本通知公布的方式出席本次股东大会及参加表决;因故不能亲自出席现场会议的股东可书面授权代理人出席和参加表决(该代理人可不必为公司股东)。 b、本公司董事、监事和高级管理人员; c、本公司聘请的见证律师。 (二)会议审议事项: 1、2009年度董事会工作报告; 2、2009年度监事会工作报告; 3、2009年度报告及摘要; 4、独立董事2009年度述职报告; 5、2009年度财务决算报告; 6、2009年度利润分配预案: 7、2009年度日常经营性关联交易执行情况和2010年度日常经营性关联交易的议案; 8、关于为公司全资和控股子公司提供担保额度的议案; 9、关于公司及控股子公司通过厦门国际信托有限公司接受委托贷款或发行信托计划的议案: 10、关于董事会换届选举及推荐第五届董事会董事候选人的议案; 11、关于监事会换届选举及推荐第五届监事会监事候选人的议案; 12、关于聘任2010年度会计师事务所的议案。 (三)出席会议办法: 1、2010年5月17日下午三点在中国证券登记有限责任公司上海分公司登记在册的本公司股东或其委托代理人皆可参加本次会议。 2、登记方式:法人股东持单位营业执照复印件、股票账户卡、法定代表人授权委托书及出席人身份证明进行登记;个人股东凭股票账户卡及本人身份证进行登记;受托代理人凭本人身份证、委托人的股票账户卡及授权委托书(格式见附件二)进行登记,异地股东可以传真或信函方式办理登记。 3、登记时间:2010年5月19日上午9:30-11:30;下午2:00-5:00。 4、登记地点:厦门市海滨大厦七楼公司证券部。 (四)其他事项: 1、联系人: 李蔚萍、谭志平 联系电话:0592-2132319 传 真: 0592-2112185-3297 邮 编:361001 2、会期半天,与会股东食宿及交通等费用自理。 特此公告。 厦门建发股份有限公司董事会 二〇一〇年四月二十八日 附件一: 1、董事候选人简历 王宪榕:女,1952年出生,大专,高级会计师。第十一届全国人大代表。现任厦门建发集团有限公司董事长、党委书记、本公司董事长。历任厦门建发集团有限公司部门副经理、经理、公司总经理助理、副总经理、总经理等职。 吴小敏:女,1955年出生,本科,翻译、高级经济师。现任厦门建发集团有限公司董事、总经理、本公司副董事长。历任厦门建发集团有限公司部门经理、公司副总经理、常务副总经理等职。 黄文洲:男,1965年出生,大专,会计师。现任厦门建发集团有限公司董事、本公司董事、总经理。历任建发集团公司财务部副经理、经理、总经理助理、副总经理、本公司副总经理等职。 张勇峰:男,1960年出生,硕士,国际商务师。现任厦门建发集团有限公司董事、本公司董事、常务副总经理。历任厦门建发电子公司副经理、厦门建发通讯系统公司副经理、经理、建发集团公司总经理助理等职。 叶志良:男,男,1956年出生,大专,经济师。现任厦门建发集团有限公司党委副书记兼纪检委书记、监事、本公司董事。历任建发集团工贸部副经理、华益公司经理、建发集团办公室主任、建发集团总经理助理等职。 郑永达:男,1971年出生,本科,助理经济师。现任厦门建发纸业有限公司董事及总经理、广州建发贸易有限公司董事。历任厦门建发股份有限公司进出口六部总经理、建发包装有限公司总经理、厦门建发股份公司总经理助理等职。 2、独立董事候选人简历: 吴世农,男,1956年出生,经济学博士。现任厦门大学副校长、教授、博士生导师,兼任全国MBA教育指导委员会副主任委员,国务院学位委员会学科评议组成员,南开大学、浙江大学、西南交通大学、华南理工大学、大连理工大学兼职教授,清华大学兼职研究员,福耀玻璃工业集团股份有限公司外部董事、东阿阿胶股份有限公司独立董事、夏新电子股份有限公司独立董事、兴业银行股份有限公司独立监事;2007年至今任公司独立董事。 戴亦一,男,1967年出生,经济学博士。现任厦门大学管理学院副院长、教授,兼任清华大学等院校房地产总裁班特聘教授,厦门大学、湖南大学等校EMBA教授;任厦门国贸集团股份有限公司、福建七匹狼实业股份有限公司、广东世荣兆业股份有限公司独立董事、上海兴业房产股份有限公司独立董事;2007年至今任公司独立董事。 李常青,男,1968年出生,管理学博士,中国注册会计师。现任厦门大学管理学院工商管理教育中心主任,教授,博士生导师,兼任福耀玻璃工业集团股份有限公司独立董事;2007年至今任公司独立董事。 附件二: 厦门建发股份有限公司 二〇〇九年度股东大会授权委托书 兹全权委托 先生(女士)代表我单位(个人),出席厦门建发股份有限公司二〇〇九年度股东大会,并代表本单位(本人)依照以下指示对下列议案投票。若委托人没有对表决权的形式做出具体指示,受托人代为行使表决权。 序号 审议事项 赞成 反对 弃权 一 《2009年度董事会工作报告》 二 《2009年度监事会工作报告》 三 《2009年度报告及摘要》 四 《独立董事2009年度述职报告》 五 《2009年度财务决算报告》 六 《2009年度利润分配预案》 七 《2009年度日常经营性关联交易执行情况和2010年度日常经营性关联交易的议案》 八 《关于为公司全资和控股子公司提供担保额度的议案》 九 《关于公司及控股子公司通过厦门国际信托有限公司接受委托贷款或发行信托计划的议案》 十 《关于董事会换届选举及推荐第五届董事会董事候选人的议案》 十一 《关于监事会换届选举及推荐第五届监事会监事候选人的议案》 十二 《关于聘任2010年度会计师事务所的议案》 委托人姓名或单位名称 (签章): 委托人营业执照/ 身份证号码: 法定代表人(签章): 委托日期: 委托人持有股数: 委托人股东帐户: 受托人签名: 受托人身份证号码: 附注: 1、委托人对受托人的授权委托指示以在"赞成"、"反对"、"弃权"下面的方框中打"√"为准,对同一事项决议案,不得有多项授权指示。如果委托人对有关决议案的表决未作具体指示或者对同一项决议案有多项授权指示的,则受托人可自行酌情决定对上述决议案或有多项授权指示的决议案的投票表决。 2、本授权委托的有效期:自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束。 3、授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效;单位委托须加盖单位公章。