北京湘鄂情股份有限公司关于召开2010年第二次临时股东大会的通知 本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。 北京湘鄂情股份有限公司(以下简称“公司”)第一届董事会第八次会议于2010年8月22日在北京公司总部会议室召开,会议决定于2010年9月8日召开公司2010年第二次临时股东大会。 本次股东大会采用现场投票的方式进行,现将有关事项通知如下: 一、召开会议基本情况 1、会议召集人:公司董事会 2、会议时间:2010年9月8日上午10:00开始 3、会议召开方式:现场会议 4、会议投票方式:现场投票 5、股权登记日:2010年9月3日 6、会议地点:北京湘鄂情股份有限公司办公总部(具体地址:北京市西城区教育街3号武警招待所西楼十二层)会议室 二、会议审议事项: 1、审议《关于修改公司章程的议案》。 三、出席会议对象: 1、截至 2010 年9月3日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司深圳 分公司登记在册的本公司全体股东,上述本公司全体股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。 2、公司董事、监事和高级管理人员。 3、公司聘请的见证律师、保荐机构代表。 四、会议登记事项: 1、登记时间:2010年9月6日----2010年9月7日(上午9:30-11:30,下午 13:30-16:30) 2、登记地点:北京湘鄂情股份有限公司办公总部(具体地址:北京市西城区教育街3号武警招待所西楼十二层)公司董事会办公室 3、登记方式:出席会议的股东应持以下文件办理登记: (1)自然人股东持本人身份证和证券账户卡进行登记;代理人持本人身份证、委托人身份证复印件、委托人证券账户卡复印件、委托人亲笔签署的授权委托书进行登记; (2)法人股东代表持出席者本人身份证、法定代表人资格证明或法人授权委托书、证券账户卡和加盖公司公章的营业执照复印件进行登记; (3)股东可以凭以上有关证件通过信函、传真及上门方式登记(登记须在2010年9月7日下午16:30前送达或传真至公司),公司不接受电话方式登记。(授权委托书请见附件) 五、会务联系: 地 址:北京湘鄂情股份有限公司办公总部(具体地址:北京市西城区教育街 3号武警招待所西楼十二层)公司董事会办公室证券部 会议联系人:熊国胜、石婷 联系 电话:010-63695270 传 真:010-63695270 六、其他 1、会议材料备于董事会办公室证券部。 2、临时提案请于会议召开十天前提交。 3、本次大会预期半天,与会股东所有费用自理。 特此公告 北京湘鄂情股份有限公司 董事会 二〇一〇年八月二十二日 附件: 授权委托书 兹委托 先生/女士代表本人/公司出席北京湘鄂情股份 有限公司2010年第二次临时股东大会,对以下议案以投票方式代为行使表决权。本人/本单位对本次会议表决事项未作具体指示的,受托人可 代为行使表决权。 委托人股东账号: 持股数: 委托人身份证号码(法人股东营业执照号码): 受托人(签名): 受托人身份证号码: 委托人对下述议案表决如下(请在相应的表决意见项下划“√”) 议案序号 议案内容 表决意见 1 关于修改公司章程的议案 同意 反对 弃权 委托人签名(法人股东加盖公章): 委托日期: 年 月 日