江西黑猫炭黑股份有限公司关于召开2010年第四次临时股东大会的通知 本公司及董事会全体成员保证公告内容真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。 江西黑猫炭黑股份有限公司(以下简称“公司”)第三届董事会第二十五次会议决定于2010年8月4日(周三)召开公司2010年第四次临时股东大会,审议公司董事会提交的相关议案,有关具体事项如下: 一、会议时间 现场会议时间:2010年8月4日(星期三)下午14:00-16:00时 网络投票时间:通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为:2010年8月4日上午9:30-11:30,下午13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2010年8月3日15:00至2010年8月4日15:00期间的任意时间。 二、会议地点: 现场会议召开地点:景德镇市历尧黑猫股份公司二楼会议室。 三、股权登记日:2010年8月2日。 四、会议议题: (一)会议审议的议案 1、审议《江西黑猫炭黑股份有限公司关于前次募集资金使用情况专项报告》; 2、审议《关于邯郸黑猫投资建设16万吨/年新工艺炭黑工程项目的议案》; 3、审议《关于对邯郸黑猫增资扩股的议案》; 4、审议《关于公司符合非公开发行股票条件的议案》; 5、审议《关于公司非公开发行股票的议案》; (1)发行方式 (2)发行股票的种类和面值 (3)发行数量 (4)发行对象及认购方式 (5)定价方式 (6)发行股份限售期 (7)上市地点 (8)募集资金数量及用途 (9)滚存利润安排 (10)本次非公开发行股票决议的有效期 6、审议《关于提请股东大会授权董事会办理本次公司向特定对象非公开发行股票相关事宜的议案》; 7、审议《关于本次非公开发行股票募集资金运用可行性研究报告》; 8、审议《公司非公开发行股票预案》。 (二)披露情况: 上述议案内容刊登在2010年7月9日出版的《证券时报》、《中国证券报》和中国证监会指定信息披露网站巨潮资讯网 (http://www.cninfo.com.cn)。 五、会议召集人 公司董事会。 六、会议召开方式 本次临时股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式。 公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向公司股东提供网络形式的投票平台,股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权,同一表决权只能选择现场投票和网络投票中的一种。其中,网络投票包含证券交易系统和互联网系统两种投票方式,同一股份只能选择其中一种方式。重复投票的,表决结果以第一次有效投票表决为准。 七、会议出席对象 1、截至2010年8月2日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东。上述本公司全体股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东; 2、本公司董事、监事、高级管理人员; 3、本公司聘请的律师和其他相关人员。 八、出席股东大会现场会议的股东及委托代理人登记办法 (一)登记时间、地点和方式 1、登记时间:2010年8月3日(上午9∶00—11∶30下午13∶00—16∶30) 2、登记地点:公司证券部 3、登记方式: (1)法人股东凭单位证明、法定代表人授权委托书、股权证明及受托人身份证办理登记手续; (2)自然人股东须持本人身份证、股票帐户卡;授权委托代理人持身份证、授权委托书、委托人证券帐户卡办理登记手续; (3)异地股东可以通过传真或信函的方式于上述时间登记,传真或信函以抵达本公司的时间为准。 (二)登记地点及授权委托书送达地点详细资料 江西黑猫炭黑股份有限公司证券部,信函上请注明“股东大会”字样; 通讯地址:江西省景德镇市历尧黑猫股份公司证券部; 邮政编码:333000; 传真号码:0798-8399126。 九、参加网络投票的操作程序 1、采用交易系统投票的投票程序 (1)本次临时股东大会通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为2010年8月4日上午9:30-11:30、下午13:00-15:00,投票程序比照深圳证券交易所新股申购业务操作。 (2)投票代码:362068 投票简称:黑猫投票 (3)股东投票的具体程序为: ①买卖方向为买入 序号 议案名称 对应申报价格 总议案 表示对以下议案1至议案9所有议案统一表决 100 江西黑猫炭黑股份有限公司关于前次募集资金使 一 用情况专项报告 1 关于邯郸黑猫投资建设16万吨/年新工艺炭黑工程 二 项目的议案 2 三 关于对邯郸黑猫增资扩股的议案 3 四 关于公司符合非公开发行股票条件的议案 4 五 关于公司非公开发行股票的议案 5 -1 发行方式 5.01 -2 发行股票的种类和面值 5.02 -3 发行数量 5.03 -4 发行对象及认购方式 5.04 -5 定价方式 5.05 -6 发行股份限售期 5.06 -7 上市地点 5.07 -8 募集资金数量及用途 5.08 -9 滚存利润安排 5.09 -10 本次非公开发行股票决议的有效期 5.1 关于提请股东大会授权董事会办理本次公司向特 六 定对象非公开发行股票相关事宜的议案 6 关于本次非公开发行股票募集资金运用可行性研 七 究报告 7 八 公司非公开发行股票预案 8 ②在“委托价格”项下填报本次临时股东大会的申报价格,100.00 元代表总议案,1.00元代表议案一,以此类推。每一议案应以相应的 价格分别申报; ③在“委托股数”项下填报表决意见,1股代表同意,2股代表反对, 3股代表弃权; 表决意见种类 对应的申报股数 同意 1股 反对 2股 弃权 3股 ④对同一议案的投票只能申报一次,不能撤单; ⑤不符合上述规定的申报无效,深圳证券交易所交易系统作自动撤单处理。 (4)计票规则 在股东对总议案进行投票表决时,如果股东先对议案1至议案9中的一项或多项投票表决,然后对总议案投票表决,以股东对议案1至议案9中已投票表决议案的表决意见为准,未投票表决的议案,以对总议案的投票表决意见为准;如果股东先对总议案投票表决,然后对议案1至议案9中的一项或多项议案投票表决,则以对总议案的投票表决意见为准。 2、采用互联网投票的身份认证与投票程序 (1)股东获取身份认证的具体流程 按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务实施细则》的规定,股东可以采用服务密码或数字证书的方式进行身份认证。申请服务密码的,请登陆网址http://wltp.cninfo.com.cn的密码服务专区注册,填写相关信息并设置服务密码。如服务密码激活指令上午11:30前发出后,当日下午13:00即可使用;如服务密码激活指令上午11:30后发出后,次日方可使用。申请数字证书的,可向深圳证券信息公司或其委托的代理发证机构申请。 (2)股东根据获取的服务密码或数字证书可登录网址http://wltp.cninfo.com.cn的互联网投票系统进行投票。 (3)投资者进行投票的时间 通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2010年8月3日15:00至8月4日15:00期间的任意时间。 3、投票注意事项 (1)网络投票不能撤单; (2)对同一表决事项的投票只能申报一次,多次申报的以第一次申报为准; (3)同一表决权既通过交易系统又通过互联网投票,以第一次投票为准; (4)如需查询投票结果,请于投票当日下午18:00后登陆深圳证券交易所互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn),点击“投票查询”功能,可以查看个人网络投票结果,或在投票委托的证券公司营业部查询。 十、其他事项 1、股东大会联系人:李毅; 2、联系电话:0798-8399126; 3、传真电话:0798-8399126; 4、参加会议股东的食宿及交通费用自理。 5、网络投票系统异常情况的处理方式:网络投票期间,如网络投票系统遇突发重大事件的影响,则本次股东大会的进程按当日通知进行。 十一、授权委托书(见附件一) 特此公告 江西黑猫炭黑股份有限公司董事会 二〇一〇年七月九日 附件(一): 授权委托书 兹全权委托 先生(女士)代表本人 (或本公司) 出席江西黑猫炭黑股份有限公司2010年第四次临时股东大会,对以下 议题以投票方式代为行使表决权。 序号 议案名称 同意 反对 弃权 江西黑猫炭黑股份有限公司关于前次募 一 集资金使用情况专项报告 关于邯郸黑猫投资建设16万吨/年新工 二 艺炭黑工程项目的议案 三 关于对邯郸黑猫增资扩股的议案 关于公司符合非公开发行股票条件的议 四 案 五 关于公司非公开发行股票的议案 -1 发行方式 -2 发行股票的种类和面值 -3 发行数量 -4 发行对象及认购方式 -5 定价方式 -6 发行股份限售期 -7 上市地点 -8 募集资金数量及用途 -9 滚存利润安排 -10 本次非公开发行股票决议的有效期 关于提请股东大会授权董事会办理本次 六 公司向特定对象非公开发行股票相关事 宜的议案 关于本次非公开发行股票募集资金运用 七 可行性研究报告 八 公司非公开发行股票预案 委托人名称或姓名: 委托人身份证号码或注册号: 委托人账户: 委托人持股数: 被委托人(签名): 被委托人身份证号码: 委托书有效期限: 委托人(盖章或签名): 委托日期:2010 年 月 日 委托人(盖章或签名): 委托日期:2010年 月 日