中山大学达安基因股份有限公司关于信息披露专项检查活动现场检查结果的整改报告 2010 年6月9日至11日,广东证监局对我公司进行了信息披露检查专项活动现场检查,并于6月28日出具了《现场检查结果告知书》(以下简称《告知书》),针对《告知书》提出的各项问题,公司形成以下整改报告。 问题一、信息披露管理制度有待进一步完善。一是公司信息披露管理制度中的问责标准不明确,对责任追究和处罚标准的规定过于原则,操作性不强。二是公司未建立信息披露留痕制度,实际操作中也未以签批表等书面形式对公司信息传递和审核情况进行记录。三是公司《外部信息报送和使用管理制度》未将参股公司及其关联方纳入对外报送信息的规范范围。 整改措施: 1、公司将严格信息披露管理制度中的问责标准, 修订公司《对外投资管理办法》、《董事、监事和高级管理人员持有和买卖本公司股票管理制度》,细化落实责任追究条款和处罚标准。 2、公司将建立健全内部信息报告机制以及信息传递、备案的记录与留痕机制,制作签批表,真实、完整的记录公司信息传递和审核情况。 3、公司将进一步完善《外部信息报送和使用管理制度》的相关条款,将参股公司及其关联方纳入对外报送信息的规范范围。 问题二、部分重大事项的内幕信息知情人名单未按规定向广东证监局报备。 公司仅将定期报告界定为内幕信息的范围,致使重大投资内幕信息知情人名单未按《关于加强上市公司内幕信息管理杜绝内幕交易行为的通知》(广东证监[2008]24号)的要求向广东证监局报备。 整改措施: 1、在日后的工作中,公司将严格按照《内幕信息知情人登记管理制度》的要求,积极推动内幕信息知情人登记管理工作的有效运作,准确界定内幕信息的范围,及时、准确、完整的报送中国证监会广东监管局。 2、加强与相关部门、分公司、控股子公司、参股子公司的沟通,认真贯彻落实《内幕信息知情人登记管理制度》,督促其在知悉信息的第一时间做好知情人备案登记。 3、向公司相关部门、分公司、控股子公司、参股子公司宣传贯彻《信息披露管理制度》、《内幕信息知情人登记管理制度》,确保制度的落实执行。 4、督促公司相关部门、分公司、控股子公司、参股子公司在涉及重大事项时,必须及时按规定与中介机构或其他第三方签订保密协议,明确协议各方的权利、义务和违约责任,并要求对方提供内幕信息知情人名单。 问题三、有关信息披露不及时。2009年4月30日,公司持股50%的广州华生达救援生物技术股份有限公司(以下简称华生达)在其公司网站上报道本公司初步研制出H1N1流感试剂的信息,5月1日,广东电视台采访华生达人员并于当晚播出了该信息,公司于10日后才正式公开披露上述信息,违反了中国证监会《上市公司信息披露管理办法》第三十一条的规定。 整改措施: 关于华生达的相关报道反映出在实际工作中公司对上市公司规则剖析不够深刻,工作做得还不够细致,应对突发事件处理方面经验稍显不足,敏感度不够。在日后的工作中,公司将进一步加强董、监、高及各部门、分公司、控股子公司、参股子公司信息披露方面的培训,以保证信息披露的及时、准确、完整。 整改措施、整改时间及责任人 序号 整改事项 整改措施 整改时间 整改责任人 1 信息披露管理制度 有待进一步完善 1、公司将严格信息披露管理 制度中的问责标准, 修订公司《对外投 资管理办法》、《董事、监事和高级管 理人员持有和买卖本公司股票管理制 度》,细化落实责任追究条款和处罚标 准。 2、公司将建立健全内部信息报告机 制以及信息传递、备案的记录与留痕机 制,制作签批表,真实、完整的记录公 司信息传递和审核情况。 3、公司将进一步完善《外部信息报 送和使用管理制度》的相关条款,将参 股公司及其关联方纳入对外报送信息的 规范范围。 2010 年8 月31 日前 何蕴韶 2 部分重大事项的内 幕信息知情人 名单未按规定 向中国证监会 广东监管局报 备 1、在日后的工作中,公司将严格按 照《内幕信息知情人登记管理制度》的 要求,积极推动内幕信息知情人登记管 理工作的有效运作,准确界定内幕信息 的范围,及时、准确、完整的报送中国 证监会广东监管局。 2、加强与相关部门、分公司、控股 子公司、参股子公司的沟通,认真贯彻 落实《内幕信息知情人登记管理制度》, 督促其在知悉信息的第一时间做好知情 人备案登记。 3、向公司各部门、各单位宣传贯彻 2010 年8 月31 日前 何蕴韶 8 《信息披露管理制度》、《内幕信息知 情人登记管理制度》,确保制度的落实 执行。 4、督促公司各部门、各单位在涉及 重大事项时,必须及时按规定与中介机 构或其他第三方签订保密协议,明确协 议各方的权利、义务和违约责任,并要 求对方提供内幕信息知情人名单。 3 有关信息披露不及 时 关于华生达的相关报道反映出在 实际工作中公司对上市公司规则剖析不 够深刻,工作做得还不够细致,应 对突发事件处理方面经验稍显不 足,敏感度不够。 在日后的工作中,公司将进一步加 强董、监、高及各部门、分公司、控股 子公司、参股子公司信息披露方面的培 训,以保证信息披露的及时、准确、完 整。 2010 年8 月31 日前 何蕴韶