南方建材股份有限公司关于召开2010年第六次临时股东大会的通知 本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整, 没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。 一、召开会议基本情况 1.召集人:董事会 2.会议召开的合法、合规性情况:经公司第四届董事会2010年 第六次临时会议审议通过,决定召开公司2010年第六次临时股东大 会,召集程序符合有关法律法规、其他规范性文件及公司章程的规定。 3.会议召开日期和时间:2010年12月21日上午9:00 4.会议召开方式:本次股东大会采取现场投票方式。 5.出席对象: (1)截至2010年12月15日下午收市时在中国证券登记结算有限 责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东。上述本公司全体股 东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参 加表决,该股东代理人不必是本公司股东。 (2)本公司董事、监事和高级管理人员。 (3)本公司聘请的见证律师。 6、会议地点:长沙市五一大道235号湘域中央1号楼南方建材428 会议室 二、本次股东大会审议事项 1、审议《关于合资设立湖南中拓太阳桥物流有限责任公司的议 案》(详见 2010 年 12 月 3 日刊载在《证券时报》及巨潮资讯网公司 2010-57 公告); 2、审议《关于长沙市远大一路 700 号资产处置的议案》(详见 2010 年 12 月 3 日刊载在《证券时报》及巨潮资讯网公司 2010-58 公 告)。 三、会议登记方法 1、登记手续:出席会议的个人股东持本人身份证、股东账户卡; 委托代理人持本人身份证、授权委托书、委托人账户卡;法人股东代 表持单位营业执照复印件、法定代表人授权委托书、出席人身份证及 股东账户卡办理登记手续。异地股东可以信函或传真方式办理登记。 2、登记时间:2010年12月16日至12月20日之间,每个工作日上 午8:30 -11:30,下午14:30 -17:00。 3、 登记地点:湖南省长沙市五一大道235号湘域中央1号楼422 室 邮政编码:410011 联系电话:0731-84588392 84588395 联系传真:0731-84588490 联 系 人:刘 静 何 仕 四、其他 本次股东大会会期半天,参加会议股东交通费及食宿自理。 南方建材股份有限公司董事会 二○一○年十二月三日 附件: 授 权 委 托 书 兹全权委托 先生/女士代表本人出席南方建材股份有限 公司2010年第六次临时股东大会并代为行使表决权。 委托人姓名(名称): 委托日期:2010年 月 日 委托人身份证号码(营业执照号码): 委托人股东账号: 委托人持股数: 委托人签名(盖章): 受托人姓名: 受托人身份证号码: 受托人签名: 委托书有效期限: