广州东凌粮油股份有限公司2009年年度股东大会决议公告 本公司及其董事、监事、高级管理人员保证公告内容真实、准确和完整,公告不存在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。 特别提示:本次股东大会召开期间未增加、否决或变更提案。 一、会议召开和出席情况 1、召开时间:2010年6月21日上午10:00开始 2、召开地点:广州市珠江新城临江大道3号发展中心6楼1号会议室 3、召开方式:现场投票 4、召集人:公司董事会 5、主持人:公司董事长赖宁昌先生 6、本次会议的召开符合《公司法》、《证券法》、《上市公司股东大会规则》等法律、法规和规范性文件的要求以及《公司章程》的规定。 7、参加本次股东大会的股东及股东授权委托代表共12人,代表股份141,936,641股,占公司有表决权股份总数的63.94%。 二、提案审议情况 本次股东大会以记名投票表决方式逐项表决,审议通过了以下议案: 1、《公司2009年度董事会工作报告》; 表决结果:赞成141,936,641股,占出席会议所有股东所持表决权的100%;反对0股;弃权0股。 2、《公司2009年度监事会工作报告》; 表决结果:赞成141,936,641股,占出席会议所有股东所持表决权的100%;反对0股;弃权0股。 3、《公司2009年年度报告》全文及摘要; 表决结果:赞成141,936,641股,占出席会议所有股东所持表决权的100%;反对0股;弃权0股。 4、《公司2009年度财务决算报告》; 表决结果:赞成141,936,641股,占出席会议所有股东所持表决权的100%;反对0股;弃权0股。 5、《公司2009年度利润分配方案》; 表决结果:赞成141,936,641股,占出席会议所有股东所持表决权的100%;反对0股;弃权0股。 6、《公司2010年续聘会计师事务所及其报酬的议案》; 表决结果:赞成141,936,641股,占出席会议所有股东所持表决权的100%;反对0股;弃权0股。 7、《关于公司2010年向金融机构申请融资额度的议案》; 表决结果:赞成141,936,641股,占出席会议所有股东所持表决权的100%;反对0股;弃权0股。 8、《独立董事2009年度述职报告》; 表决结果:赞成141,936,641股,占出席会议所有股东所持表决权的100%;反对0股;弃权0股。 9、《公司2009年第四季度与东凌集团进行日常关联交易的议案》; 本议案涉及关联交易,关联股东广州东凌实业集团有限公司回避了表决。 表决结果:赞成7,634,185股,占出席会议所有非关联股东所持表决权的100%;反对0股;弃权0股。 10、《关于公司2010年开展外汇交易业务的议案》。 表决结果:赞成141,936,641股,占出席会议所有股东所持表决权的100%;反对0股;弃权0股。 三、律师出具的法律意见 1、律师事务所名称:广东正大联合律师事务所 2、律师姓名:杨梅华、许瀚 3、结论性意见:本次股东大会的召集和召开程序、出席本次股东大会人员的资格和会议的表决程序符合《公司法》、《上市公司股东大会规则》等法律、法规和《公司章程》的相关规定。会议通过的决议合法、有效。 四、备查文件 1、本次股东大会的决议、会议记录。 2、法律意见书。 特此公告 广州东凌粮油股份有限公司董事会 2010年6月21日