秦皇岛渤海物流控股股份有限公司召开2010年第二次临时股东大会的通知 一、召开会议的基本情况 1.召集人:公司董事会。 2.本次临时股东大会由公司董事会提请召开,该项召开提议已经获得公司第五届董事 会2010年第四次会议决议通过,本次股东大会会议的召开符合有关法律、行政法规、部门规 章、规范性文件和公司章程的规定。 3.会议召开日期和时间:2010年12月20日(星期一)上午9:00。 4.会议召开方式:现场投票。 5.出席对象: (1) 截至 2010 年 12 月 15 日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司 登记在册的本公司全体股东。上述本公司全体股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式 委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。 (2) 本公司董事、监事和高级管理人员。 (3) 本公司聘请的律师。 6.会议地点:河北省秦皇岛市迎宾路99号秦皇岛君御大酒店有限公司会议室。 二、会议审议事项 (一) 本次会议审议事项符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程 的规定,具备合法性和完备性。 (二) 提交本次股东大会表决的提案: 1.《补选王斌为公司董事的议案》; 2.《关于公司董事津贴的议案》; 3.《关于公司监事津贴的议案》; 4.《关于修订公司章程个别条款的议案》; 上述提案中《关于修订公司章程个别条款的议案》属于特别提案,应当由出席本次大会 的股东(包括股东代理人)所持表决权的三分之二以上通过。 (三) 提案内容的披露时间、报刊和公告名称 1. 补选王斌为公司董事的具体内容于 2010 年 10 月 23 日刊登在《中国证券报》、《证券 时报》及巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)上,公告名称是:《秦皇岛渤海物流控股 股份有限公司第五届董事会 2010 年第三次会议决议公告》、 2. 上述序号为 2.3.4 项提案的具体内容于 2010 年 12 月 4 日刊登在《中国证券报》、《证 券时报》及巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)上,公告名称分别是:《秦皇岛渤海物 流控股股份有限公司第五届董事会 2010 年第四次会议决议公告》、《秦皇岛渤海物流控股股 份有限公司第五届监事会 2010 年第四次会议决议公告》。 三、会议登记方法 1.登记方式:现场、传真、信函方式,本公司不接受电话方式登记; 2.登记时间:2010年12月16日至17日(上午9:00-11:30,下午3:00-5:30),共两天; 3.登记地点:秦皇岛市海港区河北大街146号(金原国际商务大厦26层2611室); 4.受托行使表决权人需登记和表决时提交文件的要求:(1)出席会议的自然人股东出示 本人身份证、股东账户卡;(2)法人股股东由法定代表人出席会议的,应出示本人身份证、 能证明其具有法定代表人资格的有效证明和持股凭证;(3)法人股股东由非法定代表人出席 会议的出示单位证明、法人受托书和本人身份证;(4)出席会议的受托代理人出示身份证、 委托人证券帐户及授权委托书。 四、其他事项 1.会议联系方式:(1)联系人:焦海青、史鸿雁,(2)联系电话及传真:0335-3023349, (3)邮编:066000,(4)地址:秦皇岛市海港区河北大街 146 号金原国际商务大厦; 2.会议费用:与会股东及其受托代理人的食宿费、交通费自理; 3.会议期限:半天。 五、备查文件 公司第五届董事会 2010 年第四次会议关于召开公司 2010 年第二次临时股东大会的决 议。 秦皇岛渤海物流控股股份有限公司董事会 2010 年 12 月 4 日 附件:授权委托书 授权委托书 兹全权委托 先生(女士),代表本人(单位)出席秦皇岛渤海物流控股股份 有限公司 2010 年第二次临时股东大会,并代为行使下列权限: (1)代理人是否具有表决权选项(填写"是"或"否"): 。 (2)对 2010 年第二次临时股东大会审议事项的授权(按会议通知的审议事项所列序号 顺序划"√",每个序号限划一次): .对审议事项[1.][2.][3.][4.]投赞成票; b.对审议事项[1.][2.][3.][4.]投反对票; c.对审议事项[1.][2.][3.][4.]投弃权票。 (3)代理人对临时提案是否具有表决权选项(填写"是"或"否"): 。 (4)对临时提案的表决授权(划"√"): .投赞成票; b.投反对票; c.投弃权票。 委托人签名: 委托人身份证号: 委托人股东账号: 委托人持有股数: 受托人签名: 受托人身份证号: 受托日期:2010 年 12 月 日 (注:委托人为法人股东的,应加盖法人单位印章;本委托书下载、复印有效)