湖北三环股份有限公司关于召开2010年第三次临时股东大会的通知 本公司及公司全体董事保证信息披露内容的真实、准确、完整, 没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。 湖北三环股份有限公司(以下简称"三环股份"或"公司")2010 年 12 月 3 日召开的第七届董事会第一次会议审议通过了《关于召开 公司 2010 年第三次临时股东大会的议案》,决定于 2010 年 12 月 27 日召开公司 2010 年第三次临时股东大会,现将有关事项通知如下: 一、召开会议的基本情况 1、会议召集人:董事会。 2、会议召开时间 现场会议召开时间为:2010 年 12 月 27 日下午 14:30 网络投票时间为:2010 年 12 月 26 日-2010 年 12 月 27 日 其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为 2010 年 12 月 27 日上午 9:30-11:30 和下午 13:00-15:00;通过深 圳证券交易所互联网投票的具体时间为 2010 年 12 月 26 日下午 15:00 至 2010 年 12 月 27 日下午 15:00 期间的任意时间。 3、会议表决方式:本次股东大会采取现场投票与网络投票相结 合的方式。公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向 公司股东提供网络形式的投票平台,公司股东可在网络投票时间内通 过上述系统行使表决权。 公司股东应选择现场投票、网络投票或其他表决方式中的一种方 式,如果同一表决权出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为 准。 4、股权登记日:2010 年 12 月 20 日 5、会议出席对象 (1)截至 2010 年 12 月 20 日(股权登记日)交易结束后在中 国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东。 上述本公司全体股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代 理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。 (2)公司董事、监事和高级管理人员。 (3)会议见证律师。 6、现场会议召开地点: 武汉市武昌区徐东大街 98 号光明万丽 酒店三楼会议厅。 7、公司将于2010年12月22日就本次临时股东大会发布一次提示 性公告,敬请广大投资者留意。 二、会议审议事项 会议将审议公司第七届董事会第一次会议提交的下列议案: 1、采取累积投票方式审议《关于补选公司独立董事的议案》; (1)关于选举韩慧芳为公司第七届董事会独立董事的议案 (2)关于选举尹光志为公司第七届董事会独立董事的议案 该议案需经深交所审核无异议方能提交股东大会表决。 2、审议《关于变更公司 2010 年度审计机构的议案》; 3、审议《关于投资设立湖北新能源创业投资有限公司的议案》; 4、审议《关于投资设立长江财产保险股份有限公司的议案》; 5、审议《关于发行中期票据的议案》; 具体材料参见公司 2010 年 12 月 7 日的《中国证券报》、《证券 时报》及巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)。 三、现场会议参加办法 1、拟出席现场会议的自然人股东请持股东账户卡、本人身份证 件(股东代理人请持股东授权委托书和代理人本人身份证件),法人 股东请持股东账户卡、法人身份证明、法人营业执照复印件(法人股 东代理人请持股东账户卡、代理人本人身份证件、法人营业执照复印 件和法人授权委托书),于2010年1 2月23日至2010年12月24日上 9:00--12:00,下午14:00--17:00到本公司证券法律部办理登记手续。 股东也可以信函或传真方式进行登记(信函或传真应注明联系人和联 系方式,信函以邮戳为准)。授权委托书格式见附件。 2、本次现场会议会期半天,出席会议者食宿、交通费用自理。 3、出席现场会议人员请于会议开始前半小时内到达会议地点, 并携带好相关证件,以便登记入场。 四、参与网络投票股东的身份认证与投票程序 (一)通过深圳证券交易所交易系统投票程序 1、本次临时股东大会通过交易系统进行网络投票的具体时间为 2010年12月27日上午9:30--11:30,下午1:00-3:00,投票程序比照 深圳证券交易所新股申购业务操作。 2、投票代码:360883 ,投票简称:三环投票 3、股东投票的具体程序: (1)买卖方向为"买入投票"; (2)在"委托价格"项下填报相关股东会议议案序号,100.00 元代表总议案,1.00元代表议案1,2.00元代表议案2,依此类推。每 一项议案应以相应的价格分别申报。具体如下表: 议案序号 议案内容 申报价格 总议案(表决以下议案2-5项) 100.00 1 关于补选公司独立董事的议案 1.00 1.1 关于选举韩慧芳为公司第七届董事会独立董 事的议案 1.01 1.2 关于选举尹光志为公司第七届董事会独立董 事的议案 1.02 2 关于变更公司2010年度审计机构的议案 2.00 3 关于投资设立湖北新能源创业投资有限公司 的议案 3.00 4 关于投资设立长江财产保险股份有限公司的 议案 4.00 5 关于发行中期票据的议案 5.00 注:对于"议案1"中多个需表决的子议案,1.00元代表对"议 案1"中的全部子议案进行表决,1.01元代表"议案1"中的子议案(1), 1.02元代表"议案1"中的子议案(2)。 (3)在"委托数量"项下填报表决意见,分非累积投票制议案 和累积投票制议案两种情况申报股数。 ① 非累积投票制议案:议案(2)、(3)、(4)、(5)为 非累积投票制议案,股东按如下申报股数:1股代表同意,2股代表反 对,3股代表弃权。 表决意见种类 对应的申报数量 同意 1股 反对 2股 弃权 3股 ② 累积投票制议案:议案(1)为累积投票制议案,对应每一决 表决,股东输入的股数为其投向该候选人的票数。对独立董事候选人 表决时,每位股东拥有选举独立董事候选人的选举票总数为其持有的 股数与2的乘积。股东应当以所拥有的选举票总数为限进行投票。股 东有权按照自己的意愿,将累积表决票数分别投向两个或全部集中投 向任一独立董事候选人。 4、对同一议案的投票只能申报一次,不能多次进行表决申报, 多次申报的,以第一次申报为准;对不符合上述要求的申报将作为无 效申报,不纳入表决统计。 5、投票举例 (1)股权登记日持有"三环股份"股票的投资者,对公司所有 非累积议案投同意票,其申报如下: 投票代码 投票简称 买卖方向 委托价格 委托股数 360883 三环投票 买入 100.00元 1股 (2)如某股东对议案一第1项投赞成票,第2项弃权,申报顺序 如下: 投票代码 投票简称 买卖方向 委托价格 委托股数 360883 三环投票 买入 1.01元 不超过持有 股数与2的 乘积 买入 1.02 3股 (3)如某股东对议案二投反对票,对其他议案投赞成票,申报顺序 如下: 投票代码 投票简称 买卖方向 委托价格 委托股数 360883 三环投票 买入 2.00元 2股 买入 100.00元 1股 6、计票规则 在计票时,同一表决权只能选择现场、网络或其它表决方式中的 一种。同一表决权出现重复表决的以第一次投票结果为准。 非累积投票制议案计票规则:在股东对"总议案"进行表决时: 如果股东先对议案2至6中的一项或多项投票表决,再对"总议案"进 行表决,以股东对议案2至6中已投票表决议案的表决意见为准,未投 票表决的议案,以对"总议案"的投票表决意见为准;如果股东先对 "总议案"投票表决,再对议案2至6中的一项或多项议案投票表决, 则以对"总议案"的投票表决意见为准。对有子议案的议案进行表决 时,则参照上述计票规则进行统计。 累积投票制议案计票规则:股东(包括股东代理人)对独立董事 候选人集中或分散行使的投票总数等于或少于其累积表决票数时,该 股东投票有效,累积表决票数与实际投票数的差额部分视为放弃。 (二)采用互联网投票的身份认证与投票程序 1、股东获取身份认证的具体流程 按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务实施细则》 的规定,股东可以采用服务密码或数字证书的方式进行身份认证。申 请服务密码的,请登陆网址http://wltp.cninfo.com.cn 的密码服务 专区注册,填写相关信息并设置服务密码,该服务密码需要通过交易 系统激活成功半日后方可使用。如服务密码激活指令上午11:30前发 出后,当日下午13:00即可使用;如服务密码激活指令上午11:30后发 出后,次日方可使用。申请数字证书的,可向深圳证券信息公司或其 委托的代理发证机构申请。 2、股东根据获取的服务密码或数字证书可登录网址 http://wltp.cninfo.com.cn 的互联网投票系统进行投票。 3、投资者进行投票的时间 通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2010 年12 月26日下午15:00至2010年12月27 日下午15:00期间的任意时 间。 五、投票结果查询 如需查询投票结果,请于投票当日下午18:00登陆深圳证券交易 所互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn),点击"投票查 询"功能,可以查看个人网络投票结果,或在投票委托的证券公司营 业部查询。 六、会议联系方式 联系地址:武汉市武昌区徐东大街96号湖北能源集团证券法律部 联系电话:027-86621106 传 真:027-86621109 联 系 人:蔡忞 邮政编码:430062 七、备查文件 湖北三环股份有限公司第七届董事会第一次会议决议 湖北三环股份有限公司董事会 二○一○年十二月七日 附件: 授权委托书 兹全权委托 先生(女士)代表本单位(本人)出席湖北 三环股份有限公司2010年第一次临时股东大会,并于本次股东大会按 照以下指示就下列议案投票,如没有做出指示,代理人有权按自己的 意愿表决。 议案序号 议案内容 同意 反对 弃权 议案一 关于补选公司独立董事的议案 以累积投票制方式表决 投票权数(单位:股) 1 关于选举韩慧芳为公司第七届 董事会独立董事的议案 2 关于选举尹光志为公司第七届 董事会独立董事的议案 议案二 关于变更公司2010年度审计机 构的议案 议案三 关于投资设立湖北新能源创业 投资有限公司的议案 议案四 关于投资设立长江财产保险股 份有限公司的议案 议案五 关于发行中期票据的议案 注1:请根据股东本人意见决定对上述议案选择赞成、反对、弃 权并在相应表格内打勾,三者中只能选其一。 注2:授权委托书复印、剪报均有效。 委托人签名(法人股东并盖章): 委托人身份证号码: 委托人持有股数: 委托人股东帐号: 受托人签名: 受托人身份证号码: 委托日期: 年 月 日