广东海印集团股份有限公司关于召开2010年第六次临时股东大会的提示公告 本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,对 公告的虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏负连带责任。 本公司于 2010 年 11 月 11 日在《中国证券报》、《证券时报》上 刊登了《广东海印集团股份有限公司关于召开 2010 年第六次临时股 东大会的通知》,现根据有关规定,再次将临时股东大会有关事项作 提示公告,公告如下: 1、本次股东大会召开时间 现场会议召开时间:2010 年 11 月 29 日(星期一)下午 14:45时网络投票时间:通过证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为:2010 年 11 月 29 日 9:30-11:30 和 13:00-15:00;通过证券 交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2010 年 11 月 28 日 15:00 至 2010 年 11 月 29 日 15:00 期间的任意时间。 2、股权登记日:2010 年 11 月 22 日(星期一) 3、现场会议召开地点:广州市天河区天河路 586 号广州市总统 大酒店 A 座十四楼总裁厅 4、召集人:本公司董事会 5、会议方式:本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的 方式,公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向流通A 股股东提供网络形式的投票平台,流通 A 股股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。 6、参加股东大会的方式:公司股东只能选择现场投票和网络投 票中的一种表决方式。 7、会议出席对象 (1)截至 2010 年 11 月 22 日下午交易结束后在中国证券登记结 算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司 A 股市场股东均有权以 本公告公布的方式出席本次股东大会并参加表决。 (2)不能亲自出席股东大会现场会议的公司 A 股市场股东可以 授权他人代为出席(被授权人不必为公司 A 股市场股东)、在网络投 票时间参加网络投票。授权委托书格式详见"附件一"。 (3)公司董事、监事、高级管理人员、见证律师等。 8、会议审议事项: (1)关于公司发行短期融资债券的议案; (2)关于为子公司茂名环星炭黑有限公司提供担保的议案。 上述议案具体内容见公司于 2010 年 11 月 11 日披露的《第六届 董事会第二十次临时会议决议公告》(2010-49 号)。 9、登记办法 (1)登记手续:法人股东须持股东账户卡、持股凭证、营业执 照复印件、法人代表证明书或法人代表授权委托书及出席人身份证办 理登记手续;个人股东须持本人身份证、持股凭证、证券账户卡;授 权委托代理人持身份证、持股凭证、授权委托书、委托人证券账户卡 办理登记手续。异地股东可采用信函或传真方式登记。 (2)登记地点及授权委托书送达地点 广东海印集团股份有限公司证券事务部(信函请注明"股东大会" 字样) 地址:广东省广州市越秀区东湖西路 56-58 号 邮编:510100 联系电话:020-83799848 联系传真:020-83794902 联系人:潘尉、江宝莹 (3)登记时间:2010 年 11 月 24 日 (上午 9:00~12:00,下午14:00~17:30) 10、投票规则 公司股东应严肃行使投票表决权,投票表决时,同一股份只能选择现场投票、网络投票两种方式中的一种表决方式,不能重复投票。 如果同一股份通过现场和网络重复投票,以现场投票为准;如果网络 投票中重复投票,以第一次投票结果为准。 11、网络投票流程 公司股东参加网络投票的操作流程详见"附件二"。 附件一:授权委托书 附件二:公司股东参加网络投票的操作流程 广东海印集团股份有限公司 董事会 二〇一〇年十一月二十三日 附件一: 授权委托书 兹全权委托 先生(女士)代表本单位(本人)出席广 东海印集团股份有限公司 2010 年第六次临时股东大会,并代为行使 表决权,授权范围及期限: 议案序号 议案名称 同意 反对 弃权 总议案 代表以下全部议案 议案一 关于公司发行短期融资券的议案 议案二 关于为子公司茂名环星炭黑有限公司提供担保的议案 委托股东(公章或签字): 身份证号码(营业执照号码): 委托人持有股份数: 委托人帐户卡号码: 委托日期: 附件二:公司股东参加网络投票的操作流程 在本次股东大会上,公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联 网投票系统向流通 A 股股东提供网络形式的投票平台,流通 A 股股东 可以通过交易系统或互联网系统参加网络投票。 (1)采用交易系统投票的投票程序 ①本次股东大会通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的 时间为 2010 年 11 月 29 日 9:30-11:30 和 13:00-15:00,投票程序 比照深圳证券交易所新股申购业务操作程序。 ②股东大会的投票代码:360861;投票简称:海印投票。 ③股东投票的具体程序为: A、输入买入指令; B、输入证券代码 360861; C、在"委托价格"项下填报本次临时股东大会需要表决的议案 事项顺序号,以 100.00 元代表全部需要表决的议案,以 1.00 元代表 第 1 个需要表决的议案事项,以 2.00 元代表第 2 个需要表决的议案 事项,以此类推。本次临时股东大会需要表决的议案事项的顺序号及 对应的申报价格如下表: 议案 序号 议案名称 委托价格 (元) 总议案(代表 以下所有议 案) 100.00 议案一 关于公司发行短期融资债券的议案 1.00 议案二 关于为子公司茂名环星炭黑有限公司提供 担保的议案 2.00 D、在"委托股数"项下填报表决意见。 表决意见对应的申报股数如下: 表决意见种类 对应申报股数 同意 1股 反对 2股 弃权 3股 E、确认投票委托完成。 (2)采用互联网投票的身份认证与投票程序 ①股东获取身份认证的具体流程 按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务实施细则》的规定,股东可以采用服务密码或数字证书的方式进行身份认证。申请 服 务 密 码 的 股 东 , 请 登 陆 网 址 : http://www.szse.cn 或 http://wltp.cninfo.com.cn 的密码服务专区注册,填写相关信息并 设置服务密码,该服务密码需要通过交易系统激活成功半日后方可使 用。申请数字证书的股东,可向深圳证券信息公司或其委托的代理发 证机构申请。 ② 股 东 根 据 获 取 的 服 务 密 码 或 数 字 证 书 登 陆 网 址 http://wltp.cninfo.com.cn 的互联网投票系统进行投票。 ③投资者进行投票的时间 本次股东大会通过互联网投票系统投票的开始时间为 2010 年11 月 28 日 15:00 至 2010 年 11 月 29 日 15:00 期间的任意时间。 (3)投票注意事项 ①互联网投票时间不受交易时段限制,在 2010 年 11 月 28 日15:00 至 2010 年 11 月 29 日 15:00 期间的任意时间都可以投票。 ②通过交易系统投票时,对同一议案不能多次进行表决申报, 多次申报的,以第一次申报为准;对不符合上述要求的申报将作为无 效申报,不纳入表决统计。对多个待表决的议案可以按照任意次序对 各议案进行表决申报,网络投票不能撤单。 (4)投票回报 深圳证券交易所提供交易系统投票回报,投资者可以通过证券营业部查询投票结果。投资者也可于投票当日下午 18:00 后登陆深交所 互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)点击"投票查询" 功能,可以查看个人历次网络投票结果。