广西贵糖(集团)股份有限公司2009年度股东大会决议公告 本公司及其董事、监事、高级管理人员保证公告内容真实、准确和完整,公告不存在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。 特别提示:本次股东大会未出现增加、否决或变更议案情形。一、会议召开和出席情况 (一)召开时间:2010年3月26日上午8:30时,会期半天;(二)召开地点:广西贵港市幸福路100号本公司办公大楼;(三)召开方式:现场投票; (四)召集人:本公司董事会; (五)主持人:本公司董事长黄振标先生; (六)会议的召开符合《中华人民共和国公司法》、《上市公司股东大会规则》、《深圳证券交易所股票上市规则》及《广西贵糖(集团)股份有限公司章程》的有关规定,合法有效。 (七)出席会议的股东及股东代理人共计4 人,代表股份 75,830,160 股,占公司有表决权总股份的25.61%。 二、提案审议情况 本次股东大会以记名方式逐项对会议提案进行了投票表决。 (一)广西贵糖(集团)股份有限公司2009年度董事会工作报告 同意的75,830,160股,占出席会议所有股东所持表决权的100%; 反对的0股,占出席会议所有股东所持表决权的0%;弃权的0 股,占出席会议所有股东所持表决权的0%。 表决结果:提案获得通过。 (二)广西贵糖(集团)股份有限公司2009年度监事会工作报告 同意的75,830,160股,占出席会议所有股东所持表决权的100%;反对的0股,占出席会议所有股东所持表决权的0%;弃权的0 股,占出席会议所有股东所持表决权的0%。 表决结果:提案获得通过。 (三)广西贵糖(集团)股份有限公司2009年度财务决算报告同意的75,830,160股,占出席会议所有股东所持表决权的100%;反对的0股,占出席会议所有股东所持表决权的0%;弃权的0 股,占出席会议所有股东所持表决权的0%。 表决结果:提案获得通过。 (四)广西贵糖(集团)股份有限公司2009年度利润分配预案经上海东华会计师事务所有限公司审计,本公司2009年归属于母公司的净利润29,989,654.22元,按《公司章程》有关规定,提取10%法定盈余公积金3,002,233.49 元后,加上年初未分配利润 160,601,378.70元,2009年末可供股东分配的利润为187,588,799.43元。 本次利润分配预案:为兼顾公司发展和股东利益,董事会研究决定:以公司总股本296,067,880.00股为基数,向全体股东每10股派发1.0元现金红利(含税),共计分配29,606,788.00元,剩余未分配利润157,982,011.43元结转下年度。 同意的75,830,160股,占出席会议所有股东所持表决权的100%;反对的0股,占出席会议所有股东所持表决权的0%;弃权的0 股,占出席会议所有股东所持表决权的0%。 表决结果:提案获得通过。 (五)关于续聘上海东华会计师事务所有限公司为2010年度审计机构的议案 大会同意董事会的提议:本公司续聘上海东华会计师事务所有限公司担任本公司2010年度的财务审计机构,聘任期为一年,审计费用38万元,并承担审计人员的差旅费及食宿费用。本公司费用的支出不影响注册会计师发表独立性的审计意见。 同意的75,830,160股,占出席会议所有股东所持表决权的100%;反对的0股,占出席会议所有股东所持表决权的0%;弃权的0股,占出席会议所有股东所持表决权的0%。 表决结果:提案获得通过。 (六)广西贵糖(集团)股份有限公司关于2009年度日常关联交易执行情况及2010年度日常关联交易预计情况的报告 1、2009年度日常关联交易执行情况 ①2009 年度预计本公司向洁宝公司销售浆4,536万元,实际 发生额为5,338.52万元,占同类交易金额的比例为48.34%,较预计增加802.52万元。差异原因是销量增加1087.982吨,销售均价比预计升高了284元/吨。 ②2009 年度预计本公司向洁宝公司销售白板纸511.20万元,实 际发生额为901.51万元,占同类交易金额的比例为100%,较预计增加390.31万元。差异原因主要是销量增加908.55吨,销售均价比预计升高了604元/吨。 ③2009 年度预计本公司向洁宝公司销售汽859.20万元,实际发 生额为698.14万元,占同类交易金额的比例为100%,较预计减少161.06万元。差异原因主要是销量减少1.89万吨。 ④2009 年度预计本公司向洁宝公司销售电815万元,实际发生 额为743.16万元,占同类交易金额的比例为81.15%,较预计减少71.84万元。差异原因主要是销量减少189.09万度。 ⑤2009 年度预计本公司向洁宝公司销售水15.82万元,实际发 生额为28.61万元,占同类交易金额的比例为65.45%,较预计增加12.79万元。差异原因主要是售价提高0.2元/吨。 ⑥2009 年度预计本公司向洁宝公司销售材料及其他25万元,实 际发生额为580.79万元,。差异原因主要是生活用纸较预计增加475.56万元,轻质碳酸钙预计增加36.59万元, 。 2008年度日常关联交易是在平等、互利基础上进行的,没有损害公司及其股东利益,对于本公司2009年以及未来财务状况、经营成果未产生重大影响,也未影响本公司的独立性。 2、2010年度日常关联交易预计情况 ①销售产品 本公司2010年度拟向洁宝公司提供风干浆、液体碳酸钙、水、汽、电、白板纸、材料及其他的总金额为人民币8,404万元。产品的数量、价格、付款期限、结算方式等有关事项按双方签订的正式购货合同执行。 ②接受劳务 本公司2009年度拟向物业公司支付的物业管理费为250万元。本公司所支付的款项按双方签订的正式协议执行。 以上日常关联交易合计为8,654万元。 对该报告的审议,有关联关系的关联股东广西贵糖集团有限公司回避表决,关联股东所持有的股份不计入有效表决权总数。 同意的30,160股,占出席会议所有非关联股东所持表决权的100%;反对的0股,占出席会议所有非关联股东所持表决权 的0%;弃权的0股,占出席会议所有非关联股东所持表决权的0%。 表决结果:提案获得通过。 (七)关于修改《公司章程》和《董事会议事股则》有关条款的议案 本议案由股东大会特别决议通过,即由出席股东大会的股东(包括股东代理人)所持表决权的2/3以上通过。 同意的75,830,160股,占出席会议所有股东所持表决权的100%;反对的0股,占出席会议所有股东所持表决权的0%;弃权的0 股,占出席会议所有股东所持表决权的0%。 表决结果:提案获得通过。 修改后的《公司章程》和《董事会议事规则》详见巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)。 三、律师出具的法律意见 1、律师事务所名称:桂云天律师事务所 2、律师姓名:廖国靖、覃治 3、结论性意见: 本次股东大会的召集、召开程序符合法律、行政法规、《上市公司股东大会规则》和《公司章程》的规定,召集人和出席会议人员的资格、表决程序和表决结果合法有效。 四、备查文件目录 1、经与会董事签字确认的股东大会决议; 2、2009年度股东大会各项会议资料; 3、经办律师签字的法律意见书。 特此公告。 广西贵糖(集团)股份有限公司 董 事 会 二0一0年三月二十六日