西北永新化工股份有限公司董事会会议决议公告 本公司及董事、监事、高级管理人员保证信息披露内容的真实、准确、完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。 2010年3月8日,公司在三楼会议室召开董事会会议。会议应到董事7人,实到董事7人,监事会成员及公司高级管理人员列席了会议,会议由董事长康海军先生主持。2010年2月26日公司以书面形式通知参会人员。会议符合《公司法》和《公司章程》的有关规定。会议审议并通过了如下决议: 1、审议并通过了公司2009年年度报告及报告摘要。 表决结果:7票同意,0票反对,0票弃权。 详细内容见同日《证券时报》及巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)。2、审议并通过了2009年度董事会工作报告。 表决结果:7票同意,0票反对,0票弃权。 董事会工作报告详细内容见公司《2009 年年度报告全文》。 3、审议并通过了公司2009年度利润分配及资本公积金转增股本预案。 本年度公司共实现净利润1145万元,加上上年度未分配利润-5266万元,公司可供分配的利润为-4121万元。因此公司本年度不进行利润分配,也不进行资本公积金转增股本。 表决结果:7票同意,0票反对,0票弃权。 4、审议并通过了聘任公司2010 年度审计机构的议案。 同意聘任北京兴华会计事务所有限责任公司为公司2010年度财务审计中介机构,聘期一年,审计费用18万元。 表决结果:7票同意,0票反对,0票弃权。 5、审议通过公司《内部控制自我评价报告》 公司监事会对上述报告出具了同意的意见,公司独立董事对上述报告出具了独立意见。 表决结果:7票同意,0票反对,0票弃权。 详细内容见同日《证券时报》及巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)。6.审议通过公司《外部信息使用人管理制度》。 表决结果:7票同意,0票反对,0票弃权。 详细内容见同日《证券时报》及巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)。7.审议通过公司《敏感信息排查管理制度》。 表决结果:7票同意,0票反对,0票弃权。 详细内容见同日《证券时报》及巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)。8、审议通过《2009年度独立董事述职报告》。 公司独立董事崔明、刘钊先生及胡秀琴女士向董事会提交了《2009年度独立董事述职报告》。述职董事崔明、刘钊、胡秀琴回避表决。 表决结果:4票同意,0票反对,0票弃权。 详细内容见同日《证券时报》及巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)。9、审议并通过了2010年4月8日召开公司2009年年度股东大会的议案。 表决结果:7票同意,0票反对,0票弃权。 详细内容见同日《证券时报》及巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)。 以上1,2,3,4项议案需提交股东大会审议通过。 特此公告 西北永新化工股份有限公司董事会 2010年3月8日