山西美锦能源股份有限公司关于召开2009年年度股东大会的通知 本公司及其董事、监事、高级管理人员保证公告内容真实、准确和完整,公告不存在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。 根据《公司法》、《深圳证券交易所股票上市规则》及《公司章程》等有关规定,本公司决定于2010年5月18日在山西省太原市府西街92号同巨大酒店12层会议室召开2009年年度股东大会,现将有关事项公告如下: 一、 召开会议基本情况 1、 召集人:公司董事会 2、 会议时间:2009年5月18日上午九点半 3、 会议方式:现场会议 4、 会议出席对象: (1)公司董事、监事及高级管理人员、公司聘请的见证律师; (2)截止2009年5月14日下午收市后在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东均可参加会议。股东因故不能到会的,可委托代理人出席,该代理人可不必是公司股东。 5、 会议地点:山西省太原市府西街92号同巨大酒店12层公司会议室 二、会议审议事项: 1、《2009年年度报告及摘要》; 2、《2009年度董事会工作报告》; 3、《2009年度监事会工作报告》; 4、听取《独立董事述职报告》; 5、《2009年度财务决算报告》; 6、《2009年利润分配及公积金转增股本预案》; 7、《续聘公司2010年度审计机构》; 8、关于《2010年度日常关联交易情况预计》; 9、关于《签订》; 10、关于《签订》。 以上议案详见2010年4月23日刊登于《证券时报》、《证券日报》、《中国证券报》的公司五届十次董事会会议和五届七次监事会会议决议公告。 三、 会议登记办法: 1、登记方式:法人股股东持单位证明或法人授权委托书、出席人身份证和营业执照复印件进行登记;个人股股东持证券帐户卡、持股凭证和身份证进行登记; 代理人出席持本人身份证、授权委托书(样式附后)、授权人证券帐户卡、持股凭证进行登记。外地股东可采用信函或传真方式进行登记。 2、登记时间:2009年5月15日-16日9:00-17:00 3、登记地点:公司证券投资部 四、 其他事项: 1、会议联系方式: 联系电话:0351-4236095 传 真:0351-4236092 邮政编码:030002 联 系 人:张 艳 2、会议费用:本次会议会期半天,与会股东食宿、交通费自理。 3、授权委托书详见附件。 特此公告 山西美锦能源股份有限公司董事会 二零一零年四月二十一日 附件: 授权委托书 本人(本公司)作为山西美锦能源股份有限公司的股东,委托 先生(女士)代表本人(本公司)出席2010年5月18日召开的2009年年度股东大会,并行使表决权。 委托人姓名: 委托人身份证号码: 委托人持股数: 委托人股东帐号: 受托人姓名: 受托人身份证号码: 委托权限: 委托日期: 年 月 日 委托期限至本次临时股东大会结束 序号 会议审议事项 赞成 反对 弃权 1 2009年年度报告及摘要 2 2009年度董事会工作报告 3 2009年度监事会工作报告 4 独立董事述职报告 5 2009年度财务决算报告 6 2009年利润分配及公积金转增股本预案 7 续聘公司2010年度审计机构 8 关于2010年度日常关联交易情况预计 9 关于签订 10 关于签订 备注:1、每个项目只能在赞成、反对、弃权栏中选一项,并打√,否则为废票。 2、上述8-10项议案,关联股东需回避表决。 委托人签名: