沈阳化工股份有限公司关于召开二○一○年第四次临时股东大会的通知 本公司及董事保证信息披露内容的真实、准确、完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。 一、召开会议基本情况 1、会议召集人:公司董事会 2、本次会议召开的合法、合规性:本次股东大会的召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程的规定。 3、会议召开时间:2010 年6 月 18 日(星期五)下午14 时 4、会议地点:公司办公楼5 楼会议室 5、会议方式:现场投票及网络投票表决方式 6、会议出席对象: ①截止 2010 年 6 月9 日交易结束后,在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东均有权参加,并可以委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是公司的股东; ②公司董事、监事、高级管理人员及见证律师; ③公司邀请的其他人员。 二、会议审议事项 1、关于中国化工财务有限公司为公司提供金融服务的议案 以上内容详见公司同日在中国证券报、证券时报、巨潮资讯网 (http://www.cninfo.com.cn)披露的公告编号为2010-025 《沈阳化工股 份有限公司第五届董事会第七次会议决议公告》、2010-026 《沈阳化工股份有限公司关于中国化工财务有限公司为公司提供金融服务的关联交易公告》 三、会议登记办法 1.登记手续:公司股东可以现场、电话、信函、传真或邮件方式进行登记,但采用除现场以外登记方式的,在出席会议时须提供有效手续原件。 2.登记地点:公司证券办公室。 3.登记要求: ①法人持有股份的,需提供营业执照复印件(加盖公章)、法定代表人身份证办理登记手续,如授权委托,还需提供法定代表人授权委托书、被委托人身份证; ②个人持有股份的,请提供本人身份证、证券账户卡办理登记手续,如授权委托,还需提供本人授权委托书、受托人身份证。 四、参与网络投票股东的身份认证与投票程序 1、投票起止时间 通过深圳证券交易所网络投票的时间为 2010 年 6 月 18 日 9:30~11:30,13:00~15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的时间为2010 年6 月 17 日15:00~2010 年6 月 18 日15:00。 2、投票方法 在本次会议上,公司将向全体股东提供网络投票平台,公司股东可 以 通 过 深 交 所 交 易 系 统 或 互 联 网 投 票 系 统 (http://wltp.cninfo.com.cn )参加网络投票。 (1)采用交易系统投票的程序 ① 投票代码与投票简称 深市挂牌投票代码:360698,深市挂牌股票简称:沈化投票 ② 具体程序 a 买卖方向为买入股票; b 在“委托价格”项下填报相关股东会议议案序号,1.00 元代表议案 1,依此类推。每一议案应以相应的价格分别申报。如下表: 议案 议案内容 对应的申报价 序号 格 1 议案 1:关于中国化工财务有限公司为公司提供金融服务的议案 1.00 元 c 在“委托股数”项下填报表决意见,1 股代表同意,2 股代表反对,3 股代表弃权。 表决意见种类 对应的申报股数 同意 1 股 反对 2 股 弃权 3 股 d 对同一议案不能多次进行表决申报,多次申报的,以第一次申报为准;对不符合上述要求的申报将作为无效申报,不纳入表决统计。 (2 )采用互联网投票的身份认证与投票程序 ① 股东获取身份认证的具体流程 按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务实施细则》的规定,股东可以采用服务密码或数字证书的方式进行身份认证。 a 申请服务密码的流程 登陆网址:http://wltp.cninfo.com.cn 的“密码服务专区”;填写“姓名”、“证券账户号”、“身份证号”等资料,设置6-8 位的服务密码;如申请成功,系统会返回一个4 位数字的激活校验码。 b 激活服务密码 股东通过深交所交易系统比照买入股票的方式,凭借“激活校验码码”激活服务密码。 买入证券 买入价格 买入股数 369999 1 元 4 位数字的“激活校验码” 该服务密码需要通过交易系统激活成功半日后方可使用。 服务密码激活后长期有效,在参加其他网络投票时不必重新激活。 密码激活后如遗失可通过交易系统挂失,挂失后可重新申请,挂失方法与激活方法类似: 买入证券 买入价格 买入股数 369999 2 元 大于 1 的整数 申请数字证书的,可向深圳证券信息公司或其委托的代理发证机构申请。咨询电话:0755-83239016 ② 股 东 根 据 服 务 密 码 或 数 字 证 书 登 陆 网 址 :http://wltp.cninfo.com.cn,进行互联网投票系统投票。 3、计票规则 在计票时,同一表决权只能选择现场、网络或其他表决方式中的一种。同一表决权出现重复表决的以第一次投票结果为准。 4、投票结果查询 如需查询投票结果,请于投票当日下午 18:00 后登陆深圳证券交易所互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn ),点击“投票查询”功能,可以查看个人网络投票结果,或在投票委托的证券公司营业部查询。 五、其他事项 1.会议联系方式: 地址:沈阳市铁西区卫工北街46 号(110026) 电话:024-25553506 传真:024-25553060 电子信箱:000698@126.com 联系人:周爱君 2.会议费用:本次会议会期半天,出席会议者食宿费、交通费 自理。 六、授权委托书 如委托代理人出席会议和参加表决,股东本人应当出具授权委托书,委托书至少应当包括以下内容:委托人姓名、身份证号码、持股数、股东账户,受托人姓名、身份证号码,委托权限(委托人对各项表决意见或授权表决范围,以及对临时提案是否具有表决权等),委托人签字,以及委托日期等。 沈阳化工股份有限公司 董事会 二○一○年五月二十九日附件:授权委托书 授权委托书 兹委托 先生/女士,代表本人(本公司)出席沈阳化工股份有限公司二○一○年第四次临时股东大会,并授权其代为行使表决权。 授权事项 表决内容 同意 反对 弃权关于中国化工财务有限公司为公司提供金融服务的议案 授权人未在本授权委托书中作具体指示的,受托人有权/无权按 自己的意愿表决。 委托人身份证号(或营业执照号): 受托人身份证号: 委托人证券帐户号: 受托人(签字):委托人持股数:委托人(签字): (或法定代表人盖章)委托日期: