海南海德实业股份有限公司关于召开2009年年度股东大会的通知 本公司及其董事、监事、高级管理人员保证公告内容真实、准确和完整,公告不存在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。 根据《公司法》及《公司章程》的有关规定,海南海德实业股份有限公司(以下简称“公司”)第六届董事第四次会议决议召开公司2009年年度股东大会,现将具体事宜公告如下: 一、会议召开基本情况 1、召集人:公司董事会 2、本次股东大会由公司第六届董事会第四次会议决议召开,会议召开符合有关法律法规和公司章程的规定。 3、会议召开日期和时间:2010 年5月12日上午10 时,会期半天 4、会议地点:海南省海口市龙昆南路72号耀江商厦三楼 5、召开方式:现场投票方式 二、会议审议事项 1、《公司2009年度董事会工作报告》; 2、《公司2009年度监事会工作报告》; 3、《公司2009年度财务决算报告》; 4、《公司2009年年度报告全文及摘要》; 5、《公司2009年度利润分配预案》; 6、《关于聘请公司2009年度审计机构的议案》; 7、《关于修改〈股东大会议事规则〉的议案》。 根据《上市公司股东大会规则》要求,公司独立董事将在会上做述职报告。上述议案内容详见与本公告同日刊登在《中国证券报》、《证券时报》及巨潮资讯网http://www.cninfo.com.cn上的《海南海德实业股份有限公司第六届董事会第四次会议决议公告》和《第六届监事会第三次会议决议公告》等相关公告。 三、会议出席对象 1、截至2010年5月7日下午交易结束后,在中国证券登记结算有限责任公 司深圳分公司登记在册的本公司全体股东;上述本公司全体股东均有权出席股东大会,股东可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该代理人可以不必是公司股东。 2、本公司董事、监事及高级管理人员; 3、见证律师。 四、会议登记方法 1、出席会议的个人股东持证券帐户卡和本人身份证;委托代理人持本人身份证、授权委托书、委托人证券帐户卡、委托人身份证复印件;法人股东持营业执照副本复印件(加盖公章)、法定代表人身份证明,法定代表人身份证复印件办理登记手续,非法定代表人出席的还需提供法定代表人授权委托书(授权委托书见附件)、出席人身份证。 2、亲自到本公司董秘办公室办理,或以信函、传真方式办理。 4、登记地点:海南省海口市龙昆南路72号耀江商厦三楼公司董秘办 5、联系方式:联系人:吴疆 联系电话:0898-66978322 传真:0898-66978319 邮政编码:570206 五、其他事项: 本次股东大会会期半天,出席会议者食宿及交通费自理。 特此公告。 海南海德实业股份有限公司董事会 二0一0年四月十日 海南海德实业股份有限公司 2009年年度股东大会授权委托书 兹委托 先生/女士代表本人出席海南海德实业股份有限公司2009 年年度股东大会,并按如下权限行使表决权。 1、对关于召开2009年年度股东大会通知会议议题中的第( ) 项审议事项投赞成票; 2、对关于召开2009年年度股东大会通知会议议题中的第( ) 项审议事项投反对票; 3、对关于召开2009年年度股东大会通知会议议题中的第( ) 项审议事项投弃权票; 4、对1-3 项未作具体指示的事项,代理人可(不可)按自己的意愿表决。 委托人姓名: 委托人身份证: 委托人股东账号: 委托人持股数: 受托人姓名: 受托人身份证: 委托日期:二0一0年 月 日