重庆三峡油漆股份有限公司监事会2010年第一次(五届十三次)会议决议公告 本公司监事会全体成员保证公告的内容真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。 重庆三峡油漆股份有限公司监事会2010年第一次(五届十三次)会议于2010年2月25日上午在重庆石坪桥公司三楼会议室召开。本次会议通知及相关文件已于2010年2月21日以书面方式通知送达全体监事。本次会议应到监事5名,实到监事5名,符合《公司法》和本公司章程的有关规定。会议由监事会主席万汝麟先生主持。会议以5票同意,0 票反对,0 票弃权审议并通过如下决议: 一、审议并通过公司《2009年度监事会工作报告》; 二、审议并通过公司2009年度报告正文及摘要; 公司监事会对2009年年度报告的书面审核意见: (一)公司依法运作情况: 公司监事会按照监事会议事规则,通过列席董事会、行政办公会等,认真履行职责。监事会认为,本报告期内,公司决策程序合法,有较完善的内控制度,公司的董事、经理在经营活动中未发现违反法律、法规、公司章程或损害公司利益的行为。 (二)公司财务情况: 监事会根据了解的情况认为,公司财务报告真实的反映了公司的财务状况和经营成果。 (三)公司最近一次募集资金实际投入项目和承诺投入项目有不一致情况,监事会认为变更程序合法,均履行了相应的审议程序并及时进行了信息披露,维护了广大股东的利益。 (四) 公司报告期内发生和报告期以前发生延续至报告期内的有关资产收 购、出售事项,监事会认为,其中未发现内幕交易情况,其行为公开、公平、合理,符合上市公司和全体股东的利益,没有损害中小股东利益或造成公司资产流失的情况发生。 (五)报告期内公司发生的关联交易公平合理,体现了公允的市场原则,未发现有内幕交易及损害部分股东权益或公司利益的情况。 (六) 报告期内,天健正信会计师事务所有限公司出具的审计报告意见及 所涉事项客观公允地反映了公司的实际情况,监事会对该报告内容及结论均无异议。 三、审议并通过公司《2009年度财务决算报告》; 四、审议并通过公司《内部控制自我评价报告》,并发表如下意见: 1、公司根据中国证监会、深圳证券交易所的有关规定,遵循内部控制的基本原则,按照自身的实际情况,建立健全了覆盖公司各环节的内部控制制度,保证了公司业务活动的正常进行,保护公司资产的安全和完整。 2、公司内部控制组织机构完整,内部审计部门及人员配备齐全到位,保证了公司内部控制重点活动的执行及监督充分有效。 3、自我评价真实、完整地反映了公司内部控制制度建立、健全和执行的现状,符合公司内部控制的需要,对内部控制的总体评价是客观、准确的。 综上所述,监事会认为,公司内部控制自我评价全面、真实、准确,反映了公司内部控制的实际情况。 五、审议通过了公司《前次募集资金存放和使用情况报告》议案; 六、审议通过了公司《关于将前次募集资金结余部分补充流动资金》议案; 六、审议通过了公司《2010年度日常关联交易计划》议案。 公司监事会同意本次提交的《2010年度日常关联交易计划》,关联交易公平合理,体现了公允的市场原则,未发现有内幕交易及损害部分股东权益或公司利益的情况。 七、审议通过了公司《2009年度提取各项资产减值准备的议案》: 本年减少额 项 目 年初账面余额 本年计提额 年末账面余额 转回 转销 坏账准备 15,212,546.97 862,260.03 16,074,807.00 存货跌价准备 22,002,705.80 22,002,705.80 合 计 15,212,546.97 22,864,965.83 38,077,512.80 特此公告。 重庆三峡油漆股份有限公司监事会 2010年2月26日