中国石化山东泰山石油股份有限公司董事会关于召开2009年度股东大会的通知 本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。 公司第六届董事会第十二次会议决议于2010年5月12日(星期三)召开公司2009年度股东大会,表决方式为现场表决,现将相关事项通知如下: 1、会议召集人:公司董事会 2、会议时间:2010年5月12日上午9点 3、会议地点:公司本部六楼会议室(山东泰安东岳大街104号)4、会议方式:现场记名投票方式。 5、会议期限:半天 6、会议议程: (1)、审议公司《2009年度董事会报告》; (2)、审议公司《2009年度监事会报告》; (3)、审议公司《2009年度财务决算报告》; (4)、审议公司《关于2009年度利润分配的提案》; (5)、审议公司《2009年年度报告》; (6)、审议《关于续聘公司审计服务机构的提案》; (7)审议《独立董事2009年度述职报告》 (8)、审议公司《关于2010年度日常关联交易的提案》。 会议提案、报告详见巨潮咨讯(http://www.cninfo.com.cn) 7、参会对象:截止2010年5月7日下午交易结束后,在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东。上述本公司全体股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议参加表决;公司董事、监事及高级管理人员;公司聘请的律师。 8、参会登记:法人股东应持有法人授权委托书、股东帐户卡和出席者身份证进行登记。 个人股东应持有本人身份证和股东帐户卡,受托代理人还须持有授权委托书(格式附后)、委托人及代理人身份证、委托人股东帐户卡进行登记,外地股东可以传真与信函方式登记。 9、登记时间:2010年5月11日上午8:30至下午4:30。 登记地点:公司证券管理部。 10、联系人:李支清 联系电话:0538-6269630 联系传真:0538-8265450 联系地址:山东省泰安市东岳大街104号 邮政编码;271000 股东也可以采取信函、传真形式登记。 11、其他事项:本次会议期间出席者食宿及交通费用自理。 中国石化山东泰山石油股份有限公司 董 事 会 2010年4月21日 附件一: 授权委托书 兹委托 先生(女士)代表本人(单位)出席中国石化山东 泰山石油股份有限公司2009年度股东大会,并按以下权限行使代理 权。 1.对召开股东大会通知所列示的第 项议题投赞成票; 2.对所列示的第 项议题投反对票; 3.对所列示的第 项议题投弃权票; 4.该代表人对可能纳入股东大会议程的临时提案(具有/不具有)表决权,如果有表决权应行使何种表决权的具体指示为: 5、如果股东不作具体指示,股东代理人(可/否)按自己意愿表决。 委托人(签名,委托人为法人股东的,应加盖法人单位印章): 委托人股东帐号: 委托人委托股数: 代理人(签名): 代理人身份证号: 委托日期: 有效日期: 附件二:中国石化山东泰山石油股份有限公司2009年度股东大会资料 2009年度董事会报告 1、报告期内公司经营情况回顾 (1)总体经营状况 总体经营情况表 单位:元 项目 2009年度 2008年度 变动幅度(%) 营业收入 2,889,992,590.53 2,906,929,505.21 -0.58 营业利润 29,822,184.01 213,162,046.60 -86.01 净利润 8,318,123.71 143,666,372.99 -94.21 公司是以成品油购销为主营业务的商业流通企业。报告期内,随着国内经济稳步增长,国内成品油市场需求逐步上升,但资源供应充裕,市场竞争激烈。面对复杂多变的经营形势,公司坚持股东大会制定的“巩固核心能力,强化竞争优势,收缩外围,突出主业,坚持专业化、规模化发展”的战略,积极应对成品油市场竞争激烈的环境,充分发挥完善的营销网络、物流体系和品牌优势,采取先进的营销手段、灵活的营销策略和周到的售后服务,始终坚持“诚信经营、规范管理、优质服务”的公司营销理念,密切跟踪市场变化,完善客户服务体系,及时调整营销策略,全力开拓市场,提高了市场占有率与终 端控制力,进一步稳固了市场,增强了公司核心竞争力。 报告期,公司营业利润和净利润同比大幅下降主要归因于进货成本加大致使价差缩小以及成品油市场资源充足、竞争加剧的影响。 (2)主营业务及其经营情况 石油成油品的购进与销售是公司的主营业务。2009年,公司共 完成各类油品经营总量70.31万吨,同比增加7.5万吨。其中成 品油零售量32.86万吨,同比增加1.23万吨;大客户直销15.16 万吨,同比增加3.83万吨;销售燃料油21.8万吨,同比增加 2.5万吨;销售润滑油及其他石化产品0.27万吨。 (a)主要经营产品情况 单位:万元 主营业务分行业情况 分行业或分产品 营业收入 营业成本 毛利率(%) 营业收入比 营业成本比 毛利率比上 上年增减(%) 上年增减(%) 年增减(%) 油品及天然气 287,875.06 272,062.82 5.49% -0.86% 6.55% -7.41% 主营业务分产品情况 汽油 98,037.95 87,805.41 10.44% 6.62% 10.46% -3.84% 柴油 164,170.00 158,749.12 3.30% 0.99% 13.01% -12.02% 燃料油 22,365.64 22,346.32 0.09% -29.80% -29.77% -0.02% 润滑油 2,686.61 2,679.98 0.25% -14.12% -6.44% -7.69% 天然气 614.85 481.97 21.61% -13.67% -13.21% -0.46% (b)主要供应商、客户情况 单位: 万元 占采购总额比率 前五名供应商采购合计 269,062.87 (%) 99.72 前五名客户销售合计 24,362.91 占销售总额比率 8.46 (%) 报告期内,公司主营业务及其结构与前一报告期相比没有发生 较大变化。 (3) 公司资产和费用构成情况 (a)资产构成情况 单位:万元 项目 2009年12月31日 2008年12月31日 比重变动百分点 金额 比重(%) 金额 比重(%) 总资产 91,036.50 100 96,453.78 100 0 其他应收款 1,707.99 1.88 2,016.22 2.09 -0.21 存货 6,807.74 7.48 8,429.14 8.74 -1.26 固定资产合计 44,914.10 49.34 43,399.99 45 4.34 在建工程 1,039.72 1.14 4,440.42 4.6 -3.46 0.00 短期借款 0 0 0 0 报告期内,资产构成情况同比无其他重大变化。 (b)期间费用同比变动情况 单位:元 项目 2009年度 2008年度 变动幅度(%) 变动原因 资产增加致使折旧及摊销加大, 销售费用 82,712,567.78 77,554,884.50 6.65 维修费用增加 本期严格费用管理,压缩管理费 管理费用 35,088,023.76 42,281,080.83 -17.01 用开支 本期开始银行为经营网点上门 财务费用 170,652.61 -1,700,482.61 110.04 收款,增加银行上门收款费用 本期利润减少致使所得税费用 所得税 17,318,125.52 59,000,571.32 -70.65 减少 (4)公司现金流量表相关数据 单位:万元 项目 2009年度 2008年度 经营活动 现金流入总 340,207.25 340,990.26 额 现金流出总 341,109.69 327,323.67 额 现金流量净 -902.44 13,666.59 额 投资活动 现金流入总 73.76 5,858.13 额 现金流出总 2,233.42 7,938.75 额 现金流量净 -2,159.66 -2,080.62 额 筹资活动 现金流入总 0 0 额 现金流出总 4,807.93 19,231.73 额 现金流量净 -4,807.93 -19,231.73 额 公司经营活动产生的现金流量净额同比减少较多,系本期购买商 品支付的现金较多所致。 报告期公司筹资活动产生的现金流量净额同比增加14424万元, 系公司本期分配股利较上期分配股利减少所致。 (5)主要控股及参股公司的经营情况 (a)、公司持有山东京鲁石油化工有限公司100%的股权。该公 司注册资本1000万元,营业地址为山东省曲阜市,营业范围为成品 油批发和零售。报告期末总资产1058万元,净资产1006万元,实现 净利润-3万元。 (b)、公司持有青岛华孚石油有限公司100%的股权。该公司注 册资本2220万元,营业地址为山东省青岛市,营业范围为成品油批 发和零售,拥有或控制加油站点13座。报告期末总资产18044万元, 净资产4300万元,实现净利润-288万元。 (c)、广东泰华电气器件实业有限公司于1999年9月设立,注册资本1999万元,注册地在广州,主营业务为电气器件的研制及生 产的中外合资企业。我公司初始投资成本1019万元,占注册资本51%;华大实业有限公司(香港)出资500万元(实际出资75.6万元),占注册资本25%;广东特区实业有限公司出资480万元,占注册资本24%;由于该公司外方股东华大实业有限公司(香港)注册资本不到位,公司实缴注册资本为1574.6万元。 该公司由于技术问题一直未能正常生产经营,公司分别于2005年、2006年对该长期投资计提了减值准备。 为贯彻股东大会制定的“巩固核心能力,强化竞争优势,收缩外围,突出主业,坚持专业化、规模化发展”的战略。2009年8月19日,公司第六届董事会第九次会议审议通过了《关于注销广东泰华电气器件实业有限公司的议案》,并责成公司管理层办理广东泰华电气器件实业有限公司注销手续。报告期内,该公司注销手续办理完毕。 由于公司已对该单位计提了相应的减值准备,注销该公司对母公司的经营及利润情况没有影响,有利于公司管理水平和经营效率的进一步提高。由于该公司系超额亏损子公司,注销该公司影响合并报表期初未分配利润增加1383万元,影响当期利润增加428万元。 2、公司未来发展的展望 2010年,随着世界经济复苏,中国经济回升向好的基础进一步巩固以及扩大内需和改善民生的政策效应继续显现,国内对成品油的基础需求将稳定增长,在短时期内成品油尚无具有规模性能源的替代产品,公司的主营业务经营规模将持续稳定增长。 公司在应对近年成品油市场剧烈变化的同时,积累了宝贵经验, 市场控制力和竞争力明显增强。公司将以满足客户需求为目标,推进非油业务快速发展,完善成品油销售网络布局,强化公司服务品牌优势,提升客户忠诚度,巩固和拓展零售市场,提升市场的驾驭能力和竞争力。 2010年度,公司计划实现成品油经销总量50.3万吨,总体费用水平与2009年度基本持平。 资金需求及使用计划 公司将严格执行预算管理和绩效考核计划,加强内部审计和财务 检查、监督力度,继续推行收支两条线管理。公司年度利润分配、网 点建设等资本性支出以及日常经营的营运资金需求主要以经营性现 金流满足,因日常经营的短期波动形成的资金需求通过短期债务融资解决。 3、报告期内投资情况 (1)公司无报告期内募集资金或报告期之前募集资金的使用延续至报告期内的情况。 (2)报告期内公司无重大非募集资金投资情况发生。 4、会计事务所对公司出具的为标准无保留意见的审计报告。 5、报告期公司未发生会计政策变更、会计估计或重要前期差错更正事项 6、董事会日常工作情况 (1)报告期内董事会的会议情况及决议内容 本报告期内,公司董事会共召开了五次会议,其情况介绍如下: 公司第六届董事会第七次会议于2009年4月17日在济南燕子 山庄召开,决议公告刊登于2009年4月21日的《证券时报》和《证 券日报》。 公司第六届董事会第八次会议于2009年5月15日在公司本部 召开,决议公告刊登于2009年5月16日的《证券时报》和《证券日 报》。 公司第六届董事会第九次会议于2009年8月19日在公司本部 召开,决议公告刊登于2009年8月21日的《证券时报》和《证券日 报》。 公司第六届董事会第十次会议于2009年10月27日在公司本部 召开,审议通过了公司《2009年第三季度报告》。 公司第六届董事会第十一次会议于2009年12月23日在公司本 部召开,决议公告刊登于2009年12月24日的《证券时报》和《证 券日报》。 (2)董事会对股东大会决议的执行情况 报告期内,公司董事会认真执行股东大会的相关决议,督促公司经理层认真落实股东大会的相关决议精神,公司董事会在履行职责中未超越股东大会授权范围,较好地履行了自己的职责。 报告期内,公司无发放红股、资本公积金转增股本、配股、增发新股等方案实施。 公司于2009年5月15日召开的2008年度股东大会,审议通过了公司《2008年度利润分配方案》:根据山东正源和信有限责任会计师事务所审计确认,母公司2008年度净利润为145,894,611.11元,加上以前年度滚存的未分配利润,可供分配的利润为146,534,355.11元;按照审计后当年净利润的10%提取法定盈余公积金14,589,461.11元,可供股东分配的利润为131,944,894.00元。合并报表2008年度净利润为143,779,343.29 元,加上以前 年度滚存的未分配利润,可供分配的利润为154,172,313.51元;按照审计后当年净利润的10%提取法定盈余公积金14,589,461.11元,可供股东分配的利润为139,582,852.40元。公司以2008年底总股本为基数,按每10股1元(含税)向股东分配现金股利,共分配现金股利48,079,332.00元。分配后合并报表未分配利润余额为91,503,520.40元。 2009年6月15日,2008年度利 润分配方案实施完毕。 (3)董事会审计委员会履职情况报告 董事会下设的审计委员会,公司董事会审计委员会由 2 名独立董事及1 名董事组成,其中主任委员由具有专业会计资格的独立董 事担任。公司董事会审计委员会本着勤勉尽责的原则,报告期内,实施了对公司内部控制建立健全情况进行监督检查、对年度财务审计情况进行审查等重要工作。 2009年年度报告审计工作开展以来。审计委员会积极与审计师确定有关审计工作的安排计划。两次审阅财务报表,出具审阅意见,并保持与会计师的沟通、关注审计工作进展,确保在约定时间内顺利完成审计工作。 (a)、公司董事会审计委员会认真审阅了公司 2009 年度审计工 作计划及相关资料,与负责公司年度审计工作的注册会计师协商确定了公司2009 年度财务报告审计工作的时间安排。2010年2月5日,在年审注册会计师进场前认真审阅了公司初步编制的财务会计报表,并与年审注册会计师就相关问题交换意见后,首次出具了书面审议意见。审计委员会认为:公司根据企业会计准则的有关要求,结合公司实际情况,制定了合理的会计政策和恰当的会计估计,公司的财务报表基本反映了公司的财务状况和经营成果,同意将公司编制的2009年财务报告提交负责公司年报审计的山东正源和信有限责任会计师事务所审计。 (b)、公司年审注册会计师进场后,董事会审计委员会与公司年审注册会计师就审计过程中发现的问题以及审计报告提交的时间进行了沟通和交流。关注审计工作进展,督促会计师事务所按照审计总体计划完成相关工作。,确保按照审计总体计划完成工作。 (c)、会计师事务所如期出具初步审计意见后,董事会审计委员会再一次审阅了出具初步审计意见后公司2009年度财务会计报表。 2010年4月12日,公司董事会审计委员会成员与审计师进行沟通及交流,对财务报告相关的问题进行了座谈,审计委员会与注册会计师之间在公司年度财务报告所有重要问题上不存在争议,并形成书面审议意见认为:公司按照企业会计准则的规定编制了公司财务会计报表真实、准确、完整地反映了公司的财务状况、经营成果和现金流量,同意以此财务报表为基础编制公司2009 年度报告及年报摘要。 (d)、山东正源和信有限责任会计师事务所出具了2009年度审计报告后,董事会审计委员会对山东正源和信有限责任会计师事务所从事2009年度公司的审计工作进行了总结认为: 山东正源和信有限责任会计师事务所能够按照本年度财务报告审计计划完成审计工作,如期出具了公司2009年度财务报告的审计意见,所有参与审计的事务所成员在公司年报审计工作中勤勉、尽责,对在审计过程中知悉的公司信息,能够尽到保密义务,具有良好的从业道德,相关审计意见客观、公正,较好的完成了公司委托的各项工作。建议继续聘请山东正源和信有限责任会计师事务所为公司2010年度审计服务机构。 (4)董事会薪酬与考核委员会履职情况报告 公司董事会薪酬与考核委员会由2 名独立董事及1名董事组成, 其中主任委员由独立董事担任。 董事会薪酬与考核委员会对公司董事、监事和高级管理人员2009年领取的薪酬进行了认真审核认为:公司董事、监事和高级管理人员 领取的薪酬符合公司股东大会、董事会和公司绩效考核制度的规定,所披露薪酬与实际取得的薪酬一致。 (5)董事会提名委员会履职情况报告 董事会提名委员会审核了报告期内公司监事以及高级管理人员的提名、聘任,认为相关当事人的任职资格以及任职所履行的程序符合有关法律、法规以及《公司章程》的规定。 7、2009年度利润分配及分红预案 2010年4月19日公司第六届董事会第十二次会议决议:根据山东正源和信有限责任会计师事务所审计确认,母公司2009年度净利润为14,645,244.74元,加上以前年度滚存的未分配利润,可供分配的利润为98,510,806.74元;按照审计后当年净利润的10%提取法定盈余公积金1,464,524.47元,可供股东分配的利润为97,046,282.27元。合并报表2009年度净利润为8,318,123.71 元, 加上以前年度滚存的未分配利润,可供分配的利润为113,650,204.01元;按照审计后当年净利润的10%提取法定盈余公积金1,464,524.47元,可供股东分配的利润为112,185,679.54元。 董事会结合公司实际经营情况和发展战略,决定本年度不进行现 金股利分配,亦不进行资本公积转增股本。以完善油品经销网络建设, 未分配的利润将继续留存公司用于支持公司的经营需要,符合公司全 体股东的长远利益。 上述分配预案尚须提交2009年度股东大会审议表决。 公司最近三年现金分红情况表 分红年度合并报表 占合并报表中归属 中归属于上市公司 于上市公司股东的 分红年度 现金分红金额(含税) 股东的净利润 净利润的比率 年度可分配利润 2008年 48,079,332.00 143,779,343.29 33.44% 139,582,852.40 2007年 192,317,327.20 71,385,754.23 269.41% 200,949,549.77 2006年 43,271,398.80 76,347,323.89 56.68% 101,830,770.63 最近三年累计现金分红金额占最近年均净利润的比例(%) 32.44% 8、其他事项 报告期内,公司指定信息披露报纸无变更。 此报告 中国石化山东泰山石油股份有限公司董事会 2010年4月21日 2009年年度报告(具体内容详见同日巨潮资讯网站:http://www.cninfo.com.cn) 独立董事2009年度述职报告(具体内容详见同日巨潮资讯网站:http://www.cninfo.com.cn)