大连冷冻机股份有限公司关于召开2009年度股东大会的通知 本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。 一、召开会议基本情况 1、召开时间:2010年5月19日上午9时30分 2、召开地点:大连市沙河口区西南路888号公司八楼会议室 3、召集人:公司董事会 4、召开方式:现场记名投票 5、出席对象: (1)公司董事、监事及高级管理人员; (2)截止2010年5月13日下午3时在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司A股及B股股东; (3)因故不能出席会议的股东,可委托授权代理人出席(授权委托书式样附后)。 二、会议审议事项 1、提案名称 (1)审议公司董事会2009年度工作报告; (2)审议公司监事会2009年度工作报告; (3)审议公司2009年度财务决算报告; (4)审议公司2009年度利润分配方案报告; (5)审议关于公司2010年度日常关联交易预计情况的报告; (6)审议关于聘请公司2010年度审计机构的报告; (7)听取公司独立董事2009年度述职报告; (8)审议关于授权公司经营层申请银行授信额度及贷款额度的报告。 2、披露情况 提案内容详见本公司于2010年4月23日刊登在《中国证券报》、《香港商报》上的公司董事会决议公告、监事会决议公告、日常关联交易公告。 三、现场股东大会会议登记方法 1、登记方式:法人股东持单位证明、法人授权委托书办理登记手续;公众股东持本人身份证、股东帐户卡及交割单办理登记手续;委托出席的必须持有授权委托书;异地股东可以用信函或传真方式登记。 2、登记地点:公司接待室 四、其他事项 1、会议联系方式 联系地址:大连市沙河口区西南路888号 大连冷冻机股份有限公司证券部 邮政编码:116033 联系电话:0086-411-86654530 0086-411-86538130 传 真:0086-411-86654530 联系人员:宋文宝 2、会议费用:自理。 特此公告。 大连冷冻机股份有限公司董事会 2010年4月23日 附:授权委托书 兹委托 先生(女士)代表本人出席大连冷冻机股份有限 公司2009年度股东大会,并代为行使表决权。 委托人(签名): 身份证号码: 委托人持有股数: 委托人股东帐号: 受托人(签名): 身份证号码: 委托日期: