深圳市特发信息股份有限公司关于召开2010年度第一次临时股东大会的通知 本公司及其董事、监事、高级管理人员保证信息披露内容的真实、准确、完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。 一、召开会议基本情况 1、召开时间:现场会议召开时间2010年10月12日(周二)上午9:30时。 2、召开地点:深圳市南山区科技园科丰路2号特发信息大厦(通讯大厦)本公司会议室。 3、召 集 人:公司董事会 4、召开方式:本次股东大会采取现场投票行使表决权。 5、出席会议人员 (1) 本次股东大会的股权登记日为2010年9月29日(周三)。凡2010年9月29日下午交易结束后,在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司股东,均有权以本通知公布的方式出席本次股东大会及参加表决;不能亲自出席股东大会现场会议的股东可授权他人代为出席,被授权人不必为本公司股东(授权委托书见附件一)。 (2)公司董事、监事和高级管理人员及见证律师等。 二、会议审议事项 (1)审议公司2009年度日常关联交易执行情况及2010年度日常关联交易预计情况的议案 该议案已经公司董事会四届十四次会议审议通过。相关公告披露于2010年6月3日的《证券时报》。 (2)审议公司《投资管理制度》 该议案已经公司董事会四届十七次会议审议通过。相关公告披露于2010年8月26日的《证券时报》,具体文本见巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn )。 (3)审议公司《对外担保管理制度》 该议案已经公司董事会四届十七次会议审议通过。相关公告披露于2010年8月26日的《证券时报》,具体文本见巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn )。 (4)审议补选陈华女士为公司第四届董事会董事的议案。该议案实行累积投票制。 该议案已经公司第四届董事会第十八次会议审议通过,具体内容参见董事会决议公告,公告披露于2010年9月16日的《证券时报》以及巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn )上。 三、参加现场会议登记办法 1、登记手续:出席会议的个人股东凭本人身份证、股东帐户卡及有效持股凭证办理登记手续;委托他人参加会议的,受托人持本人身份证、委托人股东帐户卡、授权委托书和有效持股凭证办理登记手续;法人股东凭股东帐户卡、有效持股凭证、授权委托书、受托人身份证办理登记手续。异地股东可用信函或传真方式登记。 2、登记时间:2010年10月11日上午8:30—12:00,下午14:00—17:00 2010年10月12日上午9:00—9:30 3、登记地点:深圳市南山区科技园科丰路特发信息大厦五楼董事会秘书处 四、其他事项 1、会议联系方式 联 系 人:张大军 杨文 联系电话:0755-26506648,26506649 邮政编码:518057 传 真: 0755-26506800 2、会期预计半天,与会股东住宿及交通费用自理。 深圳市特发信息股份有限公司董事会 二○一○年九月十五日 附件一:授权委托书 深圳市特发信息股份有限公司2010年度第一次临时股东大会授权委托书 兹委托 先生(女士)代表我单位(或个人)出席深圳市特发信息 股份有限公司2010年度第一次临时股东大会并代为行使表决权。 序号 议案内容 同意 反对 弃权 审议公司2009年度日常关联交易执行情况及2010年度日常关联交 1 易预计情况的议案 2 审议公司《投资管理制度》 3 审议公司《对外担保管理制度》 4 审议补选陈华女士为公司第四届董事会董事的议案 注:请在相应的表决意见项中划“√”。 委托人股东帐号: 委托人持股数量: 委托人身份证号码(法人股东营业执照号码): 受托人(签名): 受托人身份证号码: 委托人签名(法人股东加盖公章): 委托日期: 年 月 日 (注:授权委托书简报或复印均有效) 附件二:董事候选人简历: 陈华,女,汉族,中国共产党员,大学本科学历,经济师,1964年10月出生于辽宁。1986年7月毕业于广东工业大学工业企业管理专业;陈华女士未持有特发信息股票;没有受到过中国证监会及其他部门的处罚和证券交易所的惩戒。 工作经历: 1986.07-1993.01 广东国际信托投资公司深圳公司 信贷投资部 副部长; 1993.01-2000.01 广信(香港)有限公司 董事副总经理; 2000.01-2003.02 深圳长江兴业发展有限公司 客户服务中心 主任: 2003.02-2007.05 深圳市航运总公司 人力资源部 部长; 2007.05---2010.09 深圳市特发集团有限公司办公室主任、机关工会主席。