全球数字化浪潮蓬勃发展,推动企业发展进入到数字经济时代,对于许多大型集团而言,数字化的人力管理为企业注入新的活力,以更加高效的组织为企业的经营战略与业务管理提供有力支撑。
近日,中国铁路通信信号集团有限公司(以下简称“中国通号(688009)”)与致远互联薪事力人力云平台达成合作,通过构建高效协同的数字化人力考勤管理模式,实现数字化人力管理升级,解决了员工出勤管理工作难、假勤统计无序等考勤工作难点,实现了考勤管理工作透明化、有序化、便捷化,让企业人力管理更加规范化、精细化、智能化,进一步激活企业的组织活力,提升市场竞争力,再度为众多大型企业的人力管理打造了标杆案例。
作为国务院国有资产监督管理委员会直接监管的大型央企,中国通号集团业务涵盖科研设计、生产制造和工程服务多项业务,业务范围分布在全国各地以及海外,作为一家典型的大型人力密集型集团,该企业具有缺乏统一串联各业务板块统一考勤模式、考勤数据统计量庞大、考勤数据真实性差等行业常见痛点,同时也具有与业务数据打通等个性化的需求,具体实现了:
1.多样化考勤规则,设定多套考勤组
2.请假、加班等数据统一管理,假期余额便捷精准查询
3.考勤数据多维度展示,打卡、请假、加班等数据一目了然,每日考勤统计精细化、实时管理
4.考勤月度统计全面可视化,快速导出直连算薪
通过这些关键业务场景的落地,企业HR打破考勤管理的桎梏,大幅降低了考勤管理的工作复杂度,并得以通过数字化工具支撑更灵活的组织管理模式。
集团统一规范管理考勤业务,让考勤数据更加透明准确
由于企业员工数量众多,且在不同地域,因此考勤数据分散、各地系统数据不同步等问题不仅统计难度大,员工出勤情况无法及时准确获取,给管理上也造成了极大压力,致远互联薪事力人力云平台依托考勤模块为顶层设计,与中国通号集团协同平台、SAP财务系统、各个分支机构的考勤数据库做了双向打通,实现了线上的统一流程管理,将各个区域员工打卡更加规范、避免了外勤不打开现象,让企业人力管理更加透明,效率大大提升。
自动化考勤管理,提升HR效率并提升员工满意度
致远互联薪事力人力云平台支持灵活定义各种班次,同时对考勤计算、打卡、加班支持多套考勤制度应用,能够对接多种打卡形式,通过班次、打卡与加班申请等数据的闭环流动,自动完成复杂的考勤计算,对未出勤异常提醒、考勤数据异常提醒等及时提醒HR进行核对,数据准确性大幅提高,以一体化、自动化的考勤管理,将HR从繁琐工作中解放出来。
此外,员工在手机上及时完成个人考勤数据审核确认、移动打卡、假期余额查询等,还可以进行外勤打卡等,对于迟到早退可以设置宽限机制,让员工的参与度与满意度得到显著提升。
考勤数据无缝对接薪酬计算,提高薪酬计算准确率
在过去,由于企业内部的人事基础信息、考勤信息与薪酬系统数隔离,让考勤与算薪直接存在着数据壁垒,无疑加重了HR的工作量。通过致远互联薪事力人力云月度考勤信息的自动导出、数据的打通信息整合,使得人事、考勤、请假、薪酬等信息一体化核算,还能够生成多种月度报表、人力成本分析报表等,进而更精细化直观的了解人力成本。
通过数字化、一体化、智能化的人力管理,实现各系统的无缝集成,提升人力管理效率的同时,改善员工体验,并通过数据分析为管理决策提供依据。作为大型集团的头部企业,此次中国通号与致远互联薪事力人力云平台的合作给予了许多企业可借鉴的数字化探索路径,伴随着公司数字化不断升级转型,必然给企业的高质量发展带来巨大的发展机遇,而借助数字化工具开拓人力的数字化转型也是助力战略目标的高效实现的关键,致远互联薪事力人力云平台也将携手更多企业,积极推进数字化人力资源管理的落地实践,与企业共赢数字化时代。