来源 :杭州光云科技2022-12-08
近日，光云科技·有成报销与浙江毛源昌眼镜有限公司（以下简称：毛源昌）达成深度合作，双方将以智能费控报销项目为切入，共同探索百年老店数智化财税管理之道。
有成报销x毛源昌
财务数智化升级
毛源昌眼镜，始创于清同治元年（1862年），是商务部认定的首批“中华老字号”品牌，已有160年的历史，荣获“中国驰名商标”、“最具影响力的民族品牌”、“中国眼镜名店”、“浙江省知名商号”、“浙江省著名商标”、“浙江省名牌产品”等荣誉和认证。毛源昌掌握的疑难光度验配手工技艺，被列入浙江省非物质文化遗产以及浙江省非物质文化遗产保护单位。凭借百年精湛技艺及优良信誉，依托“品质、技术、价格、满意”四大保证，成就了毛源昌在眼镜行业“眼镜＝毛源昌”的美誉。
今年，毛源昌眼镜成为杭州2022年亚运会官方供应商，也是中国眼镜行业中第一家赞助亚运会的品牌。随着业务布局做大做深，门店数量增多，原有报销费控等方式已不能快速为企业高效运转提供强大的支撑，毛源昌的财务预算管理、报销管理和多门店加盟合同管理等方面面临新的挑战。
备受困扰的毛源昌，选中了光云科技旗下有成报销作为财务升级的合作伙伴。合作后，有成报销深入毛源昌业务链，根据企业需求和业务特点，从报销、预算、合同等多维度深入，帮助毛源昌优化员工报销体验，强化费用过程精细化管控，打通业务与财务数据互联，实现数智财税升级。
具体来看，报销管理方面，过去毛源昌事后报销流程与申请流程脱节，数据不联动，而有成报销深度集成钉钉，员工可在有成报销里随时随地提交和审批报销申请。员工出差，在差旅申请通过后，即可一键订购机票、酒店、火车，事后还可在申请单里一键发起报销，做到差旅报销有据可依；在提交差旅报销单之时，还会对差旅标准进行自动校验，且提报之时，费用即会被归集到部门、项目等成本中心，自动完成费用的精细化核算和统计。报销事前申请和审批、事中消费、事后报销都实时可视，有效解决了毛源昌在报销管理上的难点痛点，提高了财务审核和管理的效率。
在预算管理上，有成报销搭建了事前预算-事中控制-事后分析的全程化费控管理方式，项目预算从项目负责人发起申请，根据填写的收入、成本和费用预算即可自动核算项目利润，审核通过后形成项目预算。超预算提醒设置功能，真正让预算能够有效落地执行，高效清晰地对项目利润和人效进行数据分析，有效地支持毛源昌多部门，项目装修预算管理的需求。
合同管理上，近两年毛源昌门店加盟数量激增，合同业务大量增加，有成报销的合同管理功能，实现从合同的发起-审批-建立-验收关闭的全周期管理，在合同立项单审批过程中可实现合同立项、修订，资料附件上传、归集，能做到和事项预算一样的台账查看，可随时查看合同所有支付明细，帮助毛源昌有效管理业务合同。
历史文化底蕴深厚的毛源昌，在科技迅猛发展的今天，亦不忘与时代接轨。财税升级是毛源昌数智化的关键，未来，有成报销将持续赋能毛源昌，以整个企业完整预算报销费控业务为主线，打通企业部门与管理层级、门店与总部之间的预算报销费控“经脉”，为百年老字号毛源昌打开“智慧财务”驱动业务增长的新局面。