刘波先生作为职业资深首席财务官,历任电力领域、百货零售及商业地产、医疗健康等领域多家公司的核心高级管理人员。他拥有在华润集团担任财务管理及高级管理岗位二十余年的实战经验,具有前瞻性的战略眼光、全球性的思维高度、高超的管理能力和令人信服的专业能力,是一名既有敏锐的风险识别与评估嗅觉,又有坚实的风险承担与控制能力的卓越管理者。刘波先生获选2023年度“聚董秘十佳财总”。
浅谈财务负责人的角色定位与职业品质的思考
回首过去,我在财务领域经历已逾20载。期间,我陪同见证过大型国有企业的成长与辉煌,也经历过危机期间试图力挽狂澜的艰辛和压抑。如今的中国和世界正处于快速发展的大变革时代,要求财务管理者与时俱进持续学习,同时,对财务官角色的定位在许多方面也发生了变化,财务的作用绝不能被局限地定义为对内业务支持和对外报告披露这么简单。
优秀的财务官是集企业发展战略家、执行战术家、前瞻预测家、数据透析家、风险规避家等于一身的复合型全能家。在企业发展的不同阶段,财务官的角色定位也是随之不断变化的:
在初创阶段,通过财务专业性职能辅育公司成长,以财务数据为根据结合企业发展规划逐步搭建初具模型的财务体系,完成从财务专家到多学科战术家的转变;
在发展扩张阶段,财务官要结合公司业务情况,扩大朋友圈和资本圈,长袖善舞兼并收购上市融资,成为一名不仅仅关注危机管理和价值分析更是专注于企业价值和增长的战略顾问,是执行官的好帮手和好管家,在一场场谈判和路演中锻造锤炼为一名优秀的战略家和风险规避家;
在平稳经营阶段,财务官要结合董事会要求和公司发展规划,开源节流降本增效,获得良好的价值回报。
综上,优秀财务官不仅是财务高手,而且都对能力话题有过深入而系统的思考,形成了与自身需求适配的能力框架。
基于20多年财务职业生涯的观察,我认为优秀的财务官应具备以下的品质:
首先,良好的职业操守,人品比能力更重要,对于上市公司高管来说这一点尤其重要。《孙子·军形》中有言“故善战者,立于不败之地,而不失敌之败也。”意为善于打仗的人,不但使自己始终处于不败的境地,也决不会放过任何可以击败敌人的机会。对于一位杰出的财务官来说,如何在其漫长的职业生涯中不论是面对各种各样的利益诱惑,抑或剑拔弩张的巨大压力,守住职业操守的底线就是不败之地。
其次,出色的专业能力,独挡一面的同时要善于充分调动内外部的多重力量推进工作。
再次,严谨的工作作风,具有敢于说“No”的勇气和能力,优秀的财务官需要提前把控风险防患未然;
最后一点,是要有广阔的心胸视野与持续学习的能力,不拘泥于财务与投资工作本身,以战略的眼光做问题分析和公司决策,需要不断更新知识体系,快速适应角色转变,从公司整体发展的战略高度认识与处理问题。
财务领域的持续深造,绝非专业知识和理性认识的单纯堆积,还需通过实务操练、高效交流、多重管理等引导思考与变革。不单在勤勉敬业的财务工作中体会工作本身带来的乐趣,伴随着对财务管理等问题的持续深度理解,同时不断思考和探寻自我人生的意义以及与世界相处的能力,努力使自我、他人、世界变得更美好。
2023年度实践案例
华大智造成立财务共享中心之前,公司各法人主体独立进行财务处理,造成资源的浪费;流程和制度缺乏标准化,影响财务数据的准确性,导致低效的决策支持、面临合规性挑战;此外,财务数据的整合与分析通常需要较长时间,影响决策的质量和效果。基于现状问题及公司发展战略考虑,作为华大智造的CFO,推动建立财务共享中心,实现流程标准化、系统智能化、财务数据集中化,从而实现降本增效、加强内部控制、提高决策支持等财务组织发展的战略目标。
案例背景:
华大智造在采购至付款、销售至收款、费用报销、资金与总账等核心业务循环中存在以下痛点:同质化重复性工作未实现标准化、批量化操作,人效利用率低下;财务核算脱离业务模式,财务数据准确性欠佳;业务系统与财务系统存在信息孤岛,数据交换缺乏时效性,决策支持低效;财务系统智能化程度较低等。诸多痛点导致公司财务管控难度较大,合规风险较高,亟待打通端到端流程,实现系统集成化、智能化、流程标准化、财务数据集中化。
案例实践过程:
财务转型方案设计、智能财务应用场景选择、智能技术及其产品的选择、投入的相关部门和人员情况、实践中遇到的主要问题和解决方法。
采购到付款循环,系统实现了支持结算批次和对账前移,确保接收入库和对账的准确性;此外,系统还能根据实际采购到货情况进行分单验收和分单付款,支持退货退款和退款不退货等逆向结算;并且增加了挂账付款功能,根据采购合同和实际到货情况,可以分批次付款。除了结算批次付款外,系统还支持单个订单通过三单匹配进行单个结算付款,结算方式多样化。同时,实现了仓储管理系统(WMS)和企业资源计划(ERP)系统之间及时的数据自动交换和推送。
销售到收款循环,系统打通了收入确认数据和回款核销数据,将银行流水和销售回款认领整合到同一平台,确保应收核销的及时性和准确性。实现了线上手续费认款,减少线下确认的手工操作风险。此外,系统还能处理各类特殊业务场景的线上化流程和自动化账务处理,包括跨客户回款核销、跨币种回款核销、跨法人回款核销以及客户退费等流程。
费用报销模块,系统实现了以法人主体维度设置不同的差旅标准的功能,减少手工处理造成的违规风险。差旅事前申请和差旅报销整合到同一系统,减少了数据传送问题,加快了费用报销的时效性、加强了制度执行的合规性。此外,系统还增加了OCR识别功能,减少了统计计算的工作量,并能在事前对发票进行验真查重,控制财税风险。同时新增了预算管控功能,加强财务管控。
资金和总账模块,系统实现了资金付款和回款的线上可视化。资金计划可以在线上填报和汇总,总部可实时查看,提高了资金使用效率。同时,系统还实现了总账凭证线上审批和自动化处理功能,减少了手工作业,实现了内部交易往来自动抵销凭证的生成。
综上所述,华大智造的财务共享项目实现了从采购到付款、销售到收款、费用报销、资金和总账等模块全流程优化,实现了降本增效、加强内部控制、提高决策支持等财务组织发展的战略目标。
实践成效与未来展望:
(1)降本增效:财务共享中心通过集中处理财务活动,实现规模经济效益。通过标准化流程、共享资源和智能化工具,实现降低成本,减少重复工作和资源浪费,提高工作效率。
(2)提高财务数据的合规性和准确性:财务共享中心通过标准化流程和严格的质量控制,提高财务数据的准确性,实现“数出一孔”。通过集中管理和监控财务活动,加强财报合规,减少错误、降低风险。
(3)提供更好的决策支持:财务共享中心可以提供准确、及时、完整的财务数据和分析报告,为管理层提供更好的决策支持。
(4)经验共享和人才储备:财务共享中心集聚了一批专业的财务人员,他们拥有丰富的经验和专业知识,共享经验和最佳实践,提高整个财务团队的能力和水平。同时为财务团队的其他部门储备优秀的人才。