7月29日，作为陆家嘴金融交易科技节重要活动板块的技术培训和上交所板块论坛办公管理实践专场以线上方式成功举办。北京金山办公软件股份有限公司(以下称“金山办公”)应邀参加办公管理实践专场并首次发布《金山办公金融信息技术应用创新方案》(以下简称《创新方案》)。
据金山办公私有云产品研发总监文昊炅介绍，《创新方案》是基于文档的协作办公能力为中心，提供服务化、组件化的技术解决方案，充分满足金融客户在办公实践中对于实现安全管理、优化协作效率以及降低自建成本的需求，为企业办公数字化建设赋能，助力金融信息技术创新。
安全为基，助力金融领域信创发展
近些年来，国家持续关注金融信息技术创新，且被上升到了发展创新战略层面，成为推动金融数字化转型的重要推动力。
今年初，中国人民银行印发《金融科技发展规划(2022-2025年)》，明确要以加快金融机构数字化转型、强化金融科技审慎监管为主线，将数字元素注入金融服务全流程，将数字思维贯穿业务运营全链条。这意味着，金融机构已经迎来全面推进“产品数字化转型”和“运营数字化转型”的新阶段，金融信创由此翻开新篇章。
随着产业化的数字升级和国家在信创领域的发力，针对用户对文档、云和协作的应用需求，金山办公利用WPS文档产品及整体云服务体系，构建文档中台，为用户及合作伙伴提供开放赋能的云服务。
基于文档中台，金山办公在金融信创的领域给出了解决方案，目标在于开放能力、赋能用户、实现价值链接。
“与WPS客户端不同的是，文档中台把WPS的能力，如四大组件的编辑、预览、文档转换等拆解处理，然后通过开放的接口给其他产品赋能。”文昊炅表示，文档中台相当于面向企业开发者的一个产品，能够让企业根据自身的建设需要灵活地使用WPS的能力。
伴随着信创的替代，IE插件已经无法存续，且传统的控件存在着不稳定、维护难等问题。面向安全需求与创新需求，文档中台围绕公文处理的业务场景形成闭环，提供一站式的云端处理能力，且文档“不落地”提供更安全的编辑体验。
在此场景下，无论是公文的发文流转、公文交换、公文归档分析每一个环节都能有所匹配。如公文发文阶段，公文的撰稿可以通过文档中台去生成新文档，然后去编辑公文;且在流转过程中不需要再传输文件，而是基于分享的链接去做流转，可以给其他系统节省带宽和流量。同时，在审阅阶段会在预览编辑的时候开启修订，同时还支持移动端的手机审批。在归档阶段，可以像抛红头套模板一样去填充成文，最后再通过流转版转PDF或OFD去生成版式文件来做归纳。
文档资产如果缺乏统一的管理且没有信息安全手段的话，非常容易被泄露。以文档加密为例，分类定级、安全水印、商业机密等应用，金山办公都是基于协作场景的非结构化处理的能力抽离出来的技术。
围绕合同文档，文档中台实现文档在“产、存、管、用”业务的场景闭环，提供合同文件全生命周期管理解决方案，避免文档资产缺乏统一管理、信息泄露等问题。
针对运维保障方面，文档中台支持全联络的日志监控;在安全管控方面，文档中台不断健全安全审计服务等能力。“也就是说，无论是移动端还是PC端，甚至说信创环境的PC端等，在金山办公中看到的效果都能保持一致。”文昊炅说。
“企业服务的基线是安全，数据资产的安全是我们重点关注的一环。”文昊炅表示。
提升核心技术，赋能企业数字化转型
数字经济与后疫情时代，数字化办公作为数字化时代需求最普遍的应用场景之一，在我国乃至全球迎来变革与创新的机会。
围绕赋能大型组织数字化转型、提高组织效率，金山办公布局了一系列协作工具：基于文档会话、整合金山办公各种协作服务的新一代协作办公平台——金山协作;专为多人协作场景设计的增强版表格软件——轻维表;新一代知识管理工具——金山知识库等。
由此，金山办公已形成全面的组织办公能力矩阵，覆盖数字办公的全生命周期，助力大型组织快速完成组织内人、工具、流程的数字化，并实现统一安全管控。
作为较早迈入信创时代的金山办公，不论从场景的广度还是深度都已经积累了比较成熟的技术、经验和案例。目前，金山办公PC端和移动端月活跃设备数已超5亿，且每天都有超1亿的文档在金山办公旗下WPS平台上被创建编辑和分享。同时，金山办公在To B市场中成果显著，在政府、央企、金融等行业中，金山办公产品得到广泛应用。
“为了更好的服务客户，提高金山办公服务的响应速度，我们在北京、珠海、广州、武汉、合肥等地建立了五大研发中心，且在32个省344个城市设有服务中心，整个研发团队超2800人，服务团队超600人。”文昊炅称，未来，金山办公将继续自主创新安全可靠的核心办公技术，持续助力建设信创项目软硬件生态圈，全力服务和支持金融用户的数智化创新发展。