导语
本文摘录于财资一家2022年最新发布的《2021-2022年中国司库报告》。主要介绍了红星美凯龙家居集团股份有限公司如何打造敏捷化的管理新架构。
红星美凯龙家居集团股份有限公司（以下简称“红星美凯龙”），是中国家居零售A+H第一股，雄居2020“中国连锁百强”榜单，销售规模以1080.19亿元稳居前三甲，连续蝉联家居连锁企业TOP1。一直以来，红星美凯龙为实现“打造中华民族的世界商业品牌”的企业愿景而不懈努力。
财务数字化转型的创新与价值
红星美凯龙顺应时代发展需要，积极发力企业信息化、数字化以及智能化变革；其中，财务是企业信息化发展最为重要的一环。红星美凯龙财务的信息化、数字化发展，确定了1个总体目标、3个架构，搭建了1个财务中台：
1个总体目标：要做到全面覆盖财务流程的智能化；
3个架构：第一，构建了业务与财务相融合的智能商业管理系统，这是智能财务的前端和基础。第二，基于信息化技术，搭建了智能财务共享平台，这是智能财务的核心。第三，基于人工智能、大数据技术，建造了的智能财务分析平台，这代表智能财务的发展；
1个财务中台：搭建了基于红星美凯龙运营模式的支付清结算中台，对接红星美凯龙内部各个业态，更好地服务消费者、顾客、入驻商户以及红星员工。基于以上体系架构，红星美凯龙在其内部设立了3个职能部门：财务共享服务中心、财务清算中心、报告分析部，职能分别是会计核算、商场销售款的清结算以及商业大数据分析等，并作为财务信息化建设的主要承担方，推动着红星美凯龙财务向着智能化、自动化的方向不断前进。
在推动信息化、智能化的过程中，基于智能财务共享平台与支付清结算中台，红星美凯龙的财务管理做到了多个行业的首创：
1.分布式收银自动清结算系统：为家居零售业首创收银/结算一体化解决方案
系统涵盖了2个收款来源，细分为4种业务场景、3个资金去向、3个阶段，彻底改变红星商场目前的收银、清分以及返款模式，实现了技术、流程、服务、组织、盈利模式等多方面创新（图1）。系统使用了8大黑科技：自动匹配、自动归集、自动对账、自动账扣、自动返款、自动过账、自动生成报告、自助打印。自该系统实施以来，红星美凯龙总部的30位清算中心财务人员可以集中处理380个商场的资金交易往来与清算，替代720名传统手工作业的财务会计。
图1 红星美凯龙分布式收银自动清结算系统
资料来源：红星美凯龙
2.提供增值税票据集中认证最佳解决方案：全国首例实现国税认证平台与SAP无缝连接的落地案例
全国首个实现国税局认证平台与SAP无缝连接的落地案例，并获SSON2017年度最佳流程创新大奖。
红星美凯龙全集团所有区域、商场的增值税专用发票（含差旅费中专票），直接由供应商邮寄至共享服务中心，实现集中、高效完成认证操作；可以实时动态跟踪“已开未到”、“已认证后作废、修改”的专票状态，防范票据风险。
以上实现了单张发票的账务处理时间由原有的4分钟减少至1.5分钟；单个会计的账务处理数量由原有的17家商场提升至40家商场；原有的单店会计每周耗时1个工作日的业务（150个商场即150个会计），现在由共享中心5人花费数小时即可完成，将整体工作效率提升了40倍。
智能财务共享平台，实现业财一体化
红星美凯龙财务团队长期致力于“业财一体化”的实现，通过信息系统来改变传统财务管理和服务模式，提升红星美凯龙全集团管理效能、助力业务快速成长。
红星美凯龙财务共享中心结合自身业务特点，以增值税发票集中认证为切入点，突破瓶颈，打通SAP系统、税务申报平台、银行资金系统，为中国企业实现P2P端到端高度自动化处理方式，提高效率的同时极大降低了营改增后的财税风险，目前已经将进项发票协同、电子发票、费用报销等业务统一纳入平台集中管理，形成红星美凯龙发票管理整体解决方案，将中国共享服务水平推向更高境界。
分布式收银与自动清结算项目，前端线上线下使用统一的支付标准，线下采用分布式收银，兼容龙翼以及阿里的喵零系统，在App、PC端完成收银，从而将市场的货款统一归集到备付金账户或指定监管账户，规避资金二清的风险，完成线上、线下一体化；同时提升了顾客的购物消费体验。
后端通过设立财务清算中心，实现全渠道资金自助化的对账、返款、清结算工作，并将各种渠道资金汇集，为财务公司、金融板块最大化且合规、合法挖掘利用创造基础条件；同时也进一步提升了商户的对账与返款的体验。
红星美凯龙财务团队围绕智能财务共享平台，搭建了一系列信息化系统，进一步优化了财务、业务流程，促进企业“业财一体化”的发展，也助力红星美凯龙财务向信息化、智能化、数字化的转型与变革，形成了一套现代化企业财务管理模式，为红星美凯龙的发展保驾护航！