来源 :君正集团2024-03-13
供销中心采销运业务作为君正集团供应链管理的核心环节，业务实施已渗透至公司的各类信息管控系统中。为增强业务操作过程中信息系统的安全性、合理性、便捷性以及相关信息的完整性和实用性，今年以来，供销中心通过收集、整理、评估，最终确认系统优化需求48项、报表开发11项，为优化资源配置、提高运营效率、降低操作风险等方面提供支持保障。
为确保本次信息化建设的推进工作顺利进行，供销中心从以下五方面入手，真正实现通过”信息化“更好地服务于企业发展的目标。
严把系统功能优化需求审核关
信息化建设是为了满足业务实际需求，解决人力消耗较大、工作量繁重、效率提升不足和风险防范等问题，在优化信息系统之前需要明确需求和评估风险。
例如，跨合同、跨物料指标加权结算，从需求本身来讲就存在履约风险和结算风险，对目前工作的规范性和安全性并不能起到有效的管控作用，所以在梳理需求的过程中不予采纳，而对于线下手工结算易出错的风险点，最可靠的管控措施仍是依托系统功能开发，实现系统结算逻辑布控，减少人为操作频次，提高结算效率和准确性。同时，参考信息中心的意见反馈，充分考虑系统的响应速度、运行逻辑、负载能力等因素，过滤掉一些使用频次低，但影响系统运行的功能开发需求。
推进数据整合与标准化建设
现阶段，因业务分析和考核维度不同，需要大量线下手工统计和加工数据报表，数模整体自动化程度不足，影响工作效率的同时，还暴露出过程指导和预警时效性差等问题。
本次信息化建设的重点推进工作之一就是要“量身定制”，重新梳理一套适用于日常分析和考核指标相关联的数模，结合帆软、数仓等信息手段实现数据的高效、准确应用。其中，关键步骤在于数据的整合和标准化，将多部门、多场景需求下的不同数据进行合并或清洗，减少数据冗余和冲突，最终形成一整套完整的数据。
数据标准化可以统一数据格式、命名、统一取数口径，有利于数据的更新和追溯，为业务数据分析、挖掘、信息共享提供支撑。
沟通开发计划与跟踪实施
经过反复沟通和确认，以需求对现行业务的效率提升和风险控制程度为标准，分别设定开发优先级，再结合信息中心的技术和人员支持，制定开发计划实施的时间和相关责任人，确保能够按周跟踪开发计划，定期汇报开发进度。
积极参与测试
需求提出部门要指定验收责任人全力配合信息中心评估开发方案，确保开发计划的顺利进行。开发完毕后，要组织人员积极配合参与功能测试，评估功能开发的质量和运行效果是否达到预期目标。对于未按要求参与测试影响进度的行为，将计入部门内控考核指标中。
培训与推广应用
系统功能优化需求完成测试且正式发布后，要开始对部门员工进行培训，加强功能的推广和应用，充分体现出系统功能的价值，避免出现无效开发，即提报需求完成开发后未得到有效推广，导致使用频次低，造成开发成本浪费。
随着市场环境的变化和业务的快速发展，公司各系统、各模块也应不断进行优化和迭代。只有持续改进和创新，才能使信息系统更好地服务于企业发展目标。