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*ST海越: 海越能源2023年度独立董事述职报告-张鹏(更正版)

http://www.chaguwang.cn  2024-05-10  *ST海越内幕信息

来源 :证券之星2024-05-10

海越能源集团股份有限公司 (张鹏) 我作为海越能源集团股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,2023 年度,我严格按照《公司法》《证券法》《上市公司独立董事管理办法》《上海 证券交易所股票上市规则》《上海证券交易所上市公司自律监管指引第1号规范 运作》等法律、行政法规及《公司章程》的有关规定,本着客观、公正、独立的 原则,勤勉尽职地履行独立董事职责,出席董事会、股东大会,审议会议议案, 对相关事项发表独立意见,切实维护公司和公众股东的合法权益,促进公司规范 运作,充分发挥了独立董事及各专门委员会的作用。现将履行独立董事职责的情 况报告如下: 一、独立董事的基本情况 (一)工作履历、专业背景以及兼职情况 张鹏,男,汉族,1980?年?7?月出生,法学学士,历任北京观韬律师事务所大 连分所律师,北京金诚同达律师事务所律师,辽江海证券有限公司场外市场部董 事总经理,上海兰迪(大连)律师事务所律师。2020?年?9?月至今,担任公司独立 董事。 (二)是否存在影响独立性的情况说明 我作为独立董事具备独立性,不属于下列情形: (1)在上市公司或者其附属企业任职的人员及其配偶、父母、子女、主要 社会关系; (2)直接或者间接持有上市公司已发行股份?1%以上或者是上市公司前十名 股东中的自然人股东及其配偶、父母、子女; (3)在直接或者间接持有上市公司已发行股份?5%以上的股东单位或者在上 市公司前五名股东单位任职的人员及其配偶、父母、子女; (4)在上市公司控股股东、实际控制人或者其各自的附属企业任职的人员 及其配偶、父母、子女; (5)与上市公司及其控股股东、实际控制人或者其各自的附属企业有重大 业务往来的人员,或者在有重大业务往来的单位及其控股股东、实际控制人任职 的人员; (6)为上市公司及其控股股东、实际控制人或者其各自附属企业提供财务、 法律、咨询、保荐等服务的人员,包括但不限于提供服务的中介机构的项目组全 体人员、各级复核人员、在报告上签字的人员、合伙人、董事、高级管理人员及 主要负责人; (7)最近?12?个月内曾经具有前六项所列举情形的人员; (8)法律、行政法规、中国证监会规定、证券交易所业务规则和公司章程 规定的不具备独立性的其他人员。 二、独立董事年度履职概况 (一)出席会议情况 报告期内,作为独立董事,我在审议相关事项尤其是重大事项时,与公司及 相关方保持密切沟通,细致研读相关资料,认真审议每项议案,充分利用自身专 业知识,结合公司运营实际,客观、独立、审慎地行使独立董事权力,以此保障 公司董事会的科学决策,对董事会各项议案无提出异议的事项,也没有反对、弃 权的情况。报告期内,不存在无故缺席、连续两次不亲自出席会议的情况。报告 期内,我出席公司董事会会议和股东大会的具体情况如下: 参加股东 出席董事会会议情况 独立 大会情况 董事 是否连续两次 应出席???亲自出席 委托出席 姓名 缺席次数???未亲自出席会???出席次数 次数 次数 次数 议 张鹏 11 11 0 0 否 3 (二)参加专门委员会情况 报告期内,我认真履行职责,参加提名委员会会议?1?次,薪酬与考核委员会 会议?1?次。在审议及决策董事会的相关重大事项时,本着勤勉尽责的原则,充分 发挥专业特长,认真履行职责,有效提高了公司董事会的决策效率。 (三)与内部审计机构及会计师事务所沟通情况 报告期内,本人与公司内部审计机构、年审会计师事务所进行积极沟通,与 会计师事务所就年审计划、关注重点等事项进行了探讨和交流,督促审计进度, 确保审计工作的及时、准确、客观、公正。 (四)与中小股东沟通交流情况 报告期内,我通过参加公司股东大会及公司年度、半年度业绩说明会,直接 与中小股东进行互动交流,听取中小股东诉求,按照法律法规、《公司章程》等 相关规定和要求,履行独立董事的义务,充分发挥独立董事的作用,利用自己的 专业知识和丰富经验为公司提供更多有建设性的意见,有效维护公司整体利益和 全体股东尤其是广大中小股东的合法权益。 (五)学习调研及考察情况 各类法律、法规及监管政策,并与公司一道,加强自身学习,切实增强对公司和 投资者利益的保护能力,形成自觉保护社会公众股股东权益的意识。同时,充分 利用参加公司会议的机会,现场深入公司了解实际经营情况,为决策的科学性、 准确性提供事实依据。 报告期内,公司认真做好相关会议组织工作,及时传递文件材料和汇报公司 有关经营情况,为独立董事履行职责提供必要的工作条件,对独立董事的工作给 予积极的支持和配合,不存在妨碍独立董事职责履行的情况。 三、独立董事年度履职重点关注事项的情况 报告期内,我根据相关法律、行政法规及公司规章制度关于独立董事的职责 要求,对公司多方面事项予以重点关注和审核,并积极向董事会及专门委员会建 言献策,对增强董事会运作的规范性和决策的有效性发挥了积极作用。具体情况 如下: (一)应当披露的关联交易 报告期内,公司未发生需要经董事会审议的关联交易。 (二)对外担保及资金占用 公司于?2023?年?4?月?27?日召开第九届董事会第二十六次会议、于?2023?年?5 月?22?日召开?2022?年年度股东大会审议通过了公司?2023?年度公司与子公司互保 额度的议案。基于独立判断立场,本人对上述议案进行认真审核,发表独立意见: 公司本次与子公司申请授信提供互保,是为公司业务发展所需。本次互保的被担 保对象的主体资格、资信状况及担保的审批程序均符合中国证监会、上海证券交 易所的规章制度及《公司章程》、 《公司对外担保管理制度》等相关规定。公司本 次担保不会损害公司及股东的利益。我们同意将上述议案在董事会表决后提交股 东大会审议。报告期内,公司对并表子公司合计担保余额为万?1000?万元。 报告期内,作为公司的独立董事,我们对公司?2023?年度控股股东及其关联 方资金占用情况进行了严格审查,发表如下独立意见: 中审众环对公司?2023?年度财务报表出具了非标意见审计报告和否定意见内 控审计报告,上述报告是根据中国注册会计师审计准则要求,出于职业判断出具 的,依据和理由符合有关规定,客观反应了公司?2023?年度财务状况、经营成果 和内部控制情况。董事会将组织公司董事、监事、高级管理人员等积极采取有效 措施,尽力在?2024?年消除上述所涉及事项的不良影响。本人充分尊重会计师事 务所依据其独立性作出的相关报告。 (三)公司及股东承诺履行情况 报告期内,公司及股东的各项承诺均得以严格遵守,未出现违反股份减持、 同业竞争等相关承诺的情形。 (四)聘请或更换会计师事务所情况 公司第九届董事会第三十一次会议、2023?年第二次临时股东大会分别审议 通过了《关于续聘中审众环为公司?2023?年度财务及内控审计机构的议案》,同意 公司聘请中审众环会计师事务所(特殊普通合伙)为公司?2023?年度财务报告及 内部控制审计机构。 我认为:中审众环会计师事务所(特殊普通合伙)具有证券、期货相关业务 许可证,执业规范,在履职的过程中表现出良好的职业操守及业务能力。 (五)内部控制的执行情况 报告期,公司仍存在关联方资金占用情形,表明公司报告期内内部控制存在 重大缺陷。本人认为,公司未能按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在 所有重大方面保持有效的财务报告内部控制。 (六)董事会下设专门委员会的运作情况 报告期内,公司董事会及其战略委员会、提名委员会、薪酬与考核委员会、 审计委员会,按照公司董事会专门委员会工作细则积极开展工作,审核公司的定 期报告、财务信息及其披露流程等重大事项,充分发挥了专门委员会在董事会工 作中的重要作用,为董事会的决策提供专业意见。 四、总体评价和建议 按时出席相关会议,认真审议各项议案,对公司经营和业务发展发表了专业性意 见,与公司保持积极沟通,积极维护公司和股东特别是中小股东的合法权益。 《公司章程》和《公 司独立董事制度》的要求,为董事会的科学决策和风险防范提供更好的意见和建 议,利用自己的专业知识和经验为公司发展提供助力,更加积极地为公司稳定、 健康发展和规范运作贡献力量,以维护公司和全体股东,特别是中小股东的合法 权益。 独立董事:张鹏 二〇二四年五月九日

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