来源 :西藏药业2023-12-28
档案管理规范化
2023
为加强公司档案的规范化管理,确保公司档案的准确性、完整性和方便利用性,推动公司档案管理工作,2023年12月25日下午,西藏药业总经办组织公司各部门档案管理员进行了档案自检工作。
此次档案自检会,由公司档案管理员担任组长,各部门档案员抽签组成自检小组,抽取到同一数字的两人为一组,两两交叉检查对方部门不少于三份文件。与此同时,自检会组长将监督检查各部门的自检活动。
在自检工作完成后,各检查小组成员将根据各自检查情况如实填写《档案管理自检表》并交给组长,检查中有发现档案管理存在问题的部门要求在一周内完成整改。并且针对档案自检中发现的问题,公司档案管理员与各部门档案员进行了讨论,分析问题产生的原因,提出了具体的改进建议。
本次档案自检达到了预期效果。总经办将继续跟进档案缺陷问题整改工作,持续加强公司档案管理工作,提高档案管理的水平和效率。