来源 :日照港2024-12-15
近日，由山东港口日照港档案馆承担的《提升档案资源全流程管理效能研究》项目，顺利通过山东省档案馆组织的2024年度档案科技项目验收。
验收会上，专家组对项目研究成果、关键技术应用、成果创新点和先进性进行全面评议，一致认为该项目达到预期，为大中型企业档案资源管理、档案数据库建设提供了一条可复制、可持续发展的创新路径，具有推广价值。
项目前期，档案馆从“收、整、管、用”档案全过程管理方式入手，深化分析各环节流程设置、运行状态可靠性，确定了“实现档案管理全流程有效关联”的创新目标。项目中期，以提升用户体验为方向，建立“数字档案馆”，打通档案系统与OA办公系统、智慧库房的接口，实现档案管理待办事项在手机端一键线上处理，配合重塑的管理机制，一套档案资源全流程管理模式显现雏形。项目后期，采取用户调研、案例分析等方式，找出体系运行的问题并寻求最佳解决方案，建立起依托数字档案馆平台的档案资源“收集、整理、归档、保管、利用”全过程管控体系，有效提升了日照港档案资源管理效率、服务质量。
下一步，档案馆将坚持依法治档、科学用档，不断优化档案资源管理体系，打造高素质、专业化档案资源管理队伍，为山东港口“三大建设”贡献更大力量。