2024 年 9 月 20 日,玉禾田集团经营监督管理中心集团采购管理部在深圳成功举办“不忘初心、砥砺前行”玉禾田集团2024半年度全国采购工作总结、培训及学习交流会议。
本次会议汇聚了集团多位重要领导,包括集团董事王东焱、集团经营监督管理中心负责人朱招串、集团财务总监华晓锋、集团人力资源中心高级总监何晓锋、集团人事运营部总监李国刚、集团经营监督管理中心总监陈波、谢雅明、集团经营监督管理中心集团采购管理部总监汪泉杉,以及百思特商学院李恒老师。他们的出席彰显了集团对采购工作的高度重视。
会议伊始,集团采购管理部总监汪泉杉回顾了上半年采购、仓管工作情况,明确指出存在的问题及待改进之处,并从日常工作、降本增效、服务意识、物料发放、大宗采购、库存管控六个方面对后续工作提出了具体要求。
接着,集团采购管理部的罗斌、陈国强分别为大家讲解进、撤场项目采购管理以及玉禾田采购流程及集采要求注意事项,为提升采购工作的规范性与时效性提供了实用指南和明确要求。
江西区域采购中心的魏晨和山东区域采购中心的陈学,通过详实的数据和实际案例,展示了区域采购中心在降本增效方面的显著成果,为其他区域的采购工作提供了宝贵的借鉴和启示。
新疆石河子的谢彬分享了综合一体化项目的采购管理及持续降本经验,通过对绿化设备、农药化肥、绿化涂白试剂等耗材类采购及维修费用的有效管控,成功实现采购成本降低,提高了产品质量,并积极制定了2024年下半年降本增效工作计划。
兰州七里河项目的李明、深圳市政项目的肖卫莹以及天津市政项目的刘仲凯分别就采购工程项目规范化管理、采购工作创新以及园林绿化采购工作进行了深入探讨。李明让我们深刻认识到规范在采购工程中的重要性,是采购工程项目成功的基石;肖卫莹带来的创新经验让我们看到了创新的力量,在快速发展的时代,只有不断创新才能为集团发展注入新活力;刘仲凯关于园林绿化采购工作的分享,让我们明白园林绿化采购需要累积大量的园林管护知识,精心挑选苗木品种、与供应商建立良好合作关系。
百思特商学院李恒老师带来了新的采购理念和方法,从采购策略的制定到价格控制及谈判,从供应商管理到品类管理,每一个主题都紧扣实际工作需求。在内部培训分享中,传授谈判技巧、供应商评估方法等实用技能,让大家在交流中共同成长。
集团经营监督管理中心负责人朱招串对采购管理部下一步工作进行了部署,提出了五点要求:
一、降低采购成本,严格控制市政项目采购成本在集团公司下达的考核指标之内,在保证商品品质的基础上持续降低成本。
二、提高商品品质,关注供应商资质、原材料、工艺、使用情况和售后服务等,利用大数据筛选优质供货商,做到货比三家。各项目公司应尽量做到零库存,避免高库存现象。
三、提高采购效率,借助信息网络和发达物流,集采通过公开招标纳入优质供应商,对供应商进行现场调研。
四、规范采购流程,要有预见性,按预算执行采购计划,加强自身学习以适应集团全产业链发展需求。
五、推进廉政建设,提倡廉洁自律,严守本心。集团将严肃处理违规行为,推行区域化采购,设置奖励机制。
集团董事王东焱作出重要工作指示:
一、业务了解。采购员要深入认知业务,新入职者应下基层锻炼后考试,提升专业性,采购性价比高的物品。
二、业务专业性。避免大量库存和不实用物品,归类分析库存原因,处罚长期库存项目,选择可随时供货的供应商。
三、廉洁与责任心。廉洁是基本要求,不廉洁者将严肃处理,责任心关乎工作好坏,对待工作要认真负责。
四、闭环思维。处理事情要有闭环思维,提出问题后要有解决方案并贯彻始终,直至完结。
五、学习与创新。采购员要不断学习,关注行业变化,积极创新,提出建设性意见者集团将考虑给予奖励。
六、考核与评级。调整考核方案,有奖有罚,定期考试评级上岗,集团采购部需征询采购员关于金蝶ERP系统的意见以简化采购流程,提升采购效率。
最后,集团领导肯定了采购人员2024上半年的努力与辛勤付出,但也指出离集团要求还有距离,还有很大的进步空间。希望集团采购管理部带领全国各地的采购人员继续努力,以数据说话,取得更好业绩,获得更多奖励。
本次会议内容丰富、饱满生动,开拓了思路,增加了方式方法使各位参会人员收获良多。大会意义重大,为玉禾田集团未来的采购工作指明了方向,相信在全体采购人员的共同努力下,玉禾田集团的采购工作将迈向新的台阶,走向新的辉煌!