来源 :正元智慧2024-09-20
大连海事大学是交通运输部直属的全国重点大学，是首批列入国家“211工程”和“双一流”建设高校，也是交通运输部、教育部、辽宁省人民政府、大连市人民政府共建高校。
学校经过长期的信息化建设，积累了大量数据，并通过第三方建立了基础的数据平台，然而这些数据平台主要用来做数据采集与数据交换，未能充分把数据的价值体现出来，这与校方对高质量数据治理的期许有差距。例如，教职工绩效评价、职称评定等需要大量资料来佐证，涉及广泛的跨业务部门数据调取，然而被调取部门的数据也未必是实时更新、准确无误的，因此常常需要重新填表、重新核实，工作量大，重复劳动，且由于数据是静态的、孤立的，如果未来再次开展同样的工作，往往需要再次统计、核实，老师们常常沦为“表哥表姐”、“临表涕零”。
建设以“一师一表”为核心的数据应用
开展跨业务系统数据治理
为了解决这些痛点，正元智慧以服务海大师生为宗旨，助力学校构建教师数据治理服务，建设以“一师一表”（在大连海事大学项目中被称为“心中有数”）为核心的数据应用，对学校人事、教务、科研等教师相关的全域数据进行跨业务系统的数据治理。大连海事大学的“心中有数”应用模块被作为教师的数据信息门户，嵌入到学校统一门户中的显眼位置，成为教师信息数据的展示窗口。除了教师的个人信息，在“心中有数”还能查看学院、学校的教师相关人力资源统计数据信息，以及学校人才培养、学科建设、合作交流等任务指标的完成进度情况。
汇聚、整合、治理、共享这些跨业务系统的数据主要分三步走。第一步，通过数据汇聚平台接入各业务系统的外部数据（也可直接在应用中进行数据填报）；第二步，根据教育部及学校的数据标准进行数据治理和转化，生成标准化的数据并进行权属确认，让数据变成资产，具备对外共享属性；第三步，对可以进行共享的数据提供订阅能力，数据使用者可以在数据资产平台订阅所需数据。
建设“临时数据维护平台”
快速响应临表构建
对于一些没有独立的业务系统作为载体，又不方便直接填报的数据，正元智慧为学校建立了一个非常好用、实用的“临时数据维护平台”。它是能够快速响应学校各类临时表单数据采集的表单构建工具，支持校方将一些离线的、孤立的、临时的数据进行上传、更新、维护，让数据联网并作为数据源被数据中心抓取、转化、治理、分享。如果未来校方建立了相关业务系统需要用到“临时数据维护平台”中的数据，系统同样支持接入共享。
建立数据纠正审核机制
实现数据双向纠正
系统还建立了数据纠正审核机制，教师如果发现个人数据门户中的信息不准确，可以通过数据纠错进行修改并提交审批，修改后的数据在审批通过后即可生效，并实时同步关联到相关的业务系统中。如果学校信息中心负责人、业务部门数据管理员等对某些数据存有疑惑，需要教师进行确认的，也可在系统内发起数据核对任务，作为待办项指定关联人员进行数据核实。这样，自下而上的自发修订和自上而下的下达修订两条路径都建立起来了，确保了数据的真实准确、即时更新，真正实现了数据的一次录入、多次复用、填报为辅、确认为主、共享互通！
建设“数据资产管理平台”
通过共享实现数据价值最大化
经历了业务数据化、数据资产化后，接下来就要让数据资产服务化，也就是把数据资产包装成数据服务，具备共享的能力。为了让数据通过共享实现价值最大化并“反哺”到业务系统中，我们为学校搭建了“数据资产管理平台”。在这个平台内，系统按照责任部门、数据类别、数据级别等多个维度对数据进行分类，并以“目录树”的形式进行展示，让用户能快速查找数据，清晰掌握数据定位。在“数据资产管理平台”内，各类业务数据就像“菜单”一样被呈现展示出来，需要用到数据的部门或人员只要授权允许，可以像“点菜”一样去订阅数据。数据订阅具有无代码、可视化、按需订阅、实时同步、实时监控、快速生成接口等优势。
基于“一师一表”的建设逻辑，正元智慧又面向高校学生又孵化出了“一生一表”解决方案。当前“一师一表”、“一生一表”、“数据资产管理平台”等已经在大连海事大学、浙江万里学院、江西中医药大学、西北师范大学、浙江音乐学院等多所院校上线使用，还有更多的高校正在建设中。
数据是高校实现数字化转型的关键要素。在高等教育数字化浪潮的推动下，高校数据治理的需求日益增加、日益迫切。正元智慧将继续坚持以技术创新为驱动，深化教育数据治理实践，优化数据治理服务，助力高校数字化转型，共创智慧教育新未来。