近日,国务院办公厅秘书局印发《关于做好优化政务服务推动“高效办成一件事”典型经验案例推广工作的通知》。北京经济技术开发区(简称“北京亦庄”)围绕数字赋能,规划建设服务智能化、管理智能化、决策智能化、运营智能化的四智大厅,打造“证照0号管家”品牌的工作经验成功入选!四智大厅以国务院3号文要求的重要举措为导向,聚焦服务、管理、决策、运营四方面的智能化,打造立体化政务服务矩阵,实现智能分析决策下的数字化运营,形成“千人千面”的分析应用模式,真正推动政务服务由经验判断型向数据分析型转变。
四智大厅:
推动政务服务由经验判断型
向数据分析型转变
《国务院关于进一步优化政务服务提升行政效能推动“高效办成一件事”的指导意见》(国发〔2024〕3号,以下简称:《意见》)指出,持续加强新技术全流程应用。创新开展大数据、区块链、人工智能等新技术应用,推动政务服务由人力服务型向人机交互型转变,由经验判断型向数据分析型转变。并强调,坚持问题导向和目标导向相结合,从企业和群众视角出发,把“高效办成一件事”作为优化政务服务、提升行政效能的重要抓手,加强整体设计,推动模式创新,注重改革引领和数字赋能双轮驱动,统筹发展和安全,推动线上线下融合发展,实现办事方式多元化、办事流程最优化、办事材料最简化、办事成本最小化,最大限度利企便民,激发经济社会发展内生动力。
“四智大厅”是响应《意见》要求的重要实践之一。一改传统政务服务采用单独或串行办理、条块分割、各自为政的运行机制,以大量文件作为信息载体,未有效挖掘、释放、应用大量政务数据导致过多依赖于人的经验判断的现状,通过服务、管理、决策、运营的智能化,推动政务服务由经验判断型向数据分析型转变:
服务智能化
通过构建全方位、立体化、多层次的政务服务体系,结合线上智能化技术配合线下暖心服务,让事项从“能办可办”向“好办易办”转变,消除公众办事过程中存在的堵点、卡点,多渠道无缝衔接办事。
管理智能化
依靠工作机制+智能化系统,实现自动化的问题分析研判,提升政务服务中心运转效率;体系化的人员考核培养,提升人员履职能力;精细化的事项梳理,缩减办事流程,从而夯实服务基础,助力政务服务提质增效。
决策智能化
结合服务和管理的创新场景,提炼并构建核心指标体系,利用系统产生的实时数据,对大厅运行情况、整体运营效能展开指标分析及态势监测,打造具备“数据对话、数据决策、数据服务、数据创新”能力的新一代政务服务大厅。
运营智能化
按照政务服务数字化运营理念,制定数字政务运营管理办法,培养一支具备数字素养和数字意识的团队,探索孵化更多创新性业务场景,引领政务服务模式创新、流程优化和业务场景的数字化、集约化建设,构建“可扩展、可迭代、可成长”的智慧大厅,真正做到数字赋能业务。
智能分析决策下的数字化运营:
推动业务引领和
技术驱动“双向奔赴”
四智大厅建设中,智能化分析决策是提升政府管理能力、优化公共服务、增强民众满意度和信任度的关键途径,通过大数据分析、人工智能等现代技术手段,政务服务中心能够收集、整理和分析海量数据,包括但不限于社会企业信息、民众需求反馈、政策执行效果、办事服务信息等数据,为决策提供坚实的事实基础,帮助决策者避免仅凭经验或有限信息进行判断的局限性,从而制定出更加科学、精准的政策和服务方案。主要具备以下核心优势:
一是可扩展、可迭代、可成长的分析决策智能化底座。
以多项技术能力为支撑,推进业务场景应用、管理决策调度、主题分析预测和数据分析计算四项主要工作,通过数据的快速接入,指标的实时计算和灵活管理,主题分析应用的拼搭式生成,为每个业务用户赋予分析能力,促进团队成员之间的协作和交流,将个人经验转化成集体智慧,同时,建立更多的私有业务模型,沉淀更多的公共业务模型,推动组织在数据驱动的基础上实现持续的创新和发展,从而实现指标体系与业务需求相互促进,优化迭代、共同成长,真正构筑起可扩展、可迭代、可成长的分析决策智能化底座,实现智能化分析决策。
二是基于指标体系的“千人千面”的分析应用模式。
通过构建面向多角色多层级的指标体系,并伴随业务发展不断修正、优化指标体系,贴身辅助业务运行,同时通过数字化工具,实现“不同业务不同图、不同角色不同图”,真正赋能大厅管理、运营、服务人员、企业群众,实现更加丰富的需求创造、更加贴合办事人需求的服务供给、更加精准化定制化的优质衍生服务、更加科学智能的干预管理决策、更加动态优化的大厅运营模式:
?重要决策层:明确业务目标,围绕核心业务指标,提出工作要求和工作指导,设定工作方向;
?专业管理层:根据工作目标,拆解具体工作,上传下达、监督执行,及时修正偏差,确保核心业务指标的达成;
?业务执行层:按照上级工作指导,落实具体工作,跟进所负责事务的进度与反馈,确保完成个人工作指标;
?企业群众层:感受到便捷、高效、个性化的政务服务,促进信息公开,提高透明度,提供便捷的服务和信息获取渠道。
当下,数字政府建设如火如荼。《意见》指出:“优化政务服务、提升行政效能是优化营商环境、建设全国统一大市场的必然要求,对加快构建新发展格局、推动高质量发展具有重要意义”。未来,将继续深入践行“高效办成一件事”,坚持以推进政务服务标准化、规范化、数字化、智能化发展为导向,以应用场景为驱动,以技术赋能为引擎,以企业和群众“获得感”为第一评价标准,全力推动业务引领和技术驱动的“双向奔赴”,真正为国家治理体系和治理能力现代化提供有力支撑。