来源 :中船应急2025-07-30
7月28日,数字档案馆(室)建设评价验收专家组受中船集团综合管理部委托,依据《企业数字档案馆(室)建设指南》和《中国船舶集团有限公司数字档案馆(室)建设管理办法》,对中船应急数字档案室进行了评价验收。

验收过程中,专家组听取了公司数字档案室建设情况汇报,审查了相关验证材料,就建设过程中的相关问题进行了质询,并实地查看了基础硬件设施及软件应用系统平台建设情况。专家组从组织建设、基础设施建设、电子档案管理系统建设、数字档案资源建设、保障体系建设、服务绩效和工作亮点七个方面进行了全面考核和评分。经评审,专家组认为公司数字档案室建设总体水平达到集团公司二级数字档案室建设标准,建议认定为集团公司二级数字档案室。
为推进档案资源数字化、档案管理信息化、档案服务知识化,促进档案工作转型发展,更好地服务科研、生产、经营和管理工作,公司于2023年11月启动数字档案室建设项目,并于2024年7月被纳入集团公司新一批数字档案馆(室)建设计划。在综合管理部的精心组织和智能制造与信息化部的通力协作下,项目先后完成了建设方案评审、备案、预验收评价等环节,最终顺利通过正式验收。
此次数字档案室建设顺利通过验收,标志着公司档案管理工作实现了从台账管理到网络管理、从信息化到数字化的转型升级,将为公司档案管理工作的持续稳步发展奠定坚实基础。