什么是职级体系?
职级体系简介
职级体系是公司管理体系中不可或缺的一部分,也是公司组织管理的基础制度之一。
所谓职级体系,就是工作的难易程度、责任轻重以及所需的资格条件相同或充分相似的职系的集合。
职级体系是现代化公司人事管理体系中非常重要的一个内容。它往往和职位体系一起,共同构成一家公司完整的员工晋升体系。
对于员工来说,和自己的成长、发展甚至是薪酬密切相关。
职级体系的作用
从员工的角度来出发来说:
一是客观量化了员工的业务能力和管理能力。职位虽然可能有高低,但是职级却同级的情况。并不能简单的就说职位高的人能力就比职位低的人高。很可能两者的能力是同等水平的,只是因为公司内部的组织安排问题,才出现了能力相同(即职级相同)而职位有高低的情况。
职级的存在就是在客观量化两人的能力是同等水平的。
二是能够让员工更好地尺量自身的切身利益。一个公司,能担任高职位的人终究是少数。但给公司付出巨大贡献的人不仅仅只是高职位的人。甚至某些较低职位的人付出的贡献比高职位的人要高,其个人价值更高。
所以,我们需要职级体系,在衡量其能力的同时,也根据同等职级待遇对等原则给予专家人才和企业高等管理人才(即职位更高的人)同等的薪酬待遇。
为什么职级要保密?
不同级别的背后,对应了不同方向的薪酬带宽。尽管带宽是一个很宽泛的区间值,而不是对应着单一数字,但是也还是属于敏感信息。
纳尔职级体系设计逻辑
1.业务逻辑是商业本质的延伸,企业文化又回归业务逻辑,而成熟企业的人才机制管理往往与业务逻辑及企业文化一脉相承。
2.明确岗位价值,建立起科学、客观的职级体系,带来人才队伍的稳定和发展。
3.双通道管理是市场整体趋势,基于人才意愿与能力为其提供合适的职业发展通道。
4.整体鼓励双通道机制下的人才互通互转,倡导员工关注专业+管理复合能力的培养构建(管理者也应对员工进行专业赋能、指导,以构建创新学习型组织)。
5.完全公开透明的层级体系,给员工更好的目标感和公平感。
职级序列介绍
职级序列设置规则
1.职级序列不是按照部门划分,而是按照岗位划分;职级序列划分的主要依据包括:岗位职责分类和定位、工作开展方式、知识技能和能力素质要求,如物流规划与流程体系建设岗位(P序列)VS物流操作岗位(O序列,如仓管、叉车、搬运等);
2.同一个部门的不同岗位可能归入不同的职级序列,如:
厂务部:厂务部经理——M序列;
司炉、机修、电工等岗位——O序列;
电气技术工程师、机械工程师等岗位——T序列;
经理助理、备品备件采购等岗位——P序列。
3.职级序列的设置是公司现状与未来发展的结合:基于现状的岗位设置+细化的专业化分工+未来成长的可能设置的岗位,为员工的个人成长打开了发展通道。
管理序列
划分因素:对公司经营与管理系统的高效运行和各项经营管理决策的负直接责任。通常指公司总经理、副总、部门负责人等。
管理序列包括:
1.主要指对一个子公司、事业部、独立业务单元、部门负经营决策、团队管理责任的管理者职位,如部门经理、总监、总经理等;
2.也包括某一部门内部相对完整、独立专业模块的团队进行管理和专业支持的管理者岗位,如副经理、主管等。
3.结合纳尔现状,部门负责人职位的职级根据任职者的能力素质胜任度弹性设置,即部门负责人可能是总监、经理,或者副经理、主管等职衔。
专业序列
划分因素:从事公司某一职能领域的专业管理和执行相关作业,在日常工作中承担为公司决策层、执行层提供辅助支持,以及为有关部门、人员提供专业服务的相关职责。
专业序列包括:
1.行政管理、法务、证券、人力资源管理、财务管理、质量管理、供应链管理、计划、采购;
2.市场部的产品管理、设计岗位、品牌管理等岗位;
3.生产工厂车间、部门的助理、计划员等岗位。
技术序列
划分因素:技术序列岗位具备公司核心产品相关的专业技能,并担负如需求导入、研究与开发、产品测试、技术支持、质量管理等产品开发全流程所涉及的岗位职责。
技术序列包括:
1.技术研发中心的研发、技术、技术服务、专利类岗位;
2.南通纳尔材料和泰国纳尔的技术品控部门技术工艺岗位;
3.数字化中心的数字化应用、系统开发和基础运维岗位;
4.厂务部门的工程技术、电气工程技术、机械技术等岗位。
营销序列
划分因素:对公司的市场开拓、业务运营负直接责任。负责公司销售运作,完成销售计划和销售目标等职能,通常指销售岗位。
营销序列包括:
国内销售、海外销售、新渠道销售,销售管理、销售客服与外贸单证等。(市场部的设计、产品、品牌岗位为专业序列)
生产序列
划分因素:生产序列岗位负责直接从事公司产品的生产制造操作工作及与生产相关的供应链管理工作等。
生产序列包括:
1.各工厂车间的辅助工、操作工、班组长等;
2.厂务部门的锅炉、机修岗位、班组长等;
3.品管部、技术品控部和质量管理中心的检验、测试、分析等岗位;
4.仓储物流部的叉车、搬运、仓管、监装等岗位;
5.行政后勤部门的厨师、门卫、保洁等。
职级如何提升?
评定周期
1.窗口期评定
每年3月为职级评定的窗口期,面向符合职级晋升参评条件和需要进行序列转换评定的人员开展职级评定。
2.非窗口期评定
因业务需要,需在3月以外的节点重新评估个别管理者或员工的职级或进行岗位序列转换的,由人力资源部提出建议并发起流程,经职级评审委员会评审通过可予以定级。
3.新员工职级评定
新员工须在入职时参加职级评定。
参评条件与评价维度
在职员工如参加职级晋级评审须同时满足以下条件:
1.近半年无违法、严重违规违纪记录;
2.年度绩效考核成绩达到所在序列职级晋升要求;绩效考核等级B及以上等级,或绩效排名在前50%以内。
3.满足目标职级的基本任职资格要求(包含学历、专业背景、工作年限、相关经验、知识与技能掌握情况等)与价值观匹配要求。
职级评定流程
公司共设有A、B两类职级评定方式:
A类评定方式
适用范围:
面向管理序列所有,专业序列P4及以上,技术序列T4及以上、营销序列S4及以上、生产序列O4及以上职级:
评定流程:
由人力资源部发布评定计划及相关要求,然后由员工自主申报,经员工直接上级及间接上级审核通过并提名后,人力资源部组织开展评审会议与员工现场答辩,经流程进行评定,评定完成后,结果经由人力资源部负责人、公司决策层审批通过并备案后,予以执行。
B类评定方式:
适用范围:
面向专业序列P3及以下、技术序列T3及以下、营销序列S3及以下、生产序列O3及以下职级:
评定流程:
由人力资源部发布评定计划及相关要求,然后由员工自主申报,经员工直接上级审核通过并提名后,人力资源部组织开展评审会议,经相应流程进行评定,评定完成后,经由间接上级、人力资源部负责人审批通过后,予以执行,并报公司备案。
新员工职级评定
入职时由人力资源部、直接上级、间接上级初步定级,经人力资源部负责人、公司决策层(如需要)审批后,并报公司备案。