来源 :广东顺威精密塑料股份有限公司2023-07-31
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导读
科学管理理论,即应用科学方法确定从事工作的“最佳方式”,是改进生产效率的指南。过去几年,在稳固传统业务的基础上,顺威股份为了加快稳健发展的步伐,有效提升公司在汽配领域的行业地位,成功将汽车业务板块打造成为公司第二张名片。顺威股份全力推动精密组件业务及材料业务的全面改善管理提升,鼓励各部门践行科学管理理论,运用科学管理工具,提升管理水平。
01
抓好组织
确保项目有序开展
组织环节是项目推动开展的基础,全面管理提升由项目“总工程师”集团总裁罗华统筹提出,分管精密组件事业部副总裁庞利彬及材料业务负责人贺衍华作为两大改善“重要战地”的“副总工程师”扎实推进,上行下效,从高层管理者开始到中低层管理者全面开展改善活动。
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一是针对不同类别不同层次的管理者提出相应的任务和要求,合理运用配套科学管理工具。在此次,全面管理提升项目中,广东赛特总经理助理云豪基于供应链管理中价值整合SCOR模型,提出广义的供应链管理概念,其中包含计划、采购、生产、交付、退货的总体业务。供应链战略是企业高层级的规划,包括供应链布局、供应链自制和外包策略供应链计划。结合材料业务板块现有业务和供应链运行模式,他提出“轰油门提升销售,踩刹车降成本风险”的全面库存管理理念,并且分享了库存管理工具的运用。二是完善阵地建设,充分利用内部网站的作用。顺威股份利用协同管理软件(内部网站)的【科学管理运用专栏】,及时上传项目开展进度并公示,实现长期任务的过程管控,自7月初,设立该专栏以来,已经上传了四篇相关文章。三是丰富学习载体。采用线上线下学习相结合的形式。除此以外,利用顺威商学院的平台,邀请专家来我司举办讲座,并鼓励取得成效的组织管理者分享经验授课。
02
抓实学习
鼓推科学管理氛围
著名作家王蒙说:“一个人的实力绝大部分来自学习。本领需要学习,机智与灵活反应也需要学习,健康的身心同样是学习的结果,学习可以增智、可以解惑、可以辨是非。”正确使用科学管理工具,鼓推科学管理氛围,抓实学习是必要举措。
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一是指定合理的学习计划。充分利用科学管理工具这个本领的首要前提在于认识该工具,基于此,精密组件业务及材料业务板块立足实际,制定合理学习计划并列入重点工作。二是坚定执行学习计划,并及时输出心得。为合理运用科学管理工具,顺威股份组织开展了多次专项学习培训。在2023年6月10日就邀请到方敬丰老师于顺威集团总部3号会议室开展了《5Why分析工具培训》,通过此次培训,让管理人员深刻认识到运用“5why分析工具”解决问题的关键在于鼓励解决问题的人要努力避开主观或自负的假设和逻辑陷阱,从结果着手,沿着因果关系链条,顺藤摸瓜,穿越不同的抽象层面,直至找出原有问题的根本原因。三是开展大范围宣传工作,营造学习并运用科学管理工具的氛围。为推动学习,顺威股份每月输出培训月报在公司内部网站,既实现信息共享也激励各部门之间你追我赶,营造良好的学习氛围。
03
定期述职
检验运用成果
一是各层级管理人员月度汇报全面管理提升工作进度。定期述职,不仅是对项目工作进行全方面的检查、评价,进行具体的分析、研究,为下一阶段的工作计划做合理铺排的过程,也是集智聚力整体优势的重要举措。精密组件业务及材料业务述职报告都已于5月、6月举办两次,汇报现场,各单位管理人员大展身手,讲重点、讲结论、讲自己一个月内学习所成,既锻炼了管理人员的表达和总结能力,又能展示管理人员在逻辑思维的展现和汇报策划的能力。二是及时评价,给出合理建议。每月一次的述职汇报,总裁、集团高管及两个业务板块的负责人均参与其中,对优秀的给予肯定,对不足的给予建议,对下一步怎么走给予方向指引。
总裁罗华在一次述职会上发言表示:“我们不但要学习科学管理工具的理念和模式,还要对其进行深度研究思考,融合公司实际情况,对做出相应调整或创新,从而更好地将其应用到我们日常的管理运营工作中。其次,只有不断学习科学管理工具,在全面理解掌握现代企业管理工具的基础上,努力提高自身管理能力,才能紧跟公司的发展节奏和步伐,在激励的竞争展露头角,脱颖而出。”他勉励全体员工,齐心协力,以全面管理提升为目标,积极学习科学的管理工具,灵活运用科学管理工具指导实践,推动工作,提高管理运营能力,助力公司业务提升!
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三是结合评价意见,对述职排名,鼓励良性竞争。除了现场做评价以外,述职会议结束后还将排名公示,鼓励竞争,掀起全面改善的狂潮。
顺威将以此次精密组件业务与材料业务板块的全面改善管理提升为起点,妥善运用科学管理工具。相信在不久的将来,顺威将实现全过程、全企业、全方位、全时段的科学管理。