来源 :远光软件2024-08-27
近日，远光软件支持建设的国网蒙东电力智慧电子档案专业拓展及应用提升项目完成上线试运行，标志着国网蒙东电力在电子档案管理领域迈上了新高度，进一步提升了电子档案应用效能。
此前，国网蒙东电力携手远光软件已完成会计电子档案的全面应用，并建立了常态化归档机制。面对财务各专业领域日益增长的无纸化办公需求，国网蒙东电力积极响应，启动了电子档案管理的专项拓展及应用提升计划，旨在实现财务业务的全面无纸化和电子档案管理的深度优化。
该项目建设亮点纷呈，不仅实现了多门类档案的自动汇集与归档，还通过系统的互联互通，确保了业务处理过程中的资料从生成到归档的全程规范化、标准化、集中管理。随着项目的深入实施，工程、物资、资金、电价、税务等多个关键业务领域的电子档案系统得以成功拓展，实现了电子档案管理的全面覆盖和高效整合。
值得一提的是，该项目在商旅业务无纸化应用方面取得显著成效。通过技术创新，实现了电子发票、铁路电子客票、电子化机票行程单等商旅凭据全面接入财务共享中心应用，打通了商旅电子影像全流程无纸化链路，推动了商旅业务的无纸化进程。
截至目前，该项目已助力国网蒙东电力完成了大量档案资料的电子化归档工作，包括2228个工程项目，86813个工程单据，2504份银行存款余额调节表，2070份银行存款日记账以及35万份电子销项发票文件，覆盖了电价、资金月度报表等35类重要财务数据。
智慧电子档案专业拓展及应用提升项目的上线，大幅降低企业的档案管理等运营成本，有效提升财务工作的无纸化管理效率，显著提升档案服务水平，促进档案数据资源的深度共享与高效利用，为档案数据资产的深度挖掘创造了有利条件。