来源 :远光软件2024-01-19
近年来，函证等相关业务的电子化、链上化已成为了市场的新需求、新动向。自2020年以来，国家财政部、银保监会等部门针对数字化审计多次发文，鼓励函证数字化，积极推动第三方函证服务平台的建设发展。
远光软件作为国内主流的企业管理信息化服务厂商，积极响应落实国家政策，针对企业需求采用新技术手段研究探索解决方案。在推进科技创新、数据赋能、全方位高标准打造函证业务新模式方面作出了积极探索与实践，在国网上海电力公司、国网山东省电力公司物资公司落地实施的往来函证、电子保函等项目中取得了显著成效。
国网上海电力公司
保函协同管理应用案例
建设背景
为贯彻落实中央数字化改革和高质量发展决策部署以及《国务院办公厅关于进一步优化营商环境更好服务市场主体的实施意见》等文件精神的重要举措，规范对外担保管理体系，深化担保业务信息化建设，国网上海电力公司联合远光软件打造了基于区块链的担保管理系统，并选取华东送变电工程有限公司、上海送变电工程有限公司作为试点单位，以保函与授信数据管理为突破口，通过链上数据共享、智能合约担保核算等方式，推动多方在线协同担保工作，强化工程财务风险管控，为降低企业经营风险，提升信息的传递效率以及支撑担保管理业务的精益化管理提供了优质的建设方案。
建设内容
该系统构建起了一套完整的保函协同申请、开立、审批、流转、归档信息化制度与体系，参与的主体主要有报送企业、接收企业、金融机构等，成功解决了企业在担保管理中多方协同质效不足、担保数据管理困难等风险管理难题，在电力行业内具备充分的业务先进性与技术先进性。
建设价值
自系统上线后有效支撑了担保管理业务的数智化变革，并保障了资金的安全运行。完成了历史保函、在途保函的录入，实现了原有保函台账模式的试点替代。在全面推广之后，无纸化的运行模式能够每年减少保函审批、邮寄、归档所涉及的各类纸质文件两吨以上，碳减排量可达四吨，对于绿色理念在财务领域的贯彻执行，起到了良好的示范作用。
国网山东省电力公司物资公司
往来询函证应用案例
建设背景
随着国网山东省电力公司物资公司业务的持续拓展与往来业务的不断增加，出现了纸质往来函证线下邮寄流通难、函证数量繁杂管理难、函证制作缺乏标准规范难、函证签署监控难等薄弱环节。同时，传统往来函证签署过程中可能存在代签、伪签风险，函证审批流程不明，缺乏法律、制度保证，一旦出现纠纷问题，追责和溯源过程难度较大，给国网山东省电力公司物资公司精益化管理带来一定风险和障碍。针对这些问题，国网山东省电力公司物资公司于2022年启动往来询函证项目建设。联合远光软件打造往来询函证应用，并于2023年初正式上线，以函证为重要支点，“慧聚”产业链上下游多方用户，打造围绕企业“函证”的“互联网+”新生态，支撑组织多向协同，实现多方共赢。
建设内容
该应用主要提供数据管理、制函、授权、发函、回函、收函、验真等链上化功能，涉及电力公司、审计机构、供应商三大主体，与财务系统进行了紧密的衔接，实现了多方主体在线上制函、发函、回函、收函、归档等功能，同时审计机构可根据专业判断自主确定函证的内容、范围，方便线上实时核对、在线签章，解决当前往来函证业务“难流通、难管理、难规范、难追责”业务难题。
建设价值
目前，平台已注册百余家供应商和多家审计机构，助力供应商降低线下开具和沟通成本，方便审计机构实现批量一键式制函、实时核对、智能收函。平台将关键信息、环节上链，实现数据安全防篡改、追溯可验真。同时，还助力电力公司实现“财务数字化”和“数字财务化”，打造“绿色审计”。
未来，远光软件将继续探索实现数字化转型的有效路径，结合数字化技术的特点和应用场景，以平台建设、技术运用为支撑，推动数字化技术与业务的融合，助力企业的数字化转型实现更高水平、更高质量的发展。