来源 :新浪财经2026-05-22
（来源：江苏省电力行业协会）
“程总，插个题外话，想不到上次档案工作会上，听到你们档案工作搞得这么有特色。”5月21日，在协鑫能源科技股份有限公司交流洽谈时，省电力行业协会秘书长吉立东对该公司行政共享总经理程恺予以肯定，点赞其特色档案管理工作。这一认可，源于4月28日江苏电力企业在建项目档案管理交流研讨会上，协鑫能科档案管理专业总监王翠团队的专项工作汇报。
近年来，协鑫能科深耕分布式光伏、新型储能、虚拟电厂等新兴能源业务。此类新业态项目具备单体体量小、建设周期短、施工点位分散、投资主体多元等特点，现有2017版光伏档案管理规范适配性不足，储能等新型业务更是缺乏细化、统一的归档标准，长期存在归档资料杂乱、关键文件缺失、整理标准不一、溯源困难等管理难题。为此，该公司行政共享中心打破“等标准、靠政策”的被动思维，主动先行先试，自主制定适配新业态的归档清单，待国家统一标准出台后再衔接升级。
2023年7月，王翠团队选取多个分布式光伏标杆项目，对项目全流程资料开展系统梳理，聚焦立项备案、屋面承载、招采合同、施工记录、并网验收等关键节点与高频风险资料。同时联动设计、开发、运维、财经等多部门研讨论证，确立“合规优先、贴合实操、精简实用、权责清晰”的工作原则，剔除无效冗余资料、补齐行业标准缺失的关键归档内容，迭代形成1.0版《工商业分布式项目必备文件清单》。清单覆盖基建、设备、电力生产、声像、文书五大类别，涵盖项目开发、建设、并网、运维全周期，为一线归档工作提供清晰标准指引。
2023年9月，该清单正式发布，该公司同步开展全国巡回宣讲培训，覆盖全国17家单位、20余名档案工作人员，有效解决了基层档案人员“不知收什么、不懂怎么收”的实操难题，统一了分布式项目归档尺度与标准。接着，依托近百个真实项目的实操打磨，公司建立“发布—试点—反馈—调整”闭环机制，先后于2024年9月、2025年6月完成两次版本迭代，细化不同电压等级、收购类项目归档要求，删减轻量化项目冗余资料，让清单更贴合新业态实际，大幅降低基层归档压力、提升档案整理效率。在3.0版工商业项目归档清单落地成熟后，该公司延续成熟工作模式，相继自研编制户用光伏、大型储能、工商业储能等专项归档清单，构建起覆盖全部新能源业态的档案管理体系，并纳入公司正式档案管理制度。4月28日会上，夏林娟、于慧敏等业内专家一致建议在行业内推广借鉴。举报/反馈