来源 :每日经济新闻2022-06-29
董秘是公司治理的“关键先生”之一，偏偏这位“关键先生”在中国中期（SZ000996，股价7.70元，市值26.57亿元）却变得可有可无。近日，北京证监局下发关注函，提醒中国中期尽快聘任董事会秘书，并要求公司在往后一个月提交书面整改报告。公开资料显示，这已不是监管部门第一次催促中国中期聘任专职董秘，而公司的态度则是一拖再拖，在每次回函中都承诺聘任，可实际上却让董事长姜新代职长达6年之久。
与中国中期一样有“董秘聘任拖延症”的公司不在少数。有数据显示，目前A股有逾200家公司没有专职董秘，该职位多由其他高管代为履行。
日前一位大型国企的证代告诉笔者，董秘的日常工作需要对公司治理、管理投资者关系、对接监管部门的事务实行全覆盖。小到投资者的电话、邮件、互动平台回复以及监管新颁发的指引、规则学习，大到参与资本运作、协调董事会、股东大会流程，都需要花费大量时间进行准备和实施。而代职董秘则较少参与上述事项，更多是另外指派一个统筹人扮演董秘角色。因此没有专职董秘的公司容易出现信披不及时、不合规等现象。
比如中国中期，就在2016至2018年间的年报、半年报披露上屡屡出现纰漏，还因未及时披露合作进程被监管部门出具警示函。
此外，笔者发现，中国中期近两个月未在深交所互动易与投资者进行互动，甚至连“股东人数”这样的简单问题都没有回复。长此以往，势必对中小投资者的持股信心产生影响，将潜在投资者阻挡在外。
在笔者看来，代职董秘分身乏术，很多时候只能完成董秘职责的“下限”，如定期披露、回应监管，对于信披只能做到保量不保质、准时而不及时，在信披重要性日渐提高的背景下很难满足投资者和监管的需求。
交易所《股票上市规则》显示：董事会秘书空缺期间，董事会应当指定一名董事或者高级管理人员代行董事会秘书的职责，空缺超过三个月的，董事长应当代行董事会秘书职责。不过，对于重新聘任董秘的期限，《股票上市规则》并没有作出硬性约束。
对此，笔者有两点建议。
第一，可以效仿新三板，对新任董秘聘任给出时间约束。目前新三板公司如想要进入创新层，需设立取得全国股转系统董秘资格证书的董秘作为公司高管，未及时聘请拥有相关资格的董秘且持续时间达3个月以上的公司，将被降至基础层。类似的，主板和创业板公司的董秘聘任也可以设置一个期限，比如在原任董秘离职后的6个月或者1年之内必须聘任专职董秘，若超出规定期限监管部门可对上市公司进行相应的处罚等。
第二，建立内部人才培养制度进行专职董秘人才储备，满足相关工作年份要求并考核通过的人员可以竞争上岗，晋升为专职董秘，从而减少或者杜绝长期代职董秘的现象。