来源 :泸州老窖集团有限责任公司2022-01-05
为贯彻落实国有企业数字化转型要求,按照泸州老窖集团数字化转型“十四五”规划部署,经过近一年的筹备,泸州老窖集团数字档案室管理系统于近日正式上线。
泸州老窖集团数字档案室基于OAIS模型思维,以用户利用需求为导向,同时建设了pc端和手机端,检索界面简洁,权限控制精准,操作利用方便,实现7X24小时在线服务。通过建设数字档案室,推动泸州老窖集团“存量档案数字化、增量档案电子化”,在泸州老窖集团内部实现开放档案信息人人可以检索目录和全文,敏感档案信息特定人群检索目录和全文,在确保档案信息安全的前提下最大限度实现档案信息共享,最大程度发挥档案的利用价值,全面提升档案信息共享服务能力。下一步,系统将逐步开放授权使用,并进行档案信息化培训,确保档案信息化发挥最大效能。
泸州老窖集团数字档案室用户界面展示
近年来,泸州老窖集团积极贯彻落实上级档案工作决策部署,坚持围绕中心、服务大局,不断完善档案管理制度,加强档案人才队伍建设,推动档案工作数字化转型,开发利用档案信息资源,档案管理水平大幅提升。
一是狠抓档案制度建设。建立健全档案管理体制机制,将制度落实情况纳入绩效考核,并由档案室联合审计室开展档案工作专项审计,确保档案工作有章可循、制度落实到位。二是狠抓档案人才队伍建设。选优配齐专兼职档案人员,全方位开展档案人员业务培训和知识竞赛,提升专兼职档案管理员职称,不断提高档案队伍整体素质。三是狠抓档案数字化转型。按照“一致性、完整性、安全性”原则,大力推进档案数字化工作,逐步实现档案数字化管理。四是狠抓档案信息资源开发利用。运用大数据思维,分析档案利用频率,整合利用频率高的企业档案资料,进行二次加工,建立二次、三次分类数据库,建设形成荣誉申报、人事任免、项目建设等专题档案,大力提升档案利用服务水平。先后获得“四川省科技档案信息资源开发利用优秀案例二等奖”“四川省档案文化建设典型案例三等奖”“四川省档案工作与治理能力建设论文评比三等奖”等多项省、市荣誉。